La comptabilité retrace ce que votre société gagne, dépense, possède et doit. Les déclarations fiscales s’appuient sur ces données pour déclarer ses obligations tributaires. Une société espagnole a besoin des deux, pendant l’exercice et à sa clôture.
Nous tenons la comptabilité de votre société, préparons les déclarations fiscales périodiques convenues, rapprochons les comptes et expliquons les chiffres. L’impôt sur les sociétés, les comptes annuels et la réception des notifications fiscales électroniques font l’objet de devis distincts, pour que vous connaissiez précisément le périmètre et le prix.
La mission comptable régulière couvre les registres quotidiens et les déclarations fiscales récurrentes convenues pour l’activité de votre entreprise. Nous confirmons les déclarations applicables, la fréquence de déclaration et les délais de documentation avant de commencer.
Ceux-ci se distinguent du service régulier de tenue de livres et de déclaration de revenus récurrente :
Les frais du Registre et les taxes administratives sont inclus dans le prix de la prestation concernée ; ils ne sont pas facturés en supplément. Les impôts dus par la société restent à sa charge.
Parlez-nous de l’activité de l’entreprise, du volume mensuel approximatif des factures, des comptes bancaires, des devises, des employés et des transactions internationales. Nous confirmons les frais de comptabilité réguliers, les services tarifés séparément et tout travail de rattrapage initial avant que vous ne vous engagez.
Commencez par les dossiers d’ouverture, le financement des actionnaires, les informations bancaires et les enregistrements fiscaux. Nous organisons la comptabilité dès les premières transactions et convenons du début de l'activité et des déclarations régulières.
Création d'entreprise en EspagneNous examinons votre position actuelle, convenons d'une date de transfert et demandons les soldes d'ouverture, les grands livres, les déclarations précédentes et les questions en suspens à votre conseiller existant. Les éventuelles périodes manquantes ou corrections sont définies avant le début des travaux.
Discuter d’un transfert comptableUne routine claire maintient les dossiers complets et nous donne le temps de résoudre les questions avant la date limite de dépôt.
Nous examinons votre activité, confirmons la mission et identifions les déclarations, les échéances des rapports, les autorisations et les prestations avec devis distinct dont vous avez besoin.
Envoyez les factures de vente et d'achat, les relevés bancaires et autres pièces justificatives via le canal sécurisé convenu. Nous fixons avec vous un délai de remise régulier des documents.
Nous enregistrons les transactions, réconcilions les comptes bancaires et soulevons des questions sur les factures manquantes, les mouvements inhabituels ou l'objet commercial d'une dépense.
Nous calculons les chiffres pertinents et confirmons toute information, approbation ou modalités de paiement nécessaires avant la soumission. Les taxes dues et nos frais de service sont des montants distincts.
Nous soumettons les déclarations convenues, partageons les preuves de dépôt et fournissons les rapports financiers convenus. Le cycle suivant commence avec une liste à jour des documents et des postes non soldés.
Factures émises et reçues, relevés de chaque compte bancaire professionnel, rapports de plateforme de paiement, détails des prêts et des actifs, contrats pertinents et explication des transactions inhabituelles. La paie, l'inventaire et les activités à l'étranger peuvent nécessiter des documents supplémentaires.
Pour une entreprise existante, nous demandons également les déclarations fiscales antérieures, les exports comptables, la dernière balance générale, les comptes annuels et toute correspondance fiscale ouverte. Partagez des enregistrements sensibles via le canal sécurisé convenu avec votre responsable de compte.
Utilisez le flux de documents numériques convenu et laissez notre équipe gérer les registres comptables espagnols. Vous n’avez pas besoin de comprendre une plateforme de comptabilité pour nous fournir les bonnes preuves.
Découvrez comment Tempo prend en charge le flux de travailSi votre entreprise utilise déjà Xero ou QuickBooks, nous examinons le produit, la configuration et les données nécessaires à la comptabilité et au classement espagnols. Toute intégration et son coût sont définis dans le devis comptable.
Prise en charge de Xero et QuickBooks en EspagneLe logiciel aide à organiser les informations ; le traitement comptable espagnol et les déclarations fiscales doivent toujours correspondre à vos transactions réelles. Une plateforme étrangère ne suffit pas à établir la conformité aux exigences de dépôt espagnoles.
La liste de dépôt dépend de votre activité, de vos inscriptions, de vos clients, de vos fournisseurs et de vos paiements. Toutes les entreprises ne remplissent pas tous les formulaires et les obligations de l’entreprise sont différentes de celles des impôts personnels de ses actionnaires.
Modelo 303 déclare la TVA, généralement trimestrielle ou mensuelle selon le régime. Le Modelo 390 est un récapitulatif annuel de la TVA si nécessaire ; des exemptions s’appliquent. Les transactions intra-UE peuvent également nécessiter le Modelo 349.
Obligations TVA en EspagneLes paiements aux salariés ou à certains professionnels peuvent nécessiter le Modelo 111 et le Modelo annuel 190. Les loyers soumis à retenue peuvent nécessiter le Modelo 115 et le Modelo annuel 180.
Formulaires fiscaux pour les entreprisesLe Modelo 200 est la déclaration annuelle de l’impôt sur les sociétés. Des acomptes au moyen du Modelo 202 peuvent également être nécessaires. La déclaration annuelle fait l’objet d’un devis distinct ; les autres travaux relatifs à cet impôt sont précisés dans votre proposition.
Impôt sur les sociétés en EspagneLes opérations avec des non-résidents, certaines transactions avec des tiers et des secteurs particuliers peuvent entraîner des déclarations supplémentaires, telles que les Modelos 216/296 ou 347. Nous identifions les obligations réellement applicables à votre société.
Formulaires fiscaux pour les entreprisesLes délais de dépôt et de prélèvement ne sont pas toujours les mêmes. Nous convenons à l’avance des dates limites pour vos documents et utilisons le calendrier officiel en vigueur plutôt qu’une date limite unique pour tous les formulaires.
Calendrier des contribuables AEATUne déclaration annuelle de l’impôt sur les sociétés est adressée à l’Agence des Impôts. Les comptes annuels sont déposés au Registre du Commerce. La tenue des livres tout au long de l'année soutient les deux, mais un dépôt ne remplace pas l'autre.
Une filiale espagnole, une succursale et une société étrangère immatriculée à la TVA espagnole n’ont pas les mêmes obligations. Nous examinons la structure juridique et l'activité réelle avant de décider quels registres et déclarations espagnols sont nécessaires.
La TVA dépend de ce qui est fourni, du lieu où se déroule la transaction et du statut du client. Les services transfrontaliers, les marchandises, les importations et les ventes en ligne nécessitent leur propre analyse.
Immatriculation à la TVA pour les entreprises étrangèresNous pouvons convenir de rapports de gestion, de gestion des devises et de reporting de groupe parallèlement aux livres espagnols locaux. Les exigences de reporting du groupe et les travaux supplémentaires sont définis dans le devis.
Discutez de vos exigences en matière de reportingNIF, modifications du registre fiscal, VIES/ROI, EORI, paie, sécurité sociale, contrôles, corrections d’exercices antérieurs et conseils spécialisés sont évalués selon vos besoins et font l’objet d’un devis si nécessaire. Ces prestations ne sont pas automatiquement incluses dans la tenue comptable.
Notre équipe comptable et fiscale intervient en collaboration avec les services juridiques et de paie lorsque les questions d’une entreprise touchent au droit du travail, à la gestion d’entreprise ou aux affaires internationales.
Germán AlonsoComptable principal | Conseiller fiscalTenerife
Germán apporte plus de 25 ans d'expérience en comptabilité et en fiscalité, notamment en matière de conformité des entreprises et de fiscalité des non-résidents.
“The accounting team has done an excellent job preparing the Spanish tax return yet again. Thank you German for your enlightenment in this and your attention to detail.”
Marcel López, Financial Systems Expertise, S.L.
Víctor PérezComptable principal | Conseiller fiscalTenerife
Víctor possède plus de 15 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière et conformité fiscale pour les entreprises.
“Our Account Manager, Victor Perez, is delightful to deal with, always dutiful commited to help us and to make sure all our accounting is diligently dealt on time. I truly trust their work.”
Sofia Araujo, Easy Talk, S.L.
Aarón SánchezComptable principal | Conseiller fiscalTenerife
Aarón travaille avec Xero, QuickBooks et les systèmes comptables espagnols, aidant à organiser l'intégration des clients, la facturation, le travail fiscal et les clôtures comptables.
“Aaron Tenoury has been great to work with. He navigated us though the VeriFactu / SII requirements, has been assisting with the accounting as well as helped with the responses to Agencia Tributaria. Always ready to help”
Mykyta Antonov, Old Press, S.L.
Rencontrez l'équipe au sens large
Extraits d'avis clients
“We have worked with Strong Law for several years and they have always demonstrated their expertise, values, and above all, a high level of customer service, understanding their needs and seeking alternatives.”
“Now we're set up and I can continue using Xero as always and they handle the rest.”
Cette page se concentre sur la comptabilité des entreprises. Les professionnels indépendants et les particuliers ont des obligations fiscales différentes.
La mission régulière comprend la tenue comptable et les déclarations fiscales périodiques précisées dans votre devis. L’impôt sur les sociétés, les comptes annuels et la réception des notifications fiscales électroniques font l’objet de devis distincts. Les frais du Registre et les taxes administratives sont inclus dans le prix de la prestation concernée. Les impôts dus par la société ne constituent pas des honoraires.
Service et fraisLe devis dépend du volume des transactions, de l'activité, des comptes bancaires, des devises, des employés, des activités internationales et des besoins en matière de reporting. Nous identifions les tarifs réguliers, les services tarifés séparément et tout travail de rattrapage initial avant de commencer. Envoyez-nous une brève description de l’entreprise pour une proposition.
Demander un devis comptableOui. Nous convenons de la date de remise et de la responsabilité pour chaque période, demandons les documents comptables et les déclarations préalables, et vérifions les dépôts ou requêtes en suspens. L’objectif est la continuité, toutes les corrections historiques étant identifiées et couvertes séparément.
Discuter d’un transfert comptableL’échange de documents de routine et le travail comptable peuvent être organisés numériquement. Nous convenons de la manière dont vous fournirez les factures, les relevés bancaires et les explications, et confirmerons toutes les autorisations nécessaires au dépôt. Envoyer des dossiers complets à temps reste important.
Découvrez comment Tempo prend en charge le flux de travailNous pouvons évaluer votre configuration existante et les informations nécessaires à la comptabilité et aux déclarations fiscales espagnoles. Toute intégration est convenue dans le cadre du devis comptable. Vos exigences en matière de reporting et de logiciels doivent être examinées avant de supposer qu'une plateforme internationale couvre les obligations espagnoles.
Prise en charge de Xero et QuickBooks en EspagneIl n’existe pas de liste unique pour chaque SL. La TVA, les retenues à la source, l’impôt sur les sociétés et les déclarations de renseignements dépendent des immatriculations et des transactions de l’entreprise. Nous établissons la liste pertinente lors de l'intégration et la révisons lorsque votre activité change. Les déclarations de revenus de l’entreprise sont distinctes de la déclaration de revenus personnelle d’un actionnaire.
Formulaires fiscaux pour les entreprisesDe nombreuses déclarations trimestrielles tombent en avril, juillet, octobre et janvier, mais les délais exacts varient selon le formulaire et le mode de paiement. La TVA trimestrielle est généralement due dans les 20 premiers jours du mois suivant, le quatrième trimestre étant généralement dû avant le 30 janvier. La déclaration annuelle de l’impôt sur les sociétés est généralement due dans les 25 jours calendaires après un écoulement de six mois à compter de la fin de l’année fiscale. Les jours fériés et les délais de prélèvement antérieurs doivent également être vérifiés.
Calendrier de déclaration de revenusNon. La déclaration de l’impôt sur les sociétés communique la situation fiscale de l’entreprise à l’administration fiscale. Les comptes annuels présentent sa situation financière et sont déposés au Registre du commerce. Ces deux prestations font l’objet de devis distincts ; effectuer l’une ne remplit pas l’autre obligation.
Les comptes de fin d'année sont une obligation distincteL’absence de ventes ne supprime pas automatiquement les obligations en matière de comptabilité, d’impôt sur les sociétés ou de comptes annuels. Les déclarations dépendent du statut juridique et fiscal de l’entreprise ; certaines obligations périodiques peuvent changer lorsqu'une activité cesse. Nous examinons la position enregistrée avant de décider de ce qui reste dû.
Discutez de la comptabilité de votre entrepriseUne facture complète nécessite généralement la date d'émission, le numéro séquentiel au sein de sa série, l'identification du fournisseur et du client si nécessaire, une description de la transaction, les montants imposables et le traitement TVA applicable. Les exemptions et les cas d’autoliquidation nécessitent les informations pertinentes. Les corrections doivent utiliser la procédure de rectification appropriée, plutôt que de supprimer les factures émises.
Exigences de facturationUne déduction de dépenses et une déduction de TVA sont des questions différentes. Une dépense professionnelle nécessite un objectif commercial approprié, un traitement comptable et des pièces justificatives. Pour la déduction de la TVA, une facture simplifiée doit répondre à des exigences supplémentaires, notamment le NIF et l’adresse du destinataire ainsi qu’un montant de TVA indiqué séparément. Demander une facture complète de l’entreprise est généralement l’approche pratique la plus claire.
Exigences de facturationNon. Le traitement dépend de la question de savoir si vous fournissez des biens ou des services, des règles relatives au lieu de fourniture, du statut du client et des preuves disponibles. De nombreux services transfrontaliers aux entreprises échappent au champ d’application de la TVA espagnole, tandis que d’autres transactions sont soumises à des règles différentes. Un client étranger ou un numéro VIES ne suffit pas à régler tous les cas.
Obligations TVA en EspagneLa société doit être en mesure de justifier de son objet social et de remplir les conditions comptables et fiscales applicables. Conservez les factures appropriées, le motif du voyage ou de la réunion et les relevés de paiement. Les dépenses personnelles ne sont pas une déduction de l’entreprise simplement parce que l’entreprise les a payées. La récupérabilité de la TVA doit être appréciée séparément.
Accompagnement pratique en comptabilitéNon. Le plafond de l'impôt sur les sociétés de 1 % du chiffre d'affaires net concerne les marques d'hospitalité et les cadeaux éligibles pour les clients ou les fournisseurs, et non tous les coûts de vente ou de marketing. La publicité, les dépenses de personnel et autres dépenses professionnelles nécessitent leur propre classification et preuve. Nous examinons la dépense réelle avant de décider du traitement fiscal.
Impôt sur les sociétés en EspagneNous proposons la réception et le traitement des notifications fiscales électroniques dans le cadre d’une prestation faisant l’objet d’un devis distinct. Nous convenons des autorisations, des modalités de surveillance et du traitement des avis reçus. Posséder un certificat numérique ne signifie pas que quelqu’un surveille la messagerie officielle de la société. Les réponses à des contrôles ou à des procédures complexes nécessitent un périmètre propre.
Certificats numériquesNon. Le SII concerne la transmission électronique des registres de TVA pour les contribuables qui entrent dans son champ d’application. VeriFactu porte sur les exigences des logiciels de facturation, tandis que la facturation électronique entre entreprises relève d’un cadre distinct. Nous examinons le régime et les logiciels de la société afin de préparer les futures obligations applicables selon les indications officielles en vigueur.
Conseils de l'AEAT sur VeriFactuLa comptabilité de l’entreprise n’inclut pas automatiquement la paie, les prestations de sécurité sociale ou les déclarations de revenus personnelles d’un administrateur ou d’un actionnaire. Celles-ci impliquent différentes obligations et étendues de services. Nous pouvons coordonner les services concernés et établir un devis pour les travaux supplémentaires requis.
Paie et embaucheNon. La TVA s'applique généralement en Espagne continentale et dans les îles Baléares ; les îles Canaries, Ceuta et Melilla ont des systèmes de fiscalité indirecte différents. Le Pays Basque et la Navarre peuvent également impliquer leurs propres autorités et règles fiscales. Nous examinons l'emplacement de l'entreprise et les transactions avant de définir les exigences de dépôt.
Discutez de la comptabilité de votre entrepriseLa tenue de livres et l'établissement des comptes sont différents d'un commissaire aux comptes indépendant. Un audit peut être requis en raison de la taille de l’entreprise, des circonstances ou d’autres exigences légales. Nous évaluons si cela s’applique et coordonnons les dossiers si nécessaire ; un audit n’est pas automatiquement inclus dans la mission comptable.
Accompagnement pratique en comptabilitéCertaines entreprises ont besoin de reportings douaniers, statistiques, immobiliers, sectoriels ou environnementaux en plus des déclarations comptables et fiscales ordinaires. Ces obligations dépendent de l'activité et des éventuelles demandes officielles ; ils ne s'appliquent pas à toutes les entreprises. Nous identifions les questions pertinentes et convenons de l’assistance spécialisée appropriée.
Conformité du gouvernementEnvoyez-nous votre activité, la structure de votre entreprise, le volume mensuel approximatif de vos factures, vos logiciels actuels et si vous démarrez ou changez de comptable. Nous préparerons une proposition claire pour la comptabilité et les services supplémentaires dont vous avez besoin.
Discutez de la comptabilité de votre entreprise