Bedrijfsoprichting in Spanje

Richt uw Spaanse besloten vennootschap op met duidelijke juridische begeleiding vanaf het begin. Wij verzorgen het oprichtingsproces, coördineren de stappen bij notaris en register en helpen u daarna verder met boekhouding, belastingen, loonadministratie en compliance zodra de onderneming actief is.

Of u nu resident of niet-resident bent, wij kunnen u helpen met alle praktische stappen die nodig zijn om uw onderneming correct op te richten en operationeel te maken in Spanje.

Het proces van bedrijfsoprichting in Spanje

Over het algemeen omvat de oprichting van een Spaanse besloten vennootschap een reeks juridische en administratieve stappen. Als u al een NIE hebt, bestaat het kernproces meestal uit het reserveren van de bedrijfsnaam, het verkrijgen van het fiscale identificatienummer van de onderneming, het opstellen van de oprichtingsakte, het ondertekenen bij de notaris via volmacht of persoonlijk, de inschrijving in het Handelsregister en het indienen van de vereiste belastingformulieren.

Afhankelijk van de structuur en de geplande activiteit van de onderneming kunnen ook andere stappen nodig zijn, zoals het verkrijgen van een digitaal certificaat, het openen van een bankrekening, registratie voor intracommunautaire transacties via VIES, aansluiting bij de sociale zekerheid of het regelen van de loonadministratie.

Na de oprichting moet de onderneming ook aan haar doorlopende verplichtingen voldoen. Daaronder kunnen boekhouding, kwartaal- en jaaraangiften, jaarrekeningen, payroll-compliance en andere formele vereisten vallen, afhankelijk van de vraag of de onderneming personeel in dienst heeft, internationaal actief is of in het begin inactief blijft.

Wij begeleiden cliënten tijdens het oprichtingsproces zelf en blijven de onderneming ondersteunen zodra deze actief is.

Wat onze dienst omvat

Wij verzorgen de juridische stappen die nodig zijn om uw Spaanse besloten vennootschap op te richten en coördineren de praktische punten die ondernemers vaak vertragen, waaronder notariskwesties, registratieformaliteiten en de bedrijfsdocumentatie die nodig is om te starten.

Zodra de onderneming actief is, kunnen wij ook helpen met boekhouding, belastingaangiften, loonadministratie, btw, VIES-registratie en andere compliance-verplichtingen afhankelijk van de activiteit van de onderneming.

Wij helpen cliënten ook met VeriFactu-compliance via onze dienst voor facturatiesoftware en de training die nodig is om die correct te gebruiken.

Diensten die vaak naast de oprichting nodig zijn

Naast de oprichting van de SL hebben cliënten vaak aanvullende diensten nodig om de onderneming goed operationeel te maken. Het gaat daarbij vaak om de volgende diensten:

• NIE voor niet-residenten: nodig wanneer een aandeelhouder of bestuurder nog geen Spaans identificatienummer voor buitenlanders heeft.
• Volmacht: nuttig wanneer u wilt dat wij het proces namens u afhandelen in plaats van elke stap persoonlijk bij te wonen.
• Digitaal certificaat: nodig om veel onlineprocedures bij de Spaanse autoriteiten af te ronden.
• DEH-meldingen: inrichting voor het ontvangen van officiële meldingen van de Belastingdienst en de Sociale Zekerheid.
• Fysiek adres: nodig wanneer de onderneming een geregistreerd adres in Spanje nodig heeft.
• Opening van een bankrekening: ondersteuning bij het openen van een zakelijke bankrekening voor de onderneming.

De juiste bedrijfsstructuur kiezen

Het type entiteit dat u kiest en de relatie ervan met een moedermaatschappij of internationale aandeelhouder moeten vanaf het begin goed worden beoordeeld. Afhankelijk van de opzet kan de onderneming verschillende verplichtingen hebben op het gebied van boekhouding, belastingen, loonadministratie en compliance.

Volgens onze ervaring bespaart de juiste structuur vanaf het begin later tijd en geld. Neem contact met ons op als u wilt dat wij beoordelen welke opzet het beste bij uw situatie past.

Waarom Strong Law & Compliance?

• Doorlopende ondersteuning, niet alleen de oprichting: wij richten niet alleen de onderneming op. Wij kunnen ook verder helpen met de juridische, fiscale, boekhoudkundige, payroll-, NIE-, verblijfs- en socialezekerheidsstappen die vaak daarna volgen. Uw documenten en indieningen zijn op elk moment beschikbaar in uw cliëntenportaal.
• Duidelijke vaste tarieven vanaf het begin: wij bieden gratis bedrijfsoprichting aan wanneer u onze boekhoudservice afneemt, en wij leggen vanaf het begin uit wat is inbegrepen en welke voorwaarden gelden.
• Ervaring met internationale cliënten: ons team spreekt Engels, Frans en Portugees. Wij helpen regelmatig niet-residenten en internationale bedrijven die zich in Spanje vestigen, inclusief grensoverschrijdende kwesties met buitenlandse moedermaatschappijen, registraties van bestuurders en praktische opstartvragen.

Artikelen:

Gerelateerde pagina’s:

FAQs:

Kunt u mijn bedrijf oprichten via volmacht?

Ja. Veel cliënten kiezen ervoor het proces via volmacht te laten verlopen, vooral als zij niet gemakkelijk naar Spanje kunnen reizen. Hierdoor kunnen wij de oprichtingsstappen namens u afhandelen. Wij bieden momenteel drie volmachtopties aan, afhankelijk van hoeveel ondersteuning u nodig heeft en of u naar Spanje kunt komen.

• Voorbereiding van de volmacht: wij stellen het document op en sturen het naar u met instructies voor ondertekening. U ondertekent het in uw land, regelt de apostille volgens het Haagse Verdrag en organiseert de verzending per koerier naar ons kantoor. Een vertaling is normaal gesproken niet nodig, omdat de volmacht in het Engels of Frans samen met het Spaans kan worden opgesteld.
• Voorbereiding en ondertekening bij een Spaanse notaris: wij stellen het document op, coördineren de ondertekening en begeleiden u naar een notaris in Madrid, Barcelona of Tenerife.
• Spoedvolmacht met ondertekening op afstand: wij regelen het volledige proces, inclusief online notarisatie op afstand, apostille en koerierslevering aan ons kantoor.

Eenmanszaak of besloten vennootschap?

Als u als zelfstandige werkt en iemand een vordering tegen u instelt, kan uw privévermogen blootgesteld worden. Bij een besloten vennootschap ligt de aansprakelijkheid normaal gesproken bij de onderneming zelf, en dat is een van de belangrijkste redenen waarom veel ondernemers voor een SL kiezen.

De juiste keuze hangt nog steeds af van uw verwachte inkomen, uw risicoprofiel en de vraag of u een structuur nodig heeft die personeel kan aannemen of uw privéactiviteit van uw bedrijfsactiviteit kan scheiden. Lees ons artikel waarin een bedrijf en zelfstandig werken in Spanje worden vergeleken voor een uitgebreidere uitleg.

Is een fysiek adres in Spanje verplicht?

Ja. Een Spaanse onderneming moet een fysiek adres in Spanje hebben als statutaire zetel. Uw SL wordt ingeschreven bij het Handelsregister dat bij dat adres hoort, en dat adres maakt deel uit van het openbare register van de onderneming.

Kan een bedrijf worden gebruikt voor vermogensplanning?

Ja. In sommige gevallen kan een SL worden gebruikt om activa of ondernemingswaarde geleidelijk over te dragen terwijl de controle behouden blijft en verschillende economische of stemrechten tussen familieleden worden vastgelegd. Dit moet zorgvuldig worden gestructureerd, omdat de juridische en fiscale gevolgen afhangen van de concrete situatie.

Is het beter een nieuw bedrijf op te richten of een bestaand bedrijf te kopen en de naam te wijzigen?

Als u een reeds opgerichte onderneming koopt, moet u nog steeds naar de notaris om de bestuurder te wijzigen en de aandelen op uw naam over te dragen, en daarna deze wijzigingen laten registreren bij het Handelsregister en de Belastingdienst. De enige stappen die u normaal gesproken overslaat, zijn de naamreservering en het bankcertificaat, en bovendien verliest u de mogelijkheid om de bedrijfsnaam vrij te kiezen.

Daarom raden wij meestal aan om uw eigen SL op te richten, tenzij er een specifieke reden is om een reeds bestaande onderneming over te nemen.