Înființare firmă în Spania

Înființați societatea dumneavoastră spaniolă cu răspundere limitată cu îndrumare juridică clară încă de la început. Ne ocupăm de procesul de constituire, coordonăm pașii la notar și la registru și vă ajutăm apoi cu contabilitatea, fiscalitatea, salarizarea și compliance-ul după ce firma devine activă.

Fie că sunteți rezident sau nerezident, vă putem ajuta cu toți pașii practici necesari pentru a vă constitui corect firma și a o pune în funcțiune în Spania.

Procesul de înființare a unei firme în Spania

În general, înființarea unei societăți spaniole cu răspundere limitată presupune o serie de pași juridici și administrativi. Dacă aveți deja un NIE, procesul principal include de obicei rezervarea denumirii firmei, obținerea codului fiscal al societății, pregătirea actului constitutiv, semnarea în fața notarului prin procură sau personal, înregistrarea societății la Registrul Comerțului și depunerea formularelor fiscale necesare.

În funcție de structură și de activitatea planificată, pot fi necesari și alți pași, precum obținerea unui certificat digital, deschiderea unui cont bancar, înregistrarea pentru tranzacții intracomunitare prin VIES, organizarea securității sociale sau a salarizării.

După constituire, societatea trebuie să își îndeplinească și obligațiile recurente. Acestea pot include contabilitate, declarații fiscale trimestriale și anuale, situații financiare anuale, compliance pentru salarizare și alte cerințe formale, în funcție de faptul că firma angajează personal, desfășoară activitate internațională sau rămâne inactivă la început.

Îi ajutăm pe clienți pe parcursul procesului de constituire și continuăm să susținem firma după ce aceasta devine activă.

Ce include serviciul nostru

Gestionăm pașii juridici necesari pentru înființarea societății dumneavoastră spaniole cu răspundere limitată și coordonăm punctele practice care îi încetinesc adesea pe antreprenori, inclusiv formalitățile notariale, înregistrările și documentația societară necesară pentru a începe.

După ce firma devine activă, vă putem ajuta și cu contabilitatea, declarațiile fiscale, salarizarea, TVA-ul, înregistrarea VIES și alte obligații de compliance în funcție de activitatea firmei.

De asemenea, îi ajutăm pe clienți cu conformitatea VeriFactu prin serviciul nostru de software de facturare și prin instruirea necesară pentru utilizarea corectă a acestuia.

Servicii necesare frecvent împreună cu constituirea

Pe lângă constituirea SL, clienții au adesea nevoie de mai multe servicii conexe pentru a pregăti firma să funcționeze corect. Cele mai frecvente sunt următoarele:

• NIE pentru nerezidenți: necesar atunci când un asociat sau administrator nu are încă un număr spaniol de identificare pentru străini.
• Procură: utilă atunci când doriți să gestionăm procesul în numele dumneavoastră în loc să participați personal la fiecare etapă.
• Certificat digital: necesar pentru finalizarea multor proceduri online în fața autorităților spaniole.
• Notificări DEH: configurare pentru primirea notificărilor oficiale de la autoritatea fiscală și securitatea socială.
• Adresă fizică: necesară atunci când firma are nevoie de o adresă socială în Spania.
• Deschiderea unui cont bancar: asistență pentru deschiderea unui cont bancar corporate pentru firmă.

Alegerea structurii societare potrivite

Tipul de entitate pe care îl alegeți și relația acesteia cu orice societate-mamă sau asociat internațional trebuie analizate corect încă de la început. În funcție de structură, firma poate avea obligații diferite privind contabilitatea, fiscalitatea, salarizarea și compliance-ul.

Din experiența noastră, alegerea structurii potrivite de la început economisește timp și bani mai târziu. Contactați-ne dacă doriți să analizăm care este varianta cea mai potrivită pentru nevoile dumneavoastră.

De ce Strong Law & Compliance?

• Sprijin continuu, nu doar constituirea: nu doar înființăm firma. Putem continua și cu pașii juridici, fiscali, contabili, de salarizare, NIE, rezidență și securitate socială care urmează frecvent după aceea. Documentele și depunerile dumneavoastră rămân disponibile oricând în aria de client.
• Onorarii clare de la început: oferim înființarea gratuită a firmei atunci când contractați serviciul nostru de contabilitate și explicăm de la început ce este inclus și ce condiții se aplică.
• Experiență cu clienți internaționali: echipa noastră vorbește engleză, franceză și portugheză. Ajutăm în mod regulat nerezidenți și companii internaționale care se stabilesc în Spania, inclusiv în probleme transfrontaliere cu societăți-mamă străine, înregistrarea administratorilor și aspecte practice de lansare.

Articole:

Pagini conexe:

Întrebări frecvente:

Puteți înființa firma mea prin procură?

Da. Mulți clienți aleg să autorizeze procesul prin procură, mai ales dacă nu pot călători ușor în Spania. Astfel putem gestiona pașii constituirii în numele dumneavoastră. În prezent oferim trei opțiuni de procură, în funcție de cât ajutor aveți nevoie și de disponibilitatea dumneavoastră de a veni în Spania.

• Pregătirea procurii: pregătim documentul și vi-l trimitem împreună cu instrucțiunile de semnare. Îl semnați în țara dumneavoastră, obțineți Apostila de la Haga și organizați trimiterea prin curier către birourile noastre. De regulă nu este necesară nicio traducere, deoarece procura poate fi pregătită în engleză sau franceză împreună cu spaniola.
• Pregătirea și semnarea în fața unui notar spaniol: pregătim documentul, coordonăm semnarea și vă însoțim la un notar în Madrid, Barcelona sau Tenerife.
• Procură expres cu semnare la distanță: gestionăm întregul proces, inclusiv notarizarea online la distanță, apostila și livrarea prin curier către birourile noastre.

PFA sau societate?

Dacă lucrați ca persoană fizică autorizată și cineva formulează o pretenție împotriva dumneavoastră, bunurile personale pot fi expuse. În cazul unei societăți, răspunderea revine în mod normal societății însăși, iar acesta este unul dintre principalele motive pentru care mulți antreprenori aleg o SL.

Alegerea corectă depinde în continuare de venitul estimat, de profilul de risc și de faptul că aveți nevoie sau nu de o structură care să poată angaja personal sau să separe activitatea personală de cea a firmei. Citiți articolul nostru care compară societatea și activitatea independentă în Spania pentru o explicație mai completă.

Este obligatorie o adresă fizică în Spania?

Da. O societate spaniolă trebuie să aibă o adresă fizică în Spania ca adresă socială. SL-ul dumneavoastră va fi înregistrat la Registrul Comerțului corespunzător acelei adrese, iar acea adresă va face parte din registrul public al societății.

Poate fi folosită o societate pentru planificare patrimonială?

Da. În unele cazuri, o SL poate fi folosită pentru a transfera treptat active sau valoare de business, păstrând în același timp controlul și definind drepturi economice sau de vot diferite între membrii familiei. Acest lucru trebuie structurat cu atenție, deoarece consecințele juridice și fiscale depind de situația concretă.

Este mai bine să înființez o firmă nouă sau să cumpăr una existentă și să îi schimb numele?

Dacă cumpărați o societate deja constituită, tot va trebui să mergeți la notar pentru a schimba administratorul și a transfera părțile sociale pe numele dumneavoastră, iar apoi să înregistrați aceste modificări la Registrul Comerțului și la autoritatea fiscală. Singurii pași economisiți de obicei sunt rezervarea numelui și certificatul bancar, iar în plus pierdeți posibilitatea de a alege liber denumirea societății.

Din acest motiv, recomandăm în general să vă constituiți propriul SL, cu excepția situațiilor în care există un motiv specific pentru a cumpăra o societate deja existentă.