Constituição de empresa em Espanha

Crie a sua sociedade anónima espanhola com orientação jurídica clara desde o início. Lidamos com o processo de constituição, coordenamos as etapas de notário e registro e ajudamos você a passar para contabilidade, impostos, folha de pagamento e conformidade assim que a empresa estiver ativa.

Quer seja residente ou não residente em Espanha, podemos ajudá-lo em todos os passos práticos necessários para que a sua empresa seja formada adequadamente e opere em Espanha.

Qual rota descreve você?

Estou começando minha própria empresa espanhola

Para fundadores e sócios individuais que desejam que uma entidade espanhola negocie, assine contratos, invista ou contrate. Ajudamos a liquidar a propriedade, a gestão, a atividade e o capital antes da preparação dos documentos constitutivos.

Veja o checklist individual dos acionistas

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A minha empresa estrangeira está a expandir-se para Espanha

Para empresas estabelecidas que criam uma subsidiária espanhola. A oferta de constituição de SL também se aplica quando o acionista for empresa estrangeira. O registo dessa entidade estrangeira em Espanha para obter o seu NIF espanhol é um processo separado e cobrado.

Veja a lista de verificação dos acionistas corporativos

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O que tratamos na constituição da sua sociedade

Os trabalhos de constituição da SL abaixo indicados, incluindo os honorários notariais e as taxas do Registo Mercantil da constituição, estão incluídos quando paga antecipadamente seis meses do nosso serviço de contabilidade padrão. Aplica-se a fundadores individuais e a sociedades estrangeiras que sejam sócias. O serviço de contabilidade é orçamentado de acordo com a atividade e as necessidades da sua empresa.

Estrutura da empresa e detalhes de constituição
Confirmamos os acionistas, percentagens de propriedade, diretores, atividade da empresa, sede social e acordos de capital necessários para preparar o SL.
Certificado de nome da empresa
Solicitamos o nome proposto e obtemos o certificado confirmando sua disponibilidade no Registro Mercantil Central.
Estatuto Social e documentação de constituição
Elaboramos o estatuto social e coordenamos as informações de acionistas, administradores e beneficiários efetivos necessárias à escritura de constituição.
Assinatura notarial
Organizamos a assinatura da constituição, coordenamos os documentos com o notário e finalizamos a assinatura com os fundadores ou seu representante devidamente autorizado. As taxas do notário de constituição estão incluídas.
Identificação fiscal da empresa e registros de constituição
Tratamos da aplicação do NIF da nova SL espanhola e das formalidades fiscais associadas à sua constituição. Isto é diferente de obter a identificação dos seus fundadores ou de um acionista empresarial estrangeiro.
Registro Mercantil
Submetemos a escritura de constituição ao Registro competente, acompanhamos o registro e coordenamos as correções de constituição necessárias. As taxas de registro de constituição do SL estão incluídas.
Documentos de formação e transferência contábil
Explicamos os documentos da empresa e conectamos o arquivo de constituição ao seu trabalho contábil, para que a equipe entenda a atividade, as necessidades de relatórios e a data de início pretendida.
O que é cobrado separadamente?

A oferta cobre a própria constituição da SL. Serviços adicionais são cotados separadamente quando necessário:

A contribuição para o capital social pertence à sociedade e é assegurada pelos seus acionistas; não faz parte da nossa taxa de formação.

Experiência do cliente · Elcom Medical SL

Da sede turca a uma empresa espanhola em operação

Elcom era um grupo turco estabelecido de equipamentos médicos que procurava construir uma base espanhola para a sua atividade europeia. Visitámos a sua sede na Turquia para compreender o negócio e planear a expansão em Espanha e na UE em torno da forma como o grupo pretendia operar.

Nossa equipe coordenou a constituição da empresa espanhola, a documentação societária, as etapas notariais e de registro, a configuração tributária e a transição para contabilidade e compliance contínuas.

A Elcom Medical SL opera agora em Espanha como operações do grupo na UE e principal base de distribuição.

“Working with Marcelo has been an excellent experience ... proactive and solution-oriented ... quick to provide effective results.”

Eyüp Eren Aydın, Elcom Medical SL — Avaliação no Google

A sua equipa de constituição de sociedades

Os gestores que acompanham a constituição da sua SL

Abra cada cartão para conhecer seus consultores e ler os comentários dos clientes sobre seu apoio na formação de empresas e no registro de empresas na Espanha.

Marcelo Gonzalez, Assessor Jurídico | Gerente de contas Marcelo Gonzalez Assessor Jurídico | Gerente de contas

Marcelo pesquisa cuidadosamente estruturas empresariais complexas e casos internacionais. Ele ajuda os fundadores internacionais a compreender as suas opções e a encontrar um caminho prático para estabelecer os seus negócios em Espanha.

“Muchas gracias Marcelo! He made it possible to set up our Spanish S.L. in record time. Always helpful and fast responses. VG Boats S.L.”

Joost Versteegh, VG Boats S.L. — Avaliação no Google (abre em uma nova aba)
Pablo Sanchez, Assessor Jurídico | Gerente de contas Pablo Sanchez Assessor Jurídico | Gerente de contas

Pablo é especialista em direito trabalhista e mestre em proteção de dados. Ele ajuda os fundadores a planear os requisitos de emprego e conformidade inerentes à gestão de uma empresa em Espanha.

“Pablo is amazing and one of the best people I have met when creating a business in Spain. He knows his stuff, intelligent, and transparent.”

Carlton Kahleim Giles, Esto y Eso Servicios SL — Avaliação no Google (abre em uma nova aba)
Alejandro Prieto, Gerente de contas Alejandro Prieto Gerente de contas

Alejandro mantém a comunicação clara e acompanha cuidadosamente todo o processo de constituição da empresa. Ele ajuda os clientes a se sentirem informados e apoiados enquanto seu SL espanhol está sendo configurado.

“Really good experience setting up my SL in Spain ... the communication and assistance from Alejandro Prieto made the experience much simpler than anticipated.”

Edward Graham, Luminare Collection SL — Avaliação no Google (abre em uma nova aba)
Emma Sanchez, Gerente de contas | Consultor Jurídico e Fiscal Emma Sanchez Gerente de contas | Consultor Jurídico e Fiscal

Emma traz mais de 25 anos de experiência em conformidade, configurações fiscais e arquivos de clientes internacionais. Ela ajuda os clientes a preparar a documentação cadastral e a antecipar o que a Agência Tributária Espanhola necessitará.

“If I could give more than 5 stars, I would. Working with Emma Sanchez ... has been an absolute privilege during our time navigating VAT and business registration in Spain as a foreign company.”

Dumitru Popescu, MEDYON DIGITAL TECH S.R.L. — Avaliação no Google (abre em uma nova aba)

Escolhendo a estrutura certa da empresa

O caminho certo depende de quem será o proprietário do negócio, assinará contratos e trabalhará em Espanha, onde as mercadorias são mantidas e se necessita de uma entidade jurídica espanhola separada.

SL ou SLU espanhola

Uma empresa espanhola separada com as suas próprias obrigações contabilísticas, fiscais e societárias. Uma SL com um acionista, seja pessoa física ou jurídica, é uma SLU; sua condição de acionista único deve ser registrada e divulgada.

Trabalhador independente (autónomo)

Um indivíduo negociando pessoalmente, e não por meio de uma empresa separada. A rota apropriada depende da responsabilidade, atividade, receitas, despesas e planos futuros; uma SL não é automaticamente mais eficiente em termos fiscais.

Registrando-se como autônomo na Espanha

Filial espanhola

Um estabelecimento espanhol registrado de uma empresa estrangeira, em vez de uma subsidiária separada. A controladora estrangeira permanece responsável pela filial. Leia sobre registro de filial na Espanha.

Registros para uma empresa estrangeira existente

Algumas necessidades de IVA, alfândegas ou de emprego podem ser tratadas através da entidade estrangeira existente sem constituição imediata. Veja registo de empresa não residente. As questões relativas ao estabelecimento permanente e ao emprego ainda carecem de avaliação individual.

Explore a comparação mais ampla: 5 formas legais de estruturar suas operações na Espanha, incluindo estruturas de retenção.

O que decidimos antes de elaborar o estatuto?
  • Propriedade e controle: acionistas, percentuais, diretores e poderes de assinatura; se um acordo de acionistas separado é apropriado.
  • Atividade e endereço: o objeto social, a sede e o tratamento dos comunicados oficiais.
  • Capital e financiamento: a contribuição inicial e os recursos que a empresa necessita para começar a operar.
  • Negociação e pessoas: clientes, fornecedores, stocks, transações transfronteiriças, diretores e funcionários em Espanha.

Posso formar um SL com 1€?

Sim. O mínimo legal é 1€, mas geralmente recomendamos 3.000€. O capital abaixo de € 3.000 acarreta duas regras adicionais sob Artigo 4º da Lei das Sociedades de Capitais:

  • Pelo menos 20% dos lucros devem ser destinados à reserva legal até que essa reserva mais o capital social atinja os 3.000€.
  • Se a sociedade for liquidada sem activos suficientes para pagar as suas obrigações, os accionistas respondem solidariamente pela diferença entre 3.000€ e o capital subscrito. Para um SL formado com 1€, essa diferença é de 2.999€.

Começar com 3.000€ evita estes requisitos adicionais abaixo do limite. Pode também ajudar a apresentar uma posição de financiamento mais credível aos bancos, fornecedores e parceiros comerciais, embora a abertura de contas e o financiamento continuem sujeitos às suas verificações.

Capital é o financiamento para sua empresa. Não é uma taxa paga à Strong ou dinheiro que deve permanecer intocado: a empresa pode usá-lo para despesas comerciais legítimas. Deve representar uma contribuição real, e não simplesmente uma promessa de cobrir 3.000 euros de passivos.

Como decorre a constituição

Uma vez que a identificação necessária, os documentos, as decisões da empresa e os acordos de assinatura estejam prontos, uma constituição simples normalmente leva 1–3 semanas. Documentos estrangeiros, aplicações NIE/NIF, bancos, disponibilidade de notários e consultas de Registro podem ampliar esta estimativa. Assinar a escritura e estar pronto para negociar são marcos diferentes.

  1. Concorde com o planoConfirmamos consigo o percurso, acionistas, administradores e atividade pretendida.
  2. Preencha um rápido formulário onlineSolicitamos-lhe que preencha um pequeno formulário online com a informação que necessitamos sobre a sua empresa, incluindo acionistas, administradores, atividade, capital e sede social. Revisamos suas respostas e confirmamos todos os documentos comprovativos necessários.
  3. Assine a procuração, se necessário. Nós cuidamos do resto.Se assinarmos em seu nome, providenciaremos um acordo adequado procuração. Também podemos usá-lo para obter o seu NIE se você ainda não tiver um. Esta etapa será ignorada se você comparecer pessoalmente à assinatura da constituição; qualquer NIE exigido ainda deve ser obtido antes da assinatura. Os serviços de procuração e NIE são cotados separadamente.
  4. Solicite o nome da sua empresaVocê nos fornece cinco nomes de empresas preferenciais em ordem de preferência. Nós os submetemos ao Cadastro Mercantil Central e obter o certificado do primeiro nome aprovado. Se nenhuma for aprovada, solicitamos novas alternativas.
  5. Preparar constituição através do CIRCEQuando adequado ao seu caso, usamos o oficial Sistema eletrônico CIRCE preparar e coordenar a constituição de forma eficiente. Confirmamos os dados e documentos da empresa com você antes da assinatura notarial.
  6. Assine perante o notárioAssinamos a escritura de constituição em seu nome se tivermos sua procuração nos autorizando a fazê-lo. Se você assinar pessoalmente, marcamos o agendamento e acompanhamos você.
  7. Concluir a constituiçãoCuidamos dos registros de identificação fiscal e do Registro Mercantil da empresa, acompanhamos seu andamento e coordenamos as correções societárias necessárias. A ordem dessas etapas pode variar de acordo com o percurso.
  8. Preparar o início da atividadeAtivamos seu compromisso contábil e concluímos quaisquer registros operacionais acordados separadamente, explicando o que está pronto e quaisquer etapas restantes antes que a atividade pretendida possa começar.

O que vamos pedir a você

Use a lista de verificação que corresponde aos seus acionistas. Se você tiver pessoas físicas e jurídicas, ambas poderão se inscrever. Confirmamos os requisitos finais para o seu país, cadeia de propriedade e rota de assinatura antes de encomendar documentos ou providenciar a legalização.

Acionistas e diretores individuais
  • Passaporte válido ou documento de identidade nacional e identificação espanhola, como NIE para estrangeiros, quando necessário.
  • Endereço atual, detalhes de contato, porcentagem de propriedade e função proposta.
  • Informações sobre o beneficiário e a origem dos fundos necessárias para verificações profissionais e notariais.
  • Nomes de empresas propostos, atividade empresarial, capital, endereço registrado e estrutura de gestão.
  • Uma procuração adequada se alguém assinar em seu nome.
Acionistas corporativos estrangeiros
  • Certidão de constituição atual ou extrato de registro e contrato social/estatuto social da empresa estrangeira.
  • Evidência de diretores, propriedade e proprietários beneficiários finais.
  • A resolução corporativa e a autoridade necessária para aprovar o investimento espanhol e nomear representantes.
  • O NIF espanhol da entidade estrangeira, obtido através do seu registo como entidade não residente, cujo serviço é orçamentado separadamente.
  • Identificação e autoridade do representante, além de identificação dos diretores propostos da empresa espanhola.
  • Apostila/legalização e traduções juramentadas quando necessário.

Através do nosso parceiro de notariado online e tradução, podemos organizar a autenticação notarial, a Apostila ou legalização necessária, o envio para os nossos escritórios e a tradução juramentada dos documentos da sua sociedade. Este serviço é orçamentado separadamente. Coordenar tudo através de um único parceiro simplifica o processo e pode reduzir significativamente o tempo necessário para preparar a constituição.

Essas listas de verificação são para planejamento. Envie documentos de identidade e corporativos através do canal seguro acordado com seu gerente de conta.

Porquê a Strong Law & Compliance?

  • Mais de 25 anos de experiência, através de gerações: constituímos sociedades SL espanholas há mais de 25 anos, transmitindo conhecimentos práticos de geração em geração. Conhecemos os detalhes da criação de uma empresa em Espanha e utilizamos essa experiência para escolher o percurso adequado, antecipar os requisitos e avançar com rapidez e eficiência.
  • Suporte profissional conectado: especialistas jurídicos, fiscais, contábeis e de folha de pagamento coordenam a constituição e os trabalhos subsequentes.
  • Um gerente de conta nomeado: um ponto de contato ajuda a manter conectados documentos, compromissos e próximas etapas. Conheça nossa equipe.
  • Punto PAE Oficial: somos um Ponto Oficial de Apoio ao Empreendedor e podemos utilizar a via de constituição do CIRCE quando adequado ao caso.
  • Experiência internacional: Suporte em inglês, francês e português, com escritórios em Barcelona, Madrid e Tenerife.
  • Continuidade após a formação: seu trabalho de contabilidade e conformidade acordado continua com acesso a documentos e arquivos por meio do área do cliente.

Dúvidas? Estamos aqui para ajudar!

Entre em Contato

Perguntas antes de constituir a sua SL em Espanha

Um não residente ou uma empresa estrangeira pode possuir uma SL?

Sim. Pessoas físicas e jurídicas estrangeiras podem deter ações, sujeitas a requisitos de identificação e conformidade. Um acionista corporativo estrangeiro precisa de seu próprio NIF espanhol e documentos societários de apoio. O registo dessa entidade não residente é separado da formação da SL espanhola e é cobrado separadamente.

Qual é a diferença entre um SL e um SLU?

Uma SLU é uma SL com um único acionista, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. A condição de acionista único deve ser corretamente registrada e divulgada. Aplica-se a mesma oferta de formação, com obrigações continuadas avaliadas para a atividade da empresa. Para um contexto mais amplo, leia nosso guia de estruturas empresariais em Espanha.

O que inclui a oferta de constituição de empresa?

Quando você paga por seis meses de nosso serviço de contabilidade padrão antecipadamente, incluímos o trabalho de constituição de SL, certidão de razão social, estatuto social, assinatura de constituição, taxas de notário de constituição e taxas de constituição de Registro Mercantil. O serviço de contabilidade é pago e cotado para sua empresa. Identificação do fundador, registro de acionista estrangeiro, procurações, traduções, suporte bancário e outros serviços adicionais são separados. Veja o escopo de formação e custos adicionais.

Quanto tempo vai demorar?

Aguarde aproximadamente 1 a 3 semanas para uma constituição direta, uma vez que a identificação, os documentos necessários, as decisões da empresa e os acordos de assinatura estejam prontos. Documentos corporativos no exterior, trabalho NIE/NIF, Apostilas, traduções, serviços bancários, disponibilidade de notário ou consultas de registro podem aumentar o tempo. Os registros operacionais podem seguir a constituição, por isso confirmamos os marcos do seu caso.

Posso começar com 1€ e porque recomendam 3.000€?

Sim, 1€ é legalmente possível. Abaixo de 3.000€, pelo menos 20% do lucro deve ser reservado até que as reservas legais mais capital atinjam 3.000€. Se a liquidação deixar activos insuficientes para cumprir as obrigações, os accionistas são solidariamente responsáveis ​​pela diferença entre 3.000€ e o capital subscrito.

Geralmente recomendamos 3.000€ para evitar esses requisitos adicionais e proporcionar uma posição de financiamento inicial mais credível ao lidar com bancos e parceiros comerciais. É o financiamento da empresa que pode ser usado para despesas comerciais legítimas, em vez de uma taxa de constituição. Leia o explicação capital.

Devo depositar o capital em um banco antes de assinar?

O percurso é confirmado com o notário do seu caso. A lei espanhola permite que uma SL seja constituída sem certificado de depósito bancário se os fundadores declararem na escritura que são solidariamente responsáveis ​​pela realidade das contribuições em dinheiro. Isto simplifica a prova da contribuição; não elimina a exigência de capital real. Veja Artigo 62.º.

A abertura de uma conta bancária empresarial é uma questão prática distinta. Os bancos fazem as suas próprias verificações, e nem a constituição da sociedade nem um capital de 3.000 euros garantem a aprovação da conta. Leia nossas orientações sobre bancos corporativos.

Você pode formar minha empresa sem que eu viaje para a Espanha?

Muitos casos podem ser resolvidos por meio de um representante com procuração adequada. Você pode assinar perante um notário espanhol com a nossa equipe acompanhando você, ou podemos providenciar a assinatura através de notários remotos, quando adequado. Confirmamos os requisitos de identificação, assinatura, legalização e tradução antes de você assinar.

O nosso serviço de procuração é orçamentado separadamente da constituição da SL. Os honorários incluem todos os custos notariais, de legalização ou apostila e de envio. Se ainda não tiver um NIE, podemos também utilizar uma procuração adequada para o solicitar em seu nome; o pedido de NIE é um serviço separado. Veja nossos serviços de procuração.

Todo acionista precisa de um NIE?

A identificação depende se o acionista é pessoa física ou jurídica. Os estrangeiros geralmente precisam de um NIE; um acionista corporativo estrangeiro precisa do seu próprio NIF espanhol. A nova SL espanhola também recebe o seu próprio NIF. Analisamos os acionistas, representantes e diretores para confirmar os requisitos exatos. Pedidos de NIE e o registro de entidade estrangeira são serviços cobrados separadamente.

O SL precisa de endereço registrado na Espanha?

Sim. Confirmamos a sede social da empresa como parte do planejamento de constituição. Se você precisar que a Strong forneça um serviço de endereço, isso será cotado separadamente. As notificações eletrônicas oficiais também precisam ser monitoradas quando a empresa estiver em operação. Veja nosso guia para certificados digitais para acesso a procedimentos on-line, ou pergunte sobre suporte de escritório registrado.

Devo trabalhar por conta própria ou formar uma SL?

Avaliamos a atividade, riscos comerciais, resultados esperados, outros fundadores, colaboradores e planos de crescimento. Uma SL cria uma entidade legal separada, mas traz obrigações corporativas e contábeis. Não existe limite de rendimento universal ou vantagem fiscal automática. Veja nossa comparação de formas de operar na Espanha.

Formar uma SL me dá residência ou permissão para trabalhar?

Não. Possuir ou constituir uma empresa não confere permissão de residência ou de trabalho. Um fundador que planeje viver ou trabalhar na Espanha pode precisar de aconselhamento e autorização de imigração separados. Veja serviços de imigração na Espanha.

A responsabilidade limitada me protege de todas as dívidas da empresa?

Os acionistas normalmente beneficiam da personalidade jurídica distinta da empresa, mas a proteção não é absoluta. As garantias pessoais, os deveres dos administradores, a má conduta e as regras especiais para capital inferior a 3.000 euros podem criar exposição. Nosso equipe jurídica analisa as disposições de gestão e financiamento para a sua situação.

Precisamos de um acordo de acionistas, bem como de um estatuto social?

Eles servem a propósitos diferentes. Quando existem vários fundadores ou investidores, um acordo de acionistas pode abordar votação, transferências, impasses, saídas, financiamento e saída. É um trabalho adicional, cotado separadamente do pacote de constituição. Nosso serviços de assessoria jurídica pode ajudá-lo a avaliar o que o acordo deve cobrir.

A empresa pode iniciar a negociação assim que a escritura for assinada?

A assinatura é um marco. Ainda podem ser necessárias etapas de registro, impostos, serviços bancários, licenciamento ou específicas de atividades. Confirmamos quando as operações pretendidas podem começar e o que deve ser concluído primeiro. O serviços pós-constituição explicar o trabalho que pode ser aplicado, incluindo Obrigações de IVA e contratação de funcionários na Espanha.

Uma empresa inativa ainda tem obrigações?

Sim. Não ter vendas não elimina automaticamente obrigações corporativas, contábeis, de contas anuais ou de declaração de impostos. Confirmamos os arquivamentos e registros necessários para o status da empresa. Veja suporte contábil e de conformidade e nosso guia para formulários fiscais da empresa.

Devo formar uma nova empresa ou comprar uma já existente?

Comprar uma empresa existente pode trazer seu histórico, responsabilidades e due diligence adicional. Mudanças de propriedade, diretores e outros detalhes registrados ainda poderão ser necessárias. Avaliamos qualquer motivo específico para adquirir uma entidade existente, em vez de assumir que será mais rápido ou mais simples. Nosso guia de pesquisa no registro da empresa explica como obter informações cadastradas da empresa.

Ligue para nós 932 155 393 ou preencha o formulário abaixo.