Bolagsbildning i Spanien

Skapa ditt spanska aktiebolag med tydlig juridisk vägledning från början. Vi hanterar bolagiseringsprocessen, samordnar notarie- och registerstegen och hjälper dig att gå in i redovisning, skatt, löner och efterlevnad när företaget väl är aktivt.

Oavsett om du är spansk bosatt eller icke-bosatt, kan vi hjälpa till med alla praktiska steg som behövs för att få ditt företag att bilda ordentligt och verka i Spanien.

Vilken rutt beskriver dig?

Jag startar mitt eget spanska företag

För enskilda grundare och partners som vill att en spansk enhet ska handla, teckna kontrakt, investera eller anställa. Vi hjälper till att reglera ägande, förvaltning, aktivitet och kapital innan vi förbereder bolagsdokumenten.

Se checklistan för enskilda aktieägare

Kontakta oss

Mitt utländska företag expanderar till Spanien

För etablerade företag som skapar ett spanskt dotterbolag. SL-bildningserbjudandet gäller även när aktieägaren är ett utländskt bolag. Att registrera den utländska enheten i Spanien för att få sin spanska NIF är en separat, avgiftsbelagd process.

Se checklistan för företagets aktieägare

Kontakta oss

Det här sköter vi vid bolagsbildningen

Arbetet med att bilda en SL enligt nedan, inklusive notarie- och registreringsavgifterna för bolagsbildningen, ingår när du betalar sex månader av vår ordinarie redovisningstjänst i förskott. Erbjudandet gäller både enskilda grundare och utländska bolag som blir delägare. Redovisningstjänsten offereras utifrån verksamheten och bolagets behov.

Företagsstruktur och bolagsinformation
Vi bekräftar de aktieägare, ägarandelar, styrelseledamöter, företagsverksamhet, säte och kapitalarrangemang som behövs för att förbereda SL.
Företagsnamncertifikat
Vi begär det föreslagna namnet och erhåller certifikatet som bekräftar dess tillgänglighet från Central Mercantile Registry.
Stadgar och bolagsdokumentation
Vi utarbetar stadgarna och samordnar information om aktieägare, styrelseledamot och verklig ägare som behövs för bolagshandlingen.
Notarius publicus signering
Vi ordnar bolagsskrivningen, samordnar handlingarna med notarie och slutför undertecknandet med grundarna eller deras vederbörligen auktoriserade ombud. Notarieavgifterna ingår.
Företagsskatteidentifiering och bolagsregistrering
Vi hanterar det nya spanska SL:s NIF-ansökan och skatteformaliteterna i samband med dess bolagisering. Detta skiljer sig från att erhålla identifiering för dess grundare eller en utländsk aktieägare.
Handelsregistret
Vi skickar in bolagshandlingen till det behöriga registret, följer registreringen och samordnar eventuella nödvändiga korrigeringar. SL-registreringsavgifterna ingår.
Bildningshandlingar och redovisningsöverlämning
Vi förklarar företagets dokument och kopplar samman bolagsfilen med ditt redovisningsengagemang, så att teamet förstår aktiviteten, rapporteringsbehoven och tänkt startdatum.
Vad debiteras separat?

Erbjudandet omfattar själva SL-bildningen. Ytterligare tjänster offereras separat vid behov:

Aktiekapitaltillskottet tillhör bolaget och tillhandahålls av dess aktieägare; det är inte en del av vår bildningsavgift.

Kunderfarenhet · Elcom Medical SL

Från turkiskt huvudkontor till ett operativt spanskt företag

Elcom var en etablerad turkisk medicinsk utrustningsgrupp som ville bygga en spansk bas för sin europeiska verksamhet. Vi besökte dess huvudkontor i Turkiet för att förstå verksamheten och planera den spanska och EU-expansionen kring hur gruppen tänkte verka.

Vårt team samordnade den spanska företagsbildningen, företagsdokumentation, notarie- och registreringsstadier, skatteinställning och övergången till löpande redovisning och efterlevnad.

Elcom Medical SL är nu verksamt i Spanien som koncernens EU-verksamhet och huvudsakliga distributionsbas.

“Working with Marcelo has been an excellent experience ... proactive and solution-oriented ... quick to provide effective results.”

Eyüp Eren Aydın, Elcom Medical SL — Google-recension

Ditt team för bolagsbildning

Kundansvariga som hjälper dig att bilda en spansk SL

Öppna varje kort för att träffa dina rådgivare och läsa kundfeedback om deras stöd med företagsbildning och företagsregistrering i Spanien.

Marcelo Gonzalez, Kontoansvarig | Juridisk rådgivare Marcelo Gonzalez Kontoansvarig | Juridisk rådgivare Barcelona

Marcelo undersöker noggrant komplexa företagsstrukturer och gränsöverskridande fall. Han hjälper internationella grundare att förstå sina valmöjligheter och hitta en praktisk väg för att etablera sin verksamhet i Spanien.

“Muchas gracias Marcelo! He made it possible to set up our Spanish S.L. in record time. Always helpful and fast responses. VG Boats S.L.”

Joost Versteegh, VG Boats S.L. — Google-recension (öppnas i en ny flik)
Pablo Sanchez, Kontoansvarig | Juridisk rådgivare Pablo Sanchez Kontoansvarig | Juridisk rådgivare Barcelona

Pablo är specialiserad på arbetsrätt och har en magisterexamen i dataskydd. Han hjälper grundare att planera anställnings- och efterlevnadskraven som följer med att driva ett företag i Spanien.

“Pablo is amazing and one of the best people I have met when creating a business in Spain. He knows his stuff, intelligent, and transparent.”

Carlton Kahleim Giles, Esto y Eso Servicios SL — Google-recension (öppnas i en ny flik)
Emma Sanchez, Account Manager | Juridisk och skatterådgivare Emma Sanchez Account Manager | Juridisk och skatterådgivare Madrid

Emma har mer än 25 års erfarenhet av efterlevnad, skatteinställningar och internationella kundfiler. Hon hjälper kunder att förbereda sin registreringsdokumentation och förutse vad den spanska skattemyndigheten kommer att behöva.

“If I could give more than 5 stars, I would. Working with Emma Sanchez ... has been an absolute privilege during our time navigating VAT and business registration in Spain as a foreign company.”

Dumitru Popescu, MEDYON DIGITAL TECH S.R.L. — Google-recension (öppnas i en ny flik)
Alejandro Prieto, Kontoansvarig Alejandro Prieto Kontoansvarig Madrid

Alejandro håller kommunikationen tydlig och följer noggrant upp genom hela företagsbildningsprocessen. Han hjälper kunder att känna sig informerade och stöttade medan deras spanska SL byggs upp.

“Really good experience setting up my SL in Spain ... the communication and assistance from Alejandro Prieto made the experience much simpler than anticipated.”

Edward Graham, Luminare Collection SL — Google-recension (öppnas i en ny flik)

Att välja rätt företagsstruktur

Rätt väg beror på vem som kommer att äga företaget, skriva kontrakt och arbeta i Spanien, var varor förvaras och om du behöver en separat spansk juridisk person.

Spanska SL eller SLU

Ett separat spanskt företag med egna redovisnings-, skatt- och företagsförpliktelser. Ett SL med en aktieägare, oavsett om det är en privatperson eller ett företag, är en SLU; dess status som enskild aktieägare måste registreras och offentliggöras.

Autonomo

En individ handlar personligen snarare än genom ett separat företag. Lämplig väg beror på ansvar, aktivitet, inkomster, utgifter och framtida planer; ett SL är inte automatiskt mer skatteeffektivt.

Registrering som autonomo i Spanien

spansk gren

En registrerad spansk etablering av ett utländskt företag, snarare än ett separat dotterbolag. Det utländska moderbolaget förblir ansvarigt för filialen. Läs om filialregistrering i Spanien.

Registreringar för ett befintligt utländskt företag

Vissa behov av moms, tull eller anställning kan hanteras genom den befintliga utländska enheten utan omedelbar bolagsbildning. Se utländska företagsregistrering. Frågor om fast etablering och anställning behöver fortfarande individuell bedömning.

Utforska den bredare jämförelsen: 5 lagliga sätt att strukturera din verksamhet i Spanieninklusive anläggningsstrukturer.

Vad bestämmer vi innan vi utarbetar stadgarna?
  • Ägande och kontroll: aktieägare, procentsatser, styrelseledamöter och teckningsbefogenheter; om ett separat aktieägaravtal är lämpligt.
  • Aktivitet och adress: företagets syfte, säte och hur officiella meddelanden kommer att hanteras.
  • Kapital och finansiering: det initiala bidraget och de resurser som verksamheten behöver för att starta sin verksamhet.
  • Handel och människor: kunder, leverantörer, lager, gränsöverskridande transaktioner, direktörer och anställda i Spanien.

Kan jag bilda ett SL med €1?

Ja. Det lagstadgade minimumet är €1, men vi rekommenderar generellt €3 000. Kapital under 3 000 € har två ytterligare regler under Artikel 4 i lagen om kapitalbolag:

  • Minst 20 % av vinsten måste gå till reservfonden tills denna reserv plus aktiekapital når 3 000 €.
  • Om bolaget likvideras utan tillräckliga tillgångar för att betala sina förpliktelser är aktieägarna solidariskt ansvariga för skillnaden mellan 3 000 € och det tecknade kapitalet. För en SL bildad med €1 är skillnaden €2 999.

Om du börjar med 3 000 € undviker du dessa ytterligare krav under tröskelvärdet. Det kan också bidra till att presentera en mer trovärdig finansieringsposition för banker, leverantörer och kommersiella partners, även om kontoöppning och finansiering fortfarande är föremål för deras kontroller.

Kapital är finansiering för ditt företag. Det är inte en avgift som betalas till Strong eller pengar som måste förbli orörda: företaget kan använda den för legitima affärskostnader. Det måste representera ett verkligt bidrag, snarare än bara ett löfte om att täcka 3 000 euro i skulder.

Så går bolagsbildningen till

När den erforderliga identifieringen, dokument, företagsbeslut och signeringsarrangemang är klara, tar en enkel bolagsbildning vanligtvis 1–3 veckor. Utländska dokument, NIE/NIF-ansökningar, banker, notarietillgänglighet och registerförfrågningar kan utöka denna uppskattning. Att underteckna handlingen och vara redo att handla är olika milstolpar.

  1. Håll med om planenVi bekräftar rutten, aktieägare, styrelseledamöter och avsedd aktivitet med dig.
  2. Fyll i ett snabbt onlineformulärVi ber dig att fylla i ett kort onlineformulär med den information vi behöver om ditt företag, inklusive dess aktieägare, styrelseledamöter, verksamhet, kapital och registrerad adress. Vi granskar dina svar och bekräftar eventuella stöddokument som behövs.
  3. Underteckna fullmakten vid behov. Vi tar hand om resten.Om vi skriver under för din räkning, ordnar vi en lämplig fullmakt. Vi kan också använda den för att få din NIE om du inte redan har en. Det här steget hoppas över om du deltar i bolagssigneringen personligen; eventuella NIE måste fortfarande erhållas innan undertecknandet. Fullmakt och NIE-tjänster offereras separat.
  4. Begär ditt företagsnamnDu ger oss fem föredragna företagsnamn i prioritetsordning. Vi lämnar in dem till Centrala handelsregistret och skaffa certifikatet för det förnamn som den godkänner. Om ingen godkänns begär vi nya alternativ från dig.
  5. Förbered bolagsbildning genom CIRCEDär det är lämpligt för ditt fall använder vi tjänstemannen CIRCE elektroniska system för att förbereda och samordna bolagsbildningen effektivt. Vi bekräftar företagsuppgifterna och dokumenten med dig före undertecknandet hos notarien.
  6. Skriv under inför notarieVi undertecknar bolagshandlingen för din räkning om vi innehar din fullmakt som bemyndigar oss att göra det. Om du anmäler dig personligen ordnar vi mötet och följer med dig.
  7. Slutföra bolagsbildningenVi hanterar företagets skatte- och handelsregistreringsanmälningar, följer deras framsteg och samordnar eventuella nödvändiga korrigeringar. Ordningen på dessa etapper kan variera beroende på rutt.
  8. Förbereda verksamhetsstartenVi aktiverar ditt redovisningsengagemang och genomför eventuella separat överenskomna driftregistreringar, förklarar vad som är klart och eventuella återstående steg innan din avsedda aktivitet kan påbörjas.

Vad vi kommer att be dig om

Använd checklistan som matchar dina aktieägare. Har du både privatpersoner och företag kan båda gälla. Vi bekräftar de slutliga kraven för ditt land, ägarkedja och signeringsväg innan du beställer dokument eller ordnar legalisering.

Enskilda aktieägare och styrelseledamöter
  • Giltigt pass eller nationell identitetshandling och spansk legitimation, såsom NIE för utländska individer där så krävs.
  • Nuvarande adress, kontaktuppgifter, ägarandel och föreslagen roll.
  • Information om verklig ägare och finansieringskälla som krävs för professionella kontroller och notariekontroller.
  • Föreslagna företagsnamn, affärsverksamhet, kapital, registrerad adress och ledningsstruktur.
  • En lämplig fullmakt om någon skriver på för din räkning.
Utländska aktieägare i företag
  • Aktuellt bolagsbevis eller registerutdrag och det utländska företagets bestämmelser/stadgar.
  • Bevis för styrelseledamöter, ägande och de slutliga verkliga ägarna.
  • Den företagsbeslut och auktoritet som krävs för att godkänna den spanska investeringen och utse representanter.
  • Den utländska enhetens spanska NIF, erhållen genom dess separat offererade utländska enhetsregistrering.
  • Identifiering och auktoritet för representanten, plus identifiering för det spanska företagets föreslagna styrelseledamöter.
  • Apostille/legalisering och edsvurna översättningar vid behov.

Genom vår onlinenotarie och översättningspartner kan vi ordna attestering, Apostille eller legalisering efter behov, frakt till våra kontor och edsvuren översättning av dina företagsdokument. Denna tjänst offereras separat. Att samordna allt genom en partner förenklar processen och kan avsevärt minska tiden som behövs för att förbereda din bolagsbildning.

Dessa checklistor är till för planering. Skicka identitets- och företagsdokument via den säkra kanalen som överenskommits med din kontoansvarige.

Varför Strong Law & Compliance?

  • Över 25 års erfarenhet, över generationer: vi har bildat spanska SL-bolag i över 25 år och fört praktisk kunskap vidare från generation till generation. Vi känner till hur man startar företag i Spanien och använder erfarenheten för att välja rätt väg, förutse krav och driva processen snabbt och effektivt framåt.
  • Ansluten professionell support: jurist-, skatte-, redovisnings- och lönespecialister samordnar bolagiseringen och det arbete som följer.
  • En namngiven kontoansvarig: en kontaktpunkt hjälper till att hålla dokument, möten och nästa steg uppkopplade. Möt vårt team.
  • Officiell Punto PAE: vi är en officiell Entrepreneur Support Point och kan använda CIRCE-bolagsbildningsvägen där det är lämpligt för fallet.
  • Internationell erfarenhet: Engelsk-, fransk- och portugisisktalande support, med kontor i Barcelona, Madrid och Teneriffa.
  • Kontinuitet efter bildning: ditt överenskomna redovisnings- och efterlevnadsarbete fortsätter med tillgång till dokument och handlingar via kundområde.

Frågor? Vi är här för att hjälpa!

Kontakta oss

Frågor inför bildandet av en spansk SL

Kan en utländsk eller utländsk företag äga ett SL?

Ja. Individer och utländska företag kan inneha aktier, med förbehåll för identifierings- och efterlevnadskrav. En utländsk aktieägare behöver sin egen Spanska NIF och stödjande företagsdokument. Registrering av den utländska enheten är separat från att bilda det spanska SL och debiteras separat.

Vad är skillnaden mellan en SL och en SLU?

En SLU är ett SL med en enda aktieägare, som kan vara en person eller ett företag. Status som enskild aktieägare måste registreras och avslöjas korrekt. Samma bildningserbjudande gäller, med löpande förpliktelser bedömda för bolagets verksamhet. För det bredare sammanhanget, läs vår guide till företagsstrukturer i Spanien.

Vad innehåller erbjudandet om företagsbildning?

När du betalar för sex månader av vår standard bokföringstjänst i förväg inkluderar vi SL-bildningsarbetet, företagsnamncertifikat, stadgar, bolagssignering, bolagsnotarieavgifter och handelsregistrets bolagsavgifter. Bokföringstjänsten är betald och offerterad för ditt företag. Grundaridentifikation, utländsk aktieägarregistrering, fullmakter, översättningar, bankstöd och andra tilläggstjänster är separata. Se den bildande omfattning och merkostnader.

Hur lång tid tar det?

Vänta cirka 1–3 veckor för en enkel bolagsbildning när identifiering, nödvändiga dokument, företagsbeslut och signeringsarrangemang är klara. Utländska företagsdokument, NIE/NIF-arbete, Apostilles, översättningar, banktjänster, tillgång till notarie eller kanslifrågor kan lägga till tid. Driftsregistreringar kan följa bolagsbildningen, så vi bekräftar milstolparna för ditt fall.

Kan jag börja med €1, och varför rekommenderar du €3 000?

Ja, €1 är lagligt möjligt. Under 3 000 € måste minst 20 % av vinsten reserveras tills legala reserver plus kapital når 3 000 €. Om likvidationen lämnar otillräckliga tillgångar för att uppfylla förpliktelserna är aktieägarna solidariskt ansvariga för skillnaden mellan 3 000 € och tecknat kapital.

Vi rekommenderar generellt 3 000 € för att undvika dessa ytterligare krav och ge en mer trovärdig initial finansieringsposition när vi handlar med banker och kommersiella partners. Det är företagsfinansiering som kan användas för legitima affärskostnader, snarare än en stiftelseavgift. Läs huvudstad förklaring.

Måste jag sätta in kapitalet på en bank innan jag skriver under?

Rutten bekräftas med notarie för ditt fall. Spansk lag tillåter att ett SL inkorporeras utan bankinsättningsbevis om grundarna i handlingen förklarar att de är solidariskt ansvariga för verkligheten av kontantinsatserna. Detta förenklar bevis för bidraget; det tar inte bort kravet på realkapital. Se Artikel 62.

Ett företagskonto är en separat praktisk fråga. Bankerna gör egna kontroller, och varken bolagsbildningen eller ett kapital på 3 000 euro garanterar att ett konto godkänns. Läs vår vägledning för företagsbanker.

Kan du bilda mitt företag utan att jag reser till Spanien?

Många ärenden kan fullföljas genom ombud under lämplig fullmakt. Du kan signera inför en spansk notarie med vårt team som följer med dig, eller så kan vi ordna signering genom fjärrnotarier där det är lämpligt. Vi bekräftar kraven för identifiering, signering, legalisering och översättning innan du skriver under.

Vår fullmaktstjänst offereras separat från SL-bildning. Dess avgift täcker alla kostnader för notarie, legalisering eller Apostille samt frakt. Om du inte redan har en NIEkan vi också ansöka om det för din räkning med en lämplig fullmakt; NIE-ansökan är en separat tjänst. Se våra fullmaktstjänster.

Behöver varje aktieägare ett NIE?

Identifieringen beror på om aktieägaren är en individ eller ett företag. Utländska individer behöver i allmänhet en NIE; en utländsk aktieägare behöver en egen spansk NIF. Nya spanska SL får också ett eget NIF. Vi granskar aktieägarna, representanterna och styrelseledamöterna för att bekräfta de exakta kraven. NIE-ansökningar och registrering av utländsk enhet är separat debiterade tjänster.

Behöver SL en registrerad adress i Spanien?

Ja. Vi bekräftar företagets säte som en del av bolagsplaneringen. Om du behöver Strong för att tillhandahålla en adresstjänst, offereras det separat. Officiella elektroniska meddelanden måste också övervakas när företaget väl är i drift. Se vår guide till digitala certifikat för tillgång till onlineprocedurer, eller fråga om registrerat kontorsstöd.

Ska jag vara egen företagare eller bilda ett SL?

Vi bedömer aktiviteten, kommersiella risker, förväntade resultat, andra grundare, anställda och tillväxtplaner. Ett SL skapar en separat juridisk person men medför företags- och redovisningsskyldigheter. Det finns ingen universell inkomsttröskel eller automatisk skatteförmån. Se vår jämförelse av sätt att verka i Spanien.

Ger det mig bostad eller arbetstillstånd att bilda ett SL?

Nej. Att äga eller bilda ett företag ger inte i sig bostads- eller arbetstillstånd. En grundare som planerar att bo eller arbeta i Spanien kan behöva separat immigrationsrådgivning och tillstånd. Se immigrationstjänster i Spanien.

Skyddar begränsat ansvar mig från alla företagsskulder?

Aktieägare gynnas normalt av företagets separata juridiska person, men skyddet är inte absolut. Personliga garantier, styrelseuppdrag, tjänstefel och de särskilda reglerna för kapital under 3 000 euro kan skapa exponering. Vår juridiskt team granskar förvaltnings- och finansieringsarrangemangen för din situation.

Behöver vi ett aktieägaravtal samt stadgar?

De tjänar olika syften. Om det finns flera grundare eller investerare kan ett aktieägaravtal behandla röstning, överföringar, dödläge, avgångar, finansiering och exit. Det är ytterligare arbete, offererat separat från bolagsbildningspaketet. Vår juridisk rådgivning kan hjälpa dig att bedöma vad avtalet ska omfatta.

Kan företaget börja handla så snart handlingen är undertecknad?

Signering är en milstolpe. Register-, skatt-, bank-, licens- eller aktivitetsspecifika steg kan fortfarande behövas. Vi bekräftar när din planerade verksamhet kan påbörjas och vad som måste slutföras först. Den tjänster efter bolagisering förklara det arbete som kan gälla, bl.a momsskyldighet och anställa anställda i Spanien.

Har ett inaktivt företag fortfarande skyldigheter?

Ja. Att inte ha någon försäljning tar inte automatiskt bort företags-, redovisnings-, årsredovisnings- eller skattedeklarationsavgifter. Vi bekräftar de registreringar och register som behövs för företagets status. Se redovisning och efterlevnadsstöd och vår guide till bolagsskatteformulär.

Ska jag bilda ett nytt företag eller köpa ett befintligt?

Att köpa ett befintligt företag kan ge dess historia, skulder och ytterligare due diligence. Ägarbyten, styrelseledamöter och andra registrerade uppgifter kan fortfarande behövas. Vi bedömer varje specifik anledning att förvärva en befintlig enhet snarare än att anta att det kommer att gå snabbare eller enklare. Vår sökguide för företagsregistret förklarar hur man skaffar registrerad företagsinformation.

Ring oss på 932 155 393 eller fyll i formuläret nedan.