Bolagsbildning i Spanien

Bilda ditt spanska aktiebolag med tydlig juridisk vägledning från början. Vi hanterar bolagsbildningsprocessen, samordnar stegen hos notarie och register och hjälper dig sedan vidare med bokföring, skatt, löner och compliance när bolaget väl är aktivt.

Oavsett om du är resident eller icke-resident kan vi hjälpa dig med alla praktiska steg som behövs för att bilda ditt bolag korrekt och få det igång i Spanien.

Processen för bolagsbildning i Spanien

I allmänhet innebär bildandet av ett spanskt aktiebolag en rad juridiska och administrativa steg. Om du redan har ett NIE omfattar kärnprocessen vanligtvis reservation av bolagsnamnet, ansökan om bolagets skatteidentifikationsnummer, upprättande av stiftelseurkunden, undertecknande inför notarie genom fullmakt eller personligen, registrering av bolaget i handelsregistret och inlämning av nödvändiga skatteformulär.

Beroende på bolagets struktur och planerade verksamhet kan ytterligare steg också behövas, till exempel att skaffa ett digitalt certifikat, öppna ett bankkonto, registrera sig för intrakommunitära transaktioner via VIES, ordna socialförsäkring eller sätta upp lönehantering.

Efter bildandet måste bolaget också uppfylla sina löpande skyldigheter. Det kan omfatta bokföring, kvartals- och årsvisa skattedeklarationer, årsredovisning, lönecompliance och andra formella krav beroende på om bolaget anställer personal, bedriver internationell handel eller förblir inaktivt i början.

Vi hjälper klienter genom själva bildningsprocessen och fortsätter att stötta bolaget när det väl är aktivt.

Vad vår tjänst omfattar

Vi hanterar de juridiska steg som krävs för att bilda ditt spanska aktiebolag och samordnar de praktiska frågor som ofta fördröjer entreprenörer, inklusive notarieförfaranden, registreringsärenden och bolagsdokumentation som behövs för att komma igång.

När bolaget är aktivt kan vi också hjälpa till med bokföring, skattedeklarationer, löner, moms, VIES-registrering och andra compliance-krav beroende på verksamheten.

Vi hjälper också klienter med VeriFactu-compliance genom vår tjänst för faktureringsprogramvara och den utbildning som behövs för att använda den korrekt.

Tjänster som ofta behövs tillsammans med bolagsbildningen

Utöver bildandet av SL behöver klienter ofta flera kompletterande tjänster för att få bolaget klart för att fungera korrekt. Det gäller ofta följande:

• NIE för icke-residenter: behövs när en aktieägare eller styrelseledamot ännu inte har ett spanskt identifikationsnummer för utlänningar.
• Fullmakt: används när du vill att vi hanterar processen för din räkning i stället för att du själv närvarar vid varje steg.
• Digitalt certifikat: behövs för att genomföra många onlineförfaranden hos spanska myndigheter.
• DEH-notifieringar: uppsättning för att ta emot officiella meddelanden från skattemyndigheten och socialförsäkringsmyndigheterna.
• Fysisk adress: behövs när bolaget kräver en registrerad adress i Spanien.
• Öppnande av bankkonto: stöd vid öppnande av ett företagskonto för bolaget.

Att välja rätt bolagsstruktur

Den typ av enhet du väljer, och dess relation till ett moderbolag eller en internationell aktieägare, bör bedömas korrekt från början. Beroende på upplägget kan bolaget ha olika skyldigheter när det gäller bokföring, skatt, löner och compliance.

Enligt vår erfarenhet sparar rätt struktur från början både tid och pengar senare. Kontakta oss om du vill att vi granskar vilken lösning som passar dina behov bäst.

Varför Strong Law & Compliance?

• Löpande stöd, inte bara bolagsbildning: vi bildar inte bara bolaget. Vi kan också fortsätta med de juridiska, skattemässiga, bokföringsmässiga, löne-, NIE-, uppehålls- och socialförsäkringssteg som ofta följer därefter. Dina dokument och inlämningar finns alltid tillgängliga i din klientportal.
• Tydliga fasta arvoden från början: vi erbjuder gratis bolagsbildning när du anlitar vår bokföringstjänst, och vi förklarar redan från start vad som ingår och vilka villkor som gäller.
• Erfarenhet av internationella klienter: vårt team talar engelska, franska och portugisiska. Vi hjälper regelbundet icke-residenter och internationella företag som etablerar sig i Spanien, inklusive gränsöverskridande frågor med utländska moderbolag, registrering av styrelseledamöter och praktiska uppstartsfrågor.

Artiklar:

Relaterade sidor:

Vanliga frågor:

Kan ni bilda mitt bolag med fullmakt?

Ja. Många klienter väljer att ge fullmakt för processen, särskilt om de inte enkelt kan resa till Spanien. Det gör att vi kan hantera bildningsstegen för deras räkning. Vi erbjuder för närvarande tre fullmaktsalternativ beroende på hur mycket hjälp du behöver och hur tillgänglig du är för att komma till Spanien.

• Förberedelse av fullmakt: vi förbereder dokumentet och skickar det till dig med instruktioner för undertecknande. Du undertecknar det i ditt hemland, ordnar Haagapostille och kurirleverans till våra kontor. Någon översättning behövs normalt inte eftersom fullmakten kan upprättas på engelska eller franska tillsammans med spanska.
• Förberedelse och undertecknande inför spansk notarie: vi förbereder dokumentet, samordnar undertecknandet och följer med dig till en notarie i Madrid, Barcelona eller Tenerife.
• Expressfullmakt med distansunderskrift: vi hanterar hela processen, inklusive online-notarisering på distans, apostille och kurirleverans till våra kontor.

Enskild firma eller bolag?

Om du arbetar som egenföretagare och någon riktar ett krav mot dig kan dina personliga tillgångar bli utsatta. I ett bolag ligger ansvaret normalt på själva bolaget, och det är en av huvudorsakerna till att många entreprenörer väljer en SL.

Det rätta valet beror fortfarande på din förväntade inkomst, din riskprofil och om du behöver en struktur som kan anställa personal eller separera den personliga verksamheten från företagsverksamheten. Läs vår artikel som jämför bolag och egenföretagande i Spanien för en mer fullständig förklaring.

Är en fysisk adress i Spanien obligatorisk?

Ja. Ett spanskt bolag måste ha en fysisk adress i Spanien som registrerad adress. Din SL registreras hos det handelsregister som hör till den adressen, och adressen blir en del av bolagets offentliga register.

Kan ett bolag användas för förmögenhetsplanering?

Ja. I vissa fall kan en SL användas för att successivt överföra tillgångar eller företagsvärde samtidigt som kontrollen behålls och olika ekonomiska eller rösträttsliga rättigheter fastställs mellan familjemedlemmar. Detta måste struktureras noggrant eftersom de juridiska och skattemässiga konsekvenserna beror på den konkreta situationen.

Är det bättre att starta ett nytt bolag eller köpa ett befintligt och byta namn?

Om du köper ett redan bildat bolag måste du fortfarande gå till notarie för att byta styrelseledamot och överföra andelarna till ditt namn, och därefter registrera dessa ändringar hos handelsregistret och skattemyndigheten. De enda steg som normalt sparas är namnreservationen och bankintyget, och dessutom förlorar du möjligheten att själv välja bolagsnamn.

Av den anledningen rekommenderar vi normalt att du bildar din egen SL, om det inte finns ett särskilt skäl att köpa ett redan existerande bolag.