Constitución de empresas en España

Constituya su sociedad limitada en España con orientación jurídica clara desde el inicio. Nos encargamos del proceso de constitución, coordinamos los pasos ante notaría y registro, y le ayudamos a pasar a la contabilidad, fiscalidad, nóminas y cumplimiento cuando la empresa ya está activa.

Tanto si es residente como no residente, podemos ayudarle con todos los pasos prácticos necesarios para constituir correctamente su empresa y ponerla en marcha en España.

El proceso de constitución de empresas en España

Por lo general, constituir una sociedad limitada española implica una serie de pasos legales y administrativos. Si ya dispone de un NIE, el proceso principal suele incluir la reserva del nombre de la sociedad, la obtención del NIF de la empresa, la preparación de la escritura de constitución, la firma ante notario mediante poder o en persona, la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil y la presentación de los formularios fiscales correspondientes.

Dependiendo de la estructura y de la actividad prevista de la empresa, también pueden ser necesarios otros pasos, como obtener un certificado digital, abrir una cuenta bancaria, registrarse para operaciones intracomunitarias mediante VIES, darse de alta en la Seguridad Social o configurar las nóminas.

Tras la constitución, la empresa también debe cumplir sus obligaciones recurrentes. Estas pueden incluir la llevanza contable, las declaraciones fiscales trimestrales y anuales, las cuentas anuales, el cumplimiento laboral y otros requisitos formales según si la empresa contrata personal, opera internacionalmente o permanece inactiva al principio.

Acompañamos a nuestros clientes durante el propio proceso de constitución y seguimos apoyando a la empresa una vez que está activa.

Qué incluye nuestro servicio

Nos ocupamos de los pasos legales necesarios para constituir su sociedad limitada española y coordinamos los puntos prácticos que suelen retrasar a los emprendedores, incluidos los trámites notariales, las gestiones registrales y la documentación societaria necesaria para empezar.

Una vez activa la empresa, también podemos ayudarle con la contabilidad, las declaraciones fiscales, las nóminas, el IVA, el registro VIES y otras obligaciones de cumplimiento según la actividad de la empresa.

También ayudamos a los clientes con el cumplimiento de VeriFactu a través de nuestro servicio de software de facturación y de la formación necesaria para utilizarlo correctamente.

Servicios habitualmente necesarios junto con la constitución

Junto con la constitución de la SL, los clientes suelen necesitar varios servicios relacionados para dejar la empresa preparada para operar correctamente. Entre los más habituales están los siguientes:

• NIE para no residentes: necesario cuando un socio o administrador todavía no dispone de número de identificación de extranjero en España.
• Poder notarial: útil cuando desea que gestionemos el proceso en su nombre en lugar de acudir personalmente a cada paso.
• Certificado digital: necesario para completar muchos trámites online ante las autoridades españolas.
• Notificaciones DEH: configuración para recibir notificaciones oficiales de Hacienda y de la Seguridad Social.
• Dirección física: necesaria cuando la empresa requiere un domicilio social en España.
• Apertura de cuenta bancaria: ayuda para abrir una cuenta bancaria corporativa para la empresa.

Elegir la estructura societaria adecuada

El tipo de entidad que elija, y su relación con cualquier matriz o socio internacional, debe analizarse correctamente desde el principio. Dependiendo de la estructura, la empresa puede tener diferentes obligaciones contables, fiscales, laborales y de cumplimiento.

Según nuestra experiencia, elegir bien la estructura desde el principio ahorra tiempo y dinero más adelante. Contáctenos si quiere que revisemos cuál es la estructura que mejor se adapta a sus necesidades.

¿Por qué Strong Law & Compliance?

• Apoyo continuado, no solo la constitución: no solo constituimos la empresa. También podemos continuar con los pasos legales, fiscales, contables, laborales, de NIE, residencia y Seguridad Social que suelen venir después. Sus documentos y presentaciones estarán disponibles en su área de clientes en cualquier momento.
• Honorarios claros desde el principio: ofrecemos la constitución gratuita de la empresa cuando contrata nuestro servicio de contabilidad, y explicamos desde el inicio qué está incluido y qué condiciones se aplican.
• Experiencia con clientes internacionales: nuestro equipo habla inglés, francés y portugués. Ayudamos habitualmente a no residentes y a empresas internacionales que se establecen en España, incluidas cuestiones transfronterizas con matrices extranjeras, altas de administradores y dudas prácticas de implantación.

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Preguntas frecuentes:

¿Pueden constituir mi empresa mediante poder notarial?

Sí. Muchos clientes prefieren autorizar el proceso mediante poder notarial, especialmente si no pueden desplazarse fácilmente a España. Esto nos permite encargarnos de los pasos de constitución en su nombre. Actualmente ofrecemos tres opciones de poder, según el nivel de asistencia que necesite y su disponibilidad para venir a España.

• Preparación del poder notarial: preparamos el documento y se lo enviamos con instrucciones de firma. Usted lo firma en su país, tramita la Apostilla de La Haya y organiza el envío por mensajería a nuestras oficinas. Normalmente no hace falta traducción porque el poder puede prepararse en inglés o francés junto con el español.
• Preparación y firma ante notario español: preparamos el documento, coordinamos la firma y le acompañamos a una notaría en Madrid, Barcelona o Tenerife.
• Poder exprés con firma remota: gestionamos todo el proceso, incluida la notarización online a distancia, la apostilla y el envío por mensajería a nuestras oficinas.

¿Autónomo o sociedad limitada?

Si trabaja como autónomo y alguien presenta una reclamación contra usted, su patrimonio personal puede quedar expuesto. Con una sociedad limitada, la responsabilidad normalmente recae en la propia empresa, y esa es una de las principales razones por las que muchos emprendedores eligen una SL.

La elección correcta sigue dependiendo de sus ingresos previstos, de su perfil de riesgo y de si necesita una estructura que pueda contratar personal o separar la actividad personal de la empresarial. Lea nuestro artículo comparando empresa y autónomo en España para una explicación más completa.

¿Es obligatorio tener una dirección física en España?

Sí. Una sociedad española debe tener una dirección física en España como domicilio social. Su SL se inscribirá en el Registro Mercantil correspondiente a esa dirección, y esa dirección formará parte del registro público de la empresa.

¿Es posible utilizar una empresa para la planificación patrimonial?

Sí. En algunos casos, una SL puede utilizarse para transferir gradualmente activos o valor empresarial manteniendo el control y definiendo diferentes derechos económicos o de voto entre los miembros de la familia. Esto debe estructurarse con cuidado, porque las consecuencias legales y fiscales dependen de cada situación concreta.

¿Es mejor crear una empresa nueva o comprar una ya existente y cambiarle el nombre?

Si compra una sociedad ya constituida, igualmente tendrá que ir al notario para cambiar al administrador y transferir las participaciones a su nombre, y después inscribir esos cambios en el Registro Mercantil y en la Agencia Tributaria. Los únicos pasos que normalmente se ahorran son la reserva del nombre y el certificado bancario, y además pierde la posibilidad de elegir libremente el nombre de la empresa.

Por ese motivo, normalmente recomendamos constituir su propia SL salvo que exista una razón específica para adquirir una sociedad ya existente.