Congés rémunérés et absences autorisées en Espagne
Guide pour les employeurs et les équipes RH
Une absence ne correspond pas toujours à des congés annuels, et toute absence protégée n’est pas rémunérée par l’employeur. Vérifiez d’abord le motif légal, puis la convention collective, les conditions, le préavis et les justificatifs.
Les principaux congés pour raisons familiales
Le congé de cinq jours pour soins se distingue du congé pour décès. Vérifiez le lien familial, l’événement et le besoin de soins, sans appliquer un quota unique à toutes les absences familiales.
- Mariage ou enregistrement d’un partenariat : 15 jours calendaires.
- Accident ou maladie grave, hospitalisation ou intervention chirurgicale nécessitant du repos à domicile : cinq jours pour le conjoint, le partenaire enregistré et les proches jusqu’au deuxième degré visés par la loi, dont certains proches du partenaire, ou une autre personne du foyer nécessitant les soins effectifs du salarié.
- Décès du conjoint, du partenaire enregistré ou d’un proche jusqu’au deuxième degré : deux jours, prolongés de deux jours si un déplacement est nécessaire.
- Motifs familiaux urgents liés à une maladie ou un accident rendant la présence immédiate indispensable : des heures rémunérées équivalant à quatre jours par an, selon les règles légales.
D’autres absences rémunérées courantes
- Déménagement de la résidence habituelle : un jour.
- Obligations publiques et personnelles impératives, dont le vote : le temps nécessaire, dans les conditions légales ou conventionnelles applicables.
- Examens prénataux, préparation à la naissance et certains rendez-vous préparatoires à l’adoption ou à l’accueil : le temps nécessaire lorsqu’ils doivent avoir lieu pendant les heures de travail.
- Impossibilité d’accéder au lieu de travail en raison de restrictions officielles de déplacement ou d’un risque grave et imminent, notamment de certains événements météorologiques : jusqu’à quatre jours selon l’article 37.3(g), avec les règles de prolongation et de travail à distance compatible.
- Formation liée à l’activité de l’entreprise : après au moins un an d’ancienneté, le droit légal est de 20 heures rémunérées par an, dans les conditions prévues. La formation obligatoire à la charge de l’employeur relève d’un régime distinct.
Les soins au nourrisson constituent un droit individuel
En cas de naissance, d’adoption ou d’accueil répondant aux conditions, les salariés bénéficient du droit aux soins au nourrisson, généralement jusqu’aux neuf mois de l’enfant. Ce droit n’est pas réservé aux femmes.
La loi prévoit plusieurs formes d’absence ou de réduction quotidienne du temps de travail, ainsi que leur cumul en journées complètes. Le calcul dépend du calendrier de travail et des circonstances. L’extension jusqu’à 12 mois et une éventuelle prestation associée nécessitent un examen distinct.
Compter les jours et justifier l’absence
Ne considérez pas tous les droits comme des jours calendaires et ne comptez pas systématiquement les week-ends. Le congé de mariage ou de partenariat enregistré vise expressément les jours calendaires ; pour les autres, il faut vérifier le texte, la jurisprudence applicable, les horaires et la convention.
Demandez un préavis lorsque cela est possible et des justificatifs proportionnés. Enregistrez les dates et le traitement en paie de manière cohérente tout en limitant l’accès aux données personnelles et médicales. La convention peut améliorer les droits légaux.
Distinguer les autres régimes d’absence
L’incapacité temporaire, les congés annuels, le congé de naissance, le congé parental séparé de huit semaines et les congés prolongés non rémunérés relèvent de régimes différents. Leurs effets sur le salaire, les cotisations et la protection du poste varient.
En cas d’événements qui se chevauchent, de sortie d’hôpital, de demandes répétées ou de désaccord sur la date de début, examinez les circonstances avant d’accepter ou de refuser.
Questions fréquentes
Toute absence familiale donne-t-elle droit à cinq jours ?
Non. Les cinq jours pour soins, les deux jours pour décès et les absences familiales urgentes sont des droits distincts avec leurs propres conditions. La convention collective peut les améliorer.
L’employeur peut-il demander des renseignements médicaux ?
Les justificatifs doivent être nécessaires et proportionnés. Justifier une absence ne donne pas un accès illimité aux diagnostics ou au dossier médical.
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Sources officielles
Les sources officielles liées sont en espagnol.
Informations générales sur l’emploi en Espagne. Vérifiez la convention collective applicable et les circonstances de chaque dossier.