Création d’entreprise en Espagne

Créez votre société anonyme espagnole avec des conseils juridiques clairs dès le départ. Nous gérons le processus de constitution, coordonnons les étapes de notaire et de registre et vous aidons à évoluer vers la comptabilité, la fiscalité, la paie et la conformité une fois que l'entreprise est active.

Que vous soyez résident espagnol ou non-résident, nous pouvons vous aider dans toutes les étapes pratiques nécessaires à la création correcte de votre entreprise et à son fonctionnement en Espagne.

Quel itinéraire vous décrit ?

Je crée ma propre entreprise espagnole

Pour les fondateurs individuels et les partenaires qui souhaitent qu'une entité espagnole fasse du commerce, signe des contrats, investisse ou embauche. Nous aidons à régler la propriété, la gestion, l'activité et le capital avant de préparer les documents de constitution.

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Mon entreprise étrangère se développe en Espagne

Pour les entreprises établies créant une filiale espagnole. L'offre de formation SL s'applique également lorsque l'actionnaire est une société étrangère. L'enregistrement de cette entité étrangère en Espagne pour obtenir son NIF espagnol est un processus distinct et payant.

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Ce que nous prenons en charge pour constituer votre société

Les démarches de constitution de la SL ci-dessous, y compris les frais de notaire et d’immatriculation au registre du commerce, sont incluses avec le paiement anticipé de six mois de notre service comptable standard. L’offre concerne les fondateurs personnes physiques comme les sociétés étrangères associées. Les honoraires comptables font l’objet d’un devis adapté à l’activité et aux besoins de votre société.

Structure de l’entreprise et détails de la constitution
Nous confirmons les associés, les pourcentages de détention, les dirigeants, l’activité, le siège social et les modalités du capital nécessaires à la constitution de la SL.
Certificat de raison sociale
Nous demandons le nom proposé et obtenons le certificat confirmant sa disponibilité auprès du Registre Central du Commerce.
Statuts et documents de constitution
Nous préparons les statuts et coordonnons les informations relatives aux actionnaires, administrateurs et bénéficiaires effectifs nécessaires à l'acte constitutif.
Signature notariée
Nous organisons la signature de la constitution, coordonnons les documents avec le notaire et finalisons la signature avec les fondateurs ou leur représentant dûment autorisé. Les frais de notaire de constitution sont inclus.
Identification fiscale des sociétés et déclarations de constitution
Nous gérons la demande de NIF de la nouvelle SL espagnole et les formalités fiscales associées à sa constitution. Ceci est différent de l’obtention d’une pièce d’identité pour ses fondateurs ou pour une société actionnaire étrangère.
Registre du commerce
Nous soumettons l'acte de constitution au registre compétent, suivons l'enregistrement et coordonnons les corrections de constitution nécessaires. Les frais de registre de constitution de SL sont inclus.
Documents de constitution et remise comptable
Nous expliquons les documents de l'entreprise et connectons le dossier de constitution à votre mission comptable, afin que l'équipe comprenne l'activité, les besoins en matière de reporting et la date de début prévue.
Qu'est-ce qui est facturé séparément ?

L'offre couvre la formation SL elle-même. Les services supplémentaires sont indiqués séparément lorsque cela est nécessaire :

L'apport en capital appartient à la société et est assuré par ses actionnaires ; cela ne fait pas partie de nos frais de formation.

Expérience client · Elcom Medical SL

Du siège turc à une société espagnole opérationnelle

Elcom était un groupe turc bien établi d'équipement médical qui cherchait à construire une base espagnole pour ses activités européennes. Nous avons visité son siège social en Turquie pour comprendre l'activité et planifier l'expansion en Espagne et dans l'UE en fonction de la manière dont le groupe envisageait de fonctionner.

Notre équipe a coordonné la création de la société espagnole, la documentation de l'entreprise, les étapes notariales et d'enregistrement, la configuration fiscale et la transition vers une comptabilité et une conformité continues.

Elcom Medical SL opère désormais en Espagne en tant que filiale européenne du groupe et principale base de distribution.

“Working with Marcelo has been an excellent experience ... proactive and solution-oriented ... quick to provide effective results.”

Eyüp Eren Aydın, Elcom Medical SL — Avis Google

Votre équipe de création de société

Les responsables de compte qui vous accompagnent dans la création de votre SL

Ouvrez chaque carte pour rencontrer vos conseillers et lire les commentaires des clients sur leur soutien à la création et à l'enregistrement d'entreprises en Espagne.

Marcelo Gonzalez, Gestionnaire de comptes | Conseiller juridique Marcelo Gonzalez Gestionnaire de comptes | Conseiller juridique Barcelona

Marcelo étudie attentivement les structures d'entreprise complexes et les cas transfrontaliers. Il aide les fondateurs internationaux à comprendre leurs options et à trouver une voie pratique pour créer leur entreprise en Espagne.

“Muchas gracias Marcelo! He made it possible to set up our Spanish S.L. in record time. Always helpful and fast responses. VG Boats S.L.”

Joost Versteegh, VG Boats S.L. — Avis Google (ouvre dans un nouvel onglet)
Pablo Sanchez, Gestionnaire de comptes | Conseiller juridique Pablo Sanchez Gestionnaire de comptes | Conseiller juridique Barcelona

Pablo est spécialisé en droit du travail et possède un master en protection des données. Il aide les fondateurs à planifier les exigences d'emploi et de conformité liées à la gestion d'une entreprise en Espagne.

“Pablo is amazing and one of the best people I have met when creating a business in Spain. He knows his stuff, intelligent, and transparent.”

Carlton Kahleim Giles, Esto y Eso Servicios SL — Avis Google (ouvre dans un nouvel onglet)
Emma Sanchez, Gestionnaire de comptes | Conseiller Juridique et Fiscal Emma Sanchez Gestionnaire de comptes | Conseiller Juridique et Fiscal Madrid

Emma apporte plus de 25 ans d'expérience en matière de conformité, de configuration fiscale et de dossiers clients internationaux. Elle aide les clients à préparer leurs documents d’enregistrement et à anticiper ce dont l’administration fiscale espagnole aura besoin.

“If I could give more than 5 stars, I would. Working with Emma Sanchez ... has been an absolute privilege during our time navigating VAT and business registration in Spain as a foreign company.”

Dumitru Popescu, MEDYON DIGITAL TECH S.R.L. — Avis Google (ouvre dans un nouvel onglet)
Alejandro Prieto, Gestionnaire de comptes Alejandro Prieto Gestionnaire de comptes Madrid

Alejandro maintient une communication claire et suit attentivement tout au long du processus de création d'entreprise. Il aide les clients à se sentir informés et soutenus pendant la création de leur SL espagnole.

“Really good experience setting up my SL in Spain ... the communication and assistance from Alejandro Prieto made the experience much simpler than anticipated.”

Edward Graham, Luminare Collection SL — Avis Google (ouvre dans un nouvel onglet)

Choisir la bonne structure d'entreprise

La bonne voie dépend de qui sera propriétaire de l’entreprise, signera les contrats et travaillera en Espagne, de l’endroit où les marchandises sont détenues et de la nécessité ou non d’une entité juridique espagnole distincte.

SL ou SLU espagnole

Une société espagnole distincte avec ses propres obligations comptables, fiscales et sociales. Une SL avec un seul actionnaire, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise, est une SLU ; sa qualité d'actionnaire unique doit être constatée et déclarée.

Travailleur indépendant (autónomo)

Un individu négociant personnellement plutôt que par l’intermédiaire d’une société distincte. L'itinéraire approprié dépend de la responsabilité, de l'activité, des revenus, des dépenses et des projets futurs ; une SL n’est pas automatiquement plus avantageuse sur le plan fiscal.

S'inscrire comme autónomo en Espagne

Filiale espagnole

Un établissement espagnol enregistré d’une entreprise étrangère plutôt qu’une filiale distincte. La société mère étrangère reste responsable de la succursale. Lire à propos enregistrement de succursale en Espagne.

Inscriptions pour une société étrangère existante

Certains besoins en matière de TVA, de douane ou d'emploi peuvent être traités par l'intermédiaire de l'entité étrangère existante sans constitution immédiate. Voir enregistrement d'une société non-résidente. Les questions d’établissement stable et d’emploi nécessitent encore une évaluation individuelle.

Explorez la comparaison plus large : 5 façons juridiques de structurer vos opérations en Espagne, y compris les structures de détention.

Que décidons-nous avant de rédiger les statuts ?
  • Propriété et contrôle : actionnaires, pourcentages, administrateurs et pouvoirs de signature ; si une convention d’actionnaires distincte est appropriée.
  • Activité et adresse : l'objet social, le siège social et la manière dont les communications officielles seront traitées.
  • Capital et financement : la contribution initiale et les ressources dont l’entreprise a besoin pour démarrer ses activités.
  • Le commerce et les gens : clients, fournisseurs, stocks, transactions transfrontalières, dirigeants et employés en Espagne.

Puis-je créer une SL avec 1 € ?

Oui. Le minimum légal est de 1 €, mais nous recommandons généralement 3 000 €. Le capital inférieur à 3 000 € est soumis à deux règles supplémentaires Article 4 de la loi sur les sociétés de capitaux:

  • Au moins 20 % du bénéfice doit être versé à la réserve légale jusqu'à ce que cette réserve majorée du capital social atteigne 3 000 €.
  • Si la société est liquidée sans avoir suffisamment d'actifs pour payer ses obligations, les actionnaires sont solidairement responsables de la différence entre 3 000 € et le capital souscrit. Pour une SL formée avec 1 €, cette différence est de 2 999 €.

Commencer avec 3 000 € évite ces exigences supplémentaires inférieures au seuil. Cela peut également contribuer à présenter une situation de financement plus crédible aux banques, aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux, même si l'ouverture de compte et le financement restent soumis à leurs contrôles.

Le capital finance votre entreprise. Il ne s'agit pas de frais payés à Strong ou d'argent qui doivent rester intacts : l'entreprise peut l'utiliser pour des dépenses professionnelles légitimes. Il doit représenter une réelle contribution, plutôt qu'une simple promesse de couvrir 3 000 € de passif.

Les étapes de la constitution

Une fois que l'identification requise, les documents, les décisions de l'entreprise et les modalités de signature sont prêts, une constitution simple prend généralement 1 à 3 semaines. Les documents étrangers, les demandes NIE/NIF, les banques, la disponibilité des notaires et les requêtes du registre peuvent étendre cette estimation. Signer l’acte et être prêt à échanger sont des étapes différentes.

  1. Accepter le planNous confirmons avec vous le parcours, les actionnaires, les administrateurs et l'activité envisagée.
  2. Remplissez un formulaire en ligne rapideNous vous demandons de remplir un court formulaire en ligne avec les informations dont nous avons besoin sur votre entreprise, y compris ses actionnaires, administrateurs, activité, capital et adresse enregistrée. Nous examinons vos réponses et confirmons toutes les pièces justificatives nécessaires.
  3. Signez la procuration, si nécessaire. Nous nous occupons du reste.Si nous signons en votre nom, nous organisons un procuration. Nous pouvons également l'utiliser pour obtenir votre NIE si vous n'en avez pas déjà un. Cette étape est ignorée si vous assistez en personne à la signature de la constitution ; tout NIE requis doit toujours être obtenu avant de signer. Les services de procuration et de NIE sont indiqués séparément.
  4. Demandez le nom de votre entrepriseVous nous donnez cinq noms d’entreprises préférés par ordre de préférence. Nous les soumettons au Registre central du commerce et obtenir le certificat du prénom qu'il approuve. Si aucune n’est approuvée, nous vous demandons de nouvelles alternatives.
  5. Préparer la constitution via CIRCELorsque cela convient à votre cas, nous utilisons le système électronique CIRCE préparer et coordonner efficacement l’constitution. Nous confirmons les détails de l’entreprise et les documents avec vous avant la signature notariée.
  6. Signer devant le notaireNous signons l'acte de constitution en votre nom si nous détenons votre procuration nous autorisant à le faire. Si vous vous inscrivez personnellement, nous fixons le rendez-vous et vous accompagnons.
  7. Finaliser la constitutionNous traitons les dossiers d’identification fiscale et de registre du commerce de l’entreprise, suivons leur progression et coordonnons toutes les corrections de constitution nécessaires. L'ordre de ces étapes peut varier selon le parcours.
  8. Préparer le début d’activitéNous activons votre mission comptable et effectuons tous les enregistrements opérationnels convenus séparément, en expliquant ce qui est prêt et les étapes restantes avant que votre activité prévue puisse commencer.

Ce que nous vous demanderons

Utilisez la liste de contrôle qui correspond à vos actionnaires. Si vous avez à la fois des particuliers et des entreprises, les deux peuvent postuler. Nous confirmons les exigences finales pour votre pays, votre chaîne de propriété et votre itinéraire de signature avant de commander des documents ou d'organiser la légalisation.

Actionnaires individuels et administrateurs
  • Passeport ou pièce d'identité nationale valide et pièce d'identité espagnole, telle qu'un NIE pour les personnes étrangères si nécessaire.
  • Adresse actuelle, coordonnées, pourcentage de propriété et rôle proposé.
  • Informations sur le bénéficiaire effectif et la source des fonds requises pour les contrôles professionnels et notariés.
  • Noms sociaux proposés, activité commerciale, capital, adresse enregistrée et structure de direction.
  • Une procuration appropriée si quelqu'un signe en votre nom.
Actionnaires de sociétés étrangères
  • Certificat de constitution en vigueur ou extrait du registre et statuts/règlements de la société étrangère.
  • Preuve des administrateurs, des propriétaires et des bénéficiaires effectifs ultimes.
  • La résolution de l'entreprise et l'autorité requise pour approuver l'investissement espagnol et nommer des représentants.
  • Le NIF espagnol de la société étrangère, obtenu dans le cadre de son immatriculation comme entité non résidente, dont les honoraires font l’objet d’un devis distinct.
  • Identification et autorité du représentant, ainsi que identification des administrateurs proposés de la société espagnole.
  • Apostille/légalisation et traductions assermentées si nécessaire.

Grâce à notre partenaire de notariat à distance et de traduction, nous pouvons organiser l’authentification notariale, l’apostille ou la légalisation requise, l’envoi des documents à nos bureaux et leur traduction assermentée. Ce service fait l’objet d’un devis distinct. Centraliser ces démarches auprès d’un seul partenaire simplifie le processus et peut réduire considérablement le délai de préparation de la constitution.

Ces listes de contrôle sont destinées à la planification. Veuillez envoyer les documents d'identité et d'entreprise via le canal sécurisé convenu avec votre gestionnaire de compte.

Pourquoi Strong Law & Compliance ?

  • Plus de 25 ans d'expérience, à travers les générations : nous constituons des sociétés SL en Espagne depuis plus de 25 ans, en transmettant notre savoir-faire d’une génération à l’autre. Nous connaissons les rouages de la création d’entreprise en Espagne et utilisons cette expérience pour choisir la bonne voie, anticiper les exigences et faire avancer les démarches rapidement et efficacement.
  • Support professionnel connecté : des spécialistes juridiques, fiscaux, comptables et de paie coordonnent la constitution et les travaux qui s'ensuivent.
  • Un gestionnaire de compte nommé : un seul point de contact permet de garder les documents, les rendez-vous et les prochaines étapes connectés. Rencontre notre équipe.
  • Punto PAE officiel : nous sommes un point de soutien officiel aux entrepreneurs et pouvons utiliser la voie d'constitution CIRCE lorsque cela est approprié au cas.
  • Expérience internationale : Assistance parlant anglais, français et portugais, avec des bureaux à Barcelone, Madrid et Tenerife.
  • Continuité après la formation : votre travail de comptabilité et de conformité convenu se poursuit avec l'accès aux documents et aux dépôts via le espace client.

Des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

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Questions avant de constituer votre SL en Espagne

Un non-résident ou une entreprise étrangère peut-il posséder une SL ?

Oui. Les particuliers et les sociétés étrangères peuvent détenir des actions, sous réserve d’exigences d’identification et de conformité. Une société actionnaire étrangère a besoin des siennes NIF espagnol et les documents d'entreprise à l'appui. L'enregistrement de cette entité non-résidente est distinct de la formation de la SL espagnole et est facturé séparément.

Quelle est la différence entre une SL et une SLU ?

Une SLU est une SL avec un seul actionnaire, qui peut être une personne ou une entreprise. La qualité d’actionnaire unique doit être correctement enregistrée et déclarée. La même offre de formation s’applique, avec des obligations continues évaluées pour l’activité de l’entreprise. Pour le contexte plus large, lisez notre guide des structures d'entreprise en Espagne.

Que comprend l’offre de création d’entreprise ?

Lorsque vous payez six mois de notre service comptable standard à l'avance, nous incluons les travaux de formation de SL, le certificat de dénomination sociale, les statuts, la signature de la constitution, les frais de notaire de constitution et les frais de constitution du registre du commerce. Le service comptable est payant et coté pour votre entreprise. L'identification du fondateur, l'enregistrement des actionnaires étrangers, les procurations, les traductions, l'assistance bancaire et d'autres services supplémentaires sont séparés. Voir le portée de la formation et coûts supplémentaires.

Combien de temps cela prendra-t-il ?

Prévoyez environ 1 à 3 semaines pour une constitution simple une fois que l'identification, les documents requis, les décisions de l'entreprise et les modalités de signature sont prêts. Documents d'entreprise à l'étranger, travaux NIE/NIF, Apostilles, les traductions, les opérations bancaires, la disponibilité du notaire ou les requêtes auprès du registre peuvent ajouter du temps. Les enregistrements opérationnels peuvent suivre l'constitution, nous confirmons donc les étapes importantes de votre cas.

Puis-je commencer avec 1 € et pourquoi recommandez-vous 3 000 € ?

Oui, 1 € est légalement possible. En dessous de 3 000 €, au moins 20 % du bénéfice doit être réservé jusqu'à ce que les réserves légales majorées du capital atteignent 3 000 €. Si la liquidation laisse des actifs insuffisants pour faire face aux obligations, les actionnaires sont solidairement responsables de la différence entre 3 000 € et le capital souscrit.

Nous recommandons généralement 3 000 € pour éviter ces exigences supplémentaires et fournir une position de financement initiale plus crédible lorsque vous traitez avec des banques et des partenaires commerciaux. Il s’agit d’un financement d’entreprise qui peut être utilisé pour financer des dépenses professionnelles légitimes, plutôt que des frais de création. Lire le explication capitale.

Dois-je déposer le capital dans une banque avant de signer ?

L'itinéraire est confirmé auprès du notaire pour votre cas. La loi espagnole autorise la constitution d'une SL sans certificat de dépôt bancaire si les fondateurs déclarent dans l'acte qu'ils sont solidairement responsables de la réalité des apports en espèces. Cela simplifie la preuve de la contribution ; cela ne supprime pas l’exigence de capital réel. Voir Article 62.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une démarche distincte. Les banques effectuent leurs propres vérifications : ni la constitution de la société ni un capital de 3 000 € ne garantissent l’acceptation de la demande. Lire nos conseils en matière de banque d'entreprise.

Pouvez-vous créer mon entreprise sans que je voyage en Espagne ?

De nombreux dossiers peuvent être traités par l’intermédiaire d’un représentant muni d’une procuration appropriée. Vous pouvez signer devant un notaire espagnol avec notre équipe qui vous accompagne, ou nous pouvons organiser la signature par l'intermédiaire de notaires à distance, le cas échéant. Nous confirmons les exigences d’identification, de signature, de légalisation et de traduction avant que vous signiez.

Notre service de procuration fait l’objet d’un devis distinct de la constitution de la SL. Ses honoraires couvrent tous les frais de notaire, de légalisation ou d’apostille et d’expédition. Si vous n’avez pas encore de NIE, une procuration adaptée peut également nous permettre de le demander en votre nom ; la demande de NIE est un service distinct. Voir nos services de procuration.

Chaque actionnaire a-t-il besoin d’un NIE ?

L'identification dépend du fait que l'actionnaire soit une personne physique ou une société. Les personnes étrangères ont généralement besoin d’un NIE ; une société actionnaire étrangère a besoin de son propre NIF espagnol. La nouvelle SL espagnole reçoit également son propre NIF. Nous examinons les actionnaires, les représentants et les administrateurs pour confirmer les exigences exactes. Demandes du NIE et l'enregistrement d'une entité étrangère sont des services facturés séparément.

La SL a-t-elle besoin d'une adresse enregistrée en Espagne ?

Oui. Nous confirmons le siège social de la société dans le cadre du projet de constitution. Si vous avez besoin de Strong pour fournir un service d’adresse, cela est indiqué séparément. Les notifications électroniques officielles doivent également être surveillées une fois que l'entreprise est en activité. Consultez notre guide pour certificats numériques pour accéder aux procédures en ligne, ou renseignez-vous sur le support du siège social.

Dois-je être indépendant ou créer une SL ?

Nous évaluons l'activité, les risques commerciaux, les résultats attendus, les autres fondateurs, les salariés et les plans de croissance. Une SL crée une entité juridique distincte mais entraîne des obligations sociales et comptables. Il n’existe pas de seuil de revenu universel ni d’avantage fiscal automatique. Voir notre comparatif des façons d'opérer en Espagne.

La création d'une SL me donne-t-elle le droit de résider ou de travailler ?

Non. Posséder ou créer une entreprise ne confère pas en soi un permis de séjour ou de travail. Un fondateur envisageant de vivre ou de travailler en Espagne peut avoir besoin de conseils et d'une autorisation d'immigration distincts. Voir services d'immigration en Espagne.

La responsabilité limitée me protège-t-elle de toutes les dettes de l'entreprise ?

Les actionnaires bénéficient normalement de la personnalité juridique distincte de la société, mais la protection n’est pas absolue. Les garanties personnelles, les devoirs des dirigeants, les fautes professionnelles et les règles particulières pour les capitaux inférieurs à 3 000 € peuvent créer des risques. Notre équipe juridique examine les modalités de gestion et de financement adaptées à votre situation.

Avons-nous besoin d’une convention d’actionnaires ainsi que de statuts ?

Ils répondent à des objectifs différents. En présence de plusieurs fondateurs ou investisseurs, un pacte d’associés peut encadrer les votes, les cessions, les blocages, les départs, le financement et la sortie. Il s’agit d’une prestation supplémentaire faisant l’objet d’un devis distinct de la constitution. Nos services de conseils juridiques peuvent vous aider à évaluer ce que l’accord devrait couvrir.

L’entreprise peut-elle démarrer ses activités dès la signature de l’acte ?

La signature est une étape importante. Des étapes en matière d'enregistrement, de fiscalité, de banque, de licence ou spécifiques à une activité peuvent encore être nécessaires. Nous confirmons quand vos opérations prévues peuvent commencer et ce qui doit être terminé en premier. Le services après constitution expliquer les travaux qui peuvent s'appliquer, y compris Obligations en matière de TVA et embaucher des employés en Espagne.

Une entreprise inactive a-t-elle encore des obligations ?

Oui. L’absence de ventes ne supprime pas automatiquement les obligations sociales, comptables, annuelles ou fiscales. Nous confirmons les dépôts et les enregistrements nécessaires au statut de l’entreprise. Voir assistance en matière de comptabilité et de conformité et notre guide des formulaires fiscaux pour les sociétés.

Dois-je créer une nouvelle entreprise ou en acheter une existante ?

L’achat d’une entreprise existante peut apporter son historique, ses responsabilités et une diligence raisonnable supplémentaire. Des changements de propriétaire, d'administrateurs et d'autres détails enregistrés peuvent encore être nécessaires. Nous évaluons toute raison spécifique d’acquérir une entité existante plutôt que de supposer que cela sera plus rapide ou plus simple. Notre Guide de recherche du registre des sociétés explique comment obtenir des informations sur une société enregistrée.

Appelez-nous au 932 155 393 ou remplissez le formulaire ci-dessous.