Continuez à utiliser Xero ou QuickBooks en Espagne — Nous les rendons conformes à VeriFactu pour 2027

Vous n’avez pas besoin d’abandonner le système de facturation et de comptabilité que vous connaissez déjà et appréciez. Notre intégration via Tempo garantit que QuickBooks et Xero respectent toutes les exigences de conformité VeriFactu et de la fiscalité espagnole.

Opérez en Espagne sans changer votre système comptable

La nouvelle loi VeriFactu en Espagne (Real Decreto 1007/2023) rend obligatoire, pour toutes les entreprises, l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié.

QuickBooks et Xero, bien qu’il s’agisse d’excellents outils internationaux de facturation et de comptabilité, ne sont pas conformes aux exigences du marché espagnol — et les factures émises depuis leurs plateformes ne respecteront pas les exigences légales de facturation applicables à partir du 1er janvier 2027.

Cela ne signifie pas que vous devez y renoncer.

Chez Strong Law & Compliance, nous avons développé notre intégration logicielle interne, Tempo, qui permet de rendre QuickBooks et Xero pleinement opérationnels en Espagne, en les adaptant aux exigences VeriFactu et aux standards de reporting de l’AEAT — sans modifier votre flux de travail.

Comment ça marche

Conservez votre système. Nous le rendons conforme en Espagne.

1. Vous créez votre facture dans QuickBooks ou Xero comme d’habitude.
2. Tempo est immédiatement notifié et récupère les données de votre facture.
3. Nous complétons votre facture en la transmettant à l’Administration fiscale espagnole via une connexion API.
4. Lors de la connexion, le code QR et l’identifiant de hachage sont ajoutés à la facture, conformément aux exigences de l’administration fiscale.
5. Le PDF de la facture conforme est réinjecté dans Xero ou QuickBooks en pièce jointe, afin que vous puissiez l’envoyer à votre client.

100 % compatible avec VeriFactu.

Aucune migration de logiciel.

Aucune interruption de votre processus de comptabilité ou de facturation.

Offre spéciale — Intégration VeriFactu GRATUITE pendant 1 AN

Lorsque vous souscrivez à notre service standard de comptabilité et de déclarations fiscales (demandez notre tarif), nous incluons l’intégration de QuickBooks ou Xero avec la réglementation espagnole pendant toute l’année 2027. Cela inclut :

• Génération du code QR VeriFactu et du hachage CSV
• Synchronisation automatique des factures entre les logiciels
• Notifications par e-mail en cas de rejet d’une facture par l’administration fiscale
• Archivage légal conformément au SIF
• Compatibilité avec les modèles fiscaux espagnols (303, 349, 390, etc.)

Aucune configuration technique et aucun risque de non-conformité. Le changement de cabinet comptable n’entraîne aucun coût, sauf si vos conseillers fiscaux actuels n’ont pas effectué les rapprochements bancaires ou n’ont pas traité votre comptabilité pour l’exercice en cours. Si nous reprenons votre comptabilité et vos déclarations fiscales au début d’un exercice, nous laissons votre comptable actuel clôturer cet exercice. Dans ce cas, vous bénéficiez également de 6 mois d’intégration gratuite et nous garantissons un transfert à coût nul, à condition que tout soit correctement déposé.

Contactez-nous

Pourquoi QuickBooks et Xero ne sont pas conformes à eux seuls

QuickBooks et Xero ont été conçus pour les marchés des États-Unis, du Royaume-Uni, de l’Australie et d’autres pays anglophones. Les règles fiscales espagnoles vont au-delà de la comptabilité : elles réglementent la manière dont les factures sont créées, numérotées, signées, transmises et conservées. L’Espagne dispose aussi d’un système fiscal et bancaire différent, auquel QBO et Xero ne sont pas nécessairement adaptés. Il est essentiel d’être accompagné pour rester conforme.

Dans le cadre du système VeriFactu, les factures doivent :

• Inclure un code QR unique et un hachage CSV (pour vérifier l’authenticité)
• Être générées par un logiciel de facturation certifié (SIF)
• Respecter des normes strictes d’inaltérabilité et d’archivage
• Être transmissibles à l’AEAT en temps réel lorsque cela est requis

QuickBooks et Xero ne disposent pas de ces fonctionnalités et ne prévoient pas de mettre en œuvre les adaptations nécessaires ; leurs factures ne seront donc pas valables en Espagne à partir de 2027. Lorsque vous intégrez notre logiciel, Tempo Invoicing devient votre système de facturation. Xero/QBO devient simplement un canal par lequel vous transmettez des informations à Tempo.

La solution Tempo

Avec Tempo, nous faisons le lien entre votre système comptable et le cadre légal espagnol.

Notre système :

• Fonctionne directement avec QuickBooks Online et Xero
• Applique automatiquement toutes les exigences VeriFactu
• Maintient la synchronisation avec vos écritures, registres de TVA et déclarations
• S’intègre à notre équipe comptable pour la préparation et le dépôt des modèles fiscaux

Vous continuez d’utiliser la même interface comptable, mais chaque facture, rapport et déclaration est légalement conforme en Espagne.

Ce que vous gagnez

• Rester sur QuickBooks ou Xero — pas de migration, pas de reformation
• Opérer légalement en Espagne sous le nouveau régime VeriFactu
• Éviter les sanctions de l’AEAT liées à une facturation non conforme
• Automatiser le reporting et l’archivage des factures
• Centraliser la comptabilité, les déclarations fiscales et la paie auprès d’un seul cabinet

À propos de nous

Strong Law & Compliance | Tempo est un cabinet juridique et technologique espagnol avec plus de 25 ans d’expérience dans :

• Le droit fiscal et commercial international
• La création d’entreprises, la comptabilité et la paie pour des sociétés étrangères
• La conformité réglementaire et des solutions d’automatisation

Nous sommes la seule plateforme comptable internationale en Espagne à avoir automatisé la conformité VeriFactu pour QuickBooks, Xero et des ERP étrangers.

Notre système est développé en Espagne et certifié au titre du Régimen de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). N’hésitez pas à demander notre Declaración Responsable.

Pour qui

Notre solution est idéale pour :

• Les entreprises internationales qui s’implantent en Espagne
• Les startups disposant d’une équipe à distance en Espagne
• Les entreprises e-commerce et SaaS utilisant Xero ou QuickBooks en Espagne
• Les entreprises opérant en Espagne avec des catalogues importants et des besoins de reporting (avantages de Xero/QBO)
• Les groupes multinationaux ayant besoin d’un reporting unifié entre différents pays

Foire aux questions

• QuickBooks ou Xero développent-ils une solution pour rester conformes après 2027 ?
  Non. Ils ne développent actuellement aucun plan ; sans notre intégration, les deux systèmes restent inutilisables en Espagne. Les factures émises depuis ces plateformes ne respecteront pas les normes légales espagnoles.
• Dois-je changer ma façon de facturer mes clients ?
  Non. Vous pouvez continuer à facturer depuis QuickBooks ou Xero. Nous gérons automatiquement le processus VeriFactu. Vous devrez simplement attendre quelques minutes entre la création de la facture et son traitement, sa notification et son renvoi sur votre plateforme. Comptez un délai de 5 à 10 minutes au maximum.
• Est-ce approuvé par l’administration fiscale espagnole (AEAT) ?
  Oui. Notre système respecte toutes les exigences techniques et légales du Real Decreto 1007/2023 et du RD 1619/2012.
• Fonctionne-t-il pour les factures nationales et internationales ?
  Oui. Toutes les factures — en Espagne ou à l’étranger — incluent les codes QR et CSV requis et peuvent être reportées à l’AEAT en temps réel. Le seul cas où vous n’auriez pas à notifier l’administration fiscale est lorsque vous émettez une facture depuis une entité non espagnole.
• QuickBooks ou Xero développent-ils une solution pour rester conformes après 2027 ?
  Non. Ils ne développent actuellement aucun plan ; sans notre intégration, les deux systèmes restent inutilisables en Espagne. Les factures émises depuis ces plateformes ne respecteront pas les normes légales espagnoles.

À propos de la compatibilité QuickBooks & Xero

• Pourquoi QuickBooks et Xero ne sont-ils pas conformes à la législation fiscale espagnole ?
  Parce qu’ils ont été développés pour des marchés anglophones où les factures n’exigent ni reporting en temps réel ni génération certifiée. En Espagne, les factures doivent inclure un code QR, un code de vérification sécurisé (CSV) et respecter les normes techniques définies par le Real Decreto 1007/2023 — des fonctionnalités que QuickBooks et Xero ne proposent pas actuellement.
• QuickBooks ou Xero deviendront-ils conformes par eux-mêmes ?
  Peu probable. Les deux entreprises servent des marchés mondiaux et ne prévoient pas d’adapter leurs systèmes aux réglementations espagnoles VeriFactu ou SIF. C’est pourquoi l’intégration avec une plateforme espagnole certifiée comme Tempo est essentielle.
• Puis-je continuer à utiliser QuickBooks ou Xero pour la tenue comptable et les rapports ?
  Oui. Vous pouvez continuer à les utiliser pour la comptabilité, les rapprochements bancaires et l’analyse financière. Nous ne remplaçons que la couche de sortie de facturation, afin que toutes les données restent cohérentes entre vos systèmes. En revanche, QuickBooks ou Xero ne peuvent pas présenter les formulaires fiscaux en Espagne ; nous recommandons donc de nous confier les rapprochements bancaires et la préparation fiscale, car nous disposons déjà de toutes vos données, ce qui résout l’ensemble des problématiques.

À propos du processus d’intégration

• Combien de temps dure l’intégration ?
  En général, 1 à 2 minutes pour la connexion. Dès que vous nous donnez accès à votre compte QuickBooks ou Xero, notre système se connecte, vérifie la structure des données et commence à générer automatiquement des factures conformes. Il renverra ensuite les PDF en pièces jointes vers QBO/XERO.
• L’intégration est-elle entièrement automatique ?
  Oui. Après la configuration, les nouvelles factures de QuickBooks ou Xero sont automatiquement lues, converties et stockées au format conforme VeriFactu. Vous n’avez rien à téléverser ni à modifier manuellement.
• L’intégration va-t-elle modifier la mise en page de mes factures ou l’expérience client ?
  Non. Vos factures auront le même aspect — nous ajoutons simplement les codes QR et CSV légalement requis, ainsi que les métadonnées d’horodatage et de signature, intégrées dans la couche numérique.
• Peut-on utiliser cette intégration pour plusieurs sociétés ou entités ?
  Oui. Notre système prend en charge les environnements multi-sociétés. Vous pouvez connecter plusieurs organisations QuickBooks ou Xero à un seul compte Tempo, même avec différents identifiants fiscaux ou régions.

À propos de la comptabilité et de la conformité

• Le système est-il certifié selon la réglementation espagnole VeriFactu ?
  Oui. Notre logiciel répond à toutes les exigences du Régimen de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), y compris la journalisation de sécurité, la numérotation séquentielle des factures et les standards de traçabilité requis par l’AEAT.
• Que se passe-t-il si je continue à facturer directement depuis QuickBooks sans cette intégration ?
  Lorsque VeriFactu deviendra obligatoire en 2027, ces factures pourraient être considérées comme non conformes : elles pourraient être rejetées lors d’audits, refusées en tant que dépenses déductibles, ou donner lieu à des amendes pouvant atteindre 50 000 €.
• Dois-je notifier l’AEAT que j’utilise votre système ?
  Absolument. L’intégration inclut la génération automatique des modèles fiscaux espagnols (Modelo 303, 349, 390, 111, 190, etc.) à partir des mêmes données de facturation, garantissant une cohérence totale entre votre comptabilité et vos dépôts auprès de l’AEAT.
• Votre solution gère-t-elle également les déclarations de TVA et les dépôts fiscaux ?
  Oui. Notre système prend en charge les environnements multi-sociétés. Vous pouvez connecter plusieurs organisations QuickBooks ou Xero à un seul compte Tempo, même avec différents identifiants fiscaux ou régions.
• Qu’en est-il des factures étrangères ou des ventes dans d’autres pays de l’UE ?
  Nous gérons également la facturation transfrontalière. Notre système distingue les opérations nationales, intra-UE et export, adapte automatiquement la logique TVA et garantit l’exactitude de vos déclarations OSS/IOSS ou de votre reporting UE.

À propos de la sécurité et de la protection des données

• Où mes données sont-elles stockées ?
  Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en Espagne et dans l’UE, en conformité totale avec le RGPD et la législation espagnole en matière de protection des données (LOPDGDD).
• Mon comptable ou mon équipe peuvent-ils accéder aux mêmes données ?
  Oui. Vous pouvez créer plusieurs comptes utilisateurs avec différents niveaux d’accès — pour votre équipe interne, des comptables externes ou la direction — en garantissant transparence et contrôle.
• Que se passe-t-il après la période d’intégration gratuite de 6 mois ?
  Après 6 mois, vous pouvez continuer à utiliser l’intégration à un faible coût mensuel dans le cadre de votre plan comptable et fiscal. La plupart des clients restent avec nous sur le long terme, car toute la conformité et les dépôts sont gérés en un seul endroit.
• Cette intégration fonctionne-t-elle aussi avec mon système de paie et RH ?
  Oui. Notre système prend en charge les environnements multi-sociétés. Vous pouvez connecter plusieurs organisations QuickBooks ou Xero à un seul compte Tempo, même avec différents identifiants fiscaux ou régions.
• Que se passe-t-il si j’arrête d’utiliser la plateforme ou si je passe de QuickBooks à Xero (ou inversement) plus tard ?
  Aucun problème — nous prenons en charge les deux. Vous pouvez changer de système à tout moment. Nous assurerons la conformité VeriFactu depuis notre plateforme, ou nous gérerons le changement d’intégration d’une plateforme à l’autre, sans frais de configuration supplémentaires.
• Et si je n’ai pas encore d’entité espagnole ?
  Nous pouvons créer gratuitement votre société espagnole S.L. lorsque vous souscrivez à six mois de service de comptabilité et de déclarations fiscales. Vous serez opérationnel en Espagne — et conforme dès le premier jour. Vous bénéficierez également de 6 mois de facturation gratuite. C’est la meilleure offre en Espagne !

À propos de l’accompagnement juridique et fiscal

• Votre cabinet est-il reconnu par les autorités espagnoles ?
  Oui. Strong Abogados est un Punto PAE, officiellement reconnu par le Royaume d’Espagne pour la création d’entreprises et les services de conformité. Nous agissons également comme représentants fiscaux et juridiques pour des entités internationales.
• Pouvez-vous également agir en tant que représentant fiscal (representante fiscal) ?
  Oui. Pour toutes nos sociétés clientes, nous incluons la représentation fiscale ainsi que la gestion des communications officielles et la réception des notifications de l’AEAT.
• Quels types d’entreprises accompagnez-vous généralement ?
  Nous travaillons habituellement avec des PME internationales, des startups tech et des entreprises remote-first. Beaucoup utilisent déjà QuickBooks ou Xero dans leur pays d’origine et souhaitent entrer sur le marché espagnol légalement, sans changer de système.
• Fournissez-vous une défense juridique ou une assistance en cas de contrôle de l’AEAT ?
  Oui. En tant que cabinet d’avocats, nous pouvons vous représenter devant l’AEAT et gérer toute inspection fiscale en votre nom. Toutefois, avec notre intégration VeriFactu, chaque facture respecte déjà les critères techniques légaux, ce qui réduit considérablement ce risque.

À propos des opérations internationales

• Ce système couvre-t-il aussi des filiales ou une maison mère à l’étranger ?
  Oui. Nous pouvons centraliser vos opérations en Espagne et les connecter au système comptable de votre maison mère à l’étranger, afin d’assurer un reporting consolidé tout en maintenant la conformité espagnole.
• Puis-je émettre des factures en plusieurs langues et devises ?
  Oui. Vous pouvez émettre des factures en anglais, en espagnol ou en format bilingue, avec conversion automatique des devises et gestion de la TVA en EUR ou en devises étrangères.

La conformité, simplifiée.

Vous n’avez pas besoin de changer votre logiciel comptable — il suffit de le rendre conforme.

Avec Tempo, votre configuration QuickBooks ou Xero devient un système de facturation espagnol légalement valide, prêt pour VeriFactu 2027. Si vous souhaitez utiliser un autre logiciel international qui ne respecte pas les règles VeriFactu, contactez-nous : nous pouvons mettre en place une connexion automatique.

Opérez en Espagne en toute confiance

Continuez à utiliser Xero ou QuickBooks. Nous les rendons pleinement conformes à la loi VeriFactu espagnole.

Commencez dès aujourd’hui et bénéficiez d’1 an d’intégration gratuite lorsque vous souscrivez à notre service de comptabilité et de déclarations fiscales.

Parlez à notre équipe conformité et intégrez-vous dès aujourd’hui !

FAQ :