Constitución de empresas en España

Constituye tu sociedad limitada en España con asesoramiento jurídico claro desde el principio. Nos encargamos de la constitución, coordinamos los trámites notariales y registrales y te ayudamos a organizar la contabilidad, los impuestos, las nóminas y el cumplimiento normativo una vez que la sociedad esté en marcha.

Tanto si resides en España como si no, te acompañamos en los trámites necesarios para constituir tu empresa y empezar a operar aquí.

¿Cuál es tu situación?

Voy a constituir una sociedad en España

Para emprendedores y socios particulares que necesitan una sociedad española para desarrollar su actividad, firmar contratos, invertir o contratar personal. Antes de preparar la documentación, te ayudamos a definir quiénes serán los socios y administradores, la actividad y el capital.

Consulta la documentación para socios particulares

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Mi empresa extranjera va a abrir una filial en España

Para empresas ya establecidas que quieren crear una filial española. La oferta de constitución de la SL también se aplica cuando el socio es una sociedad extranjera. El registro de esa sociedad para obtener su NIF español es un trámite independiente que se cobra por separado.

Consulta la documentación para sociedades extranjeras socias

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Qué hacemos para constituir tu sociedad

Al abonar por adelantado seis meses de nuestro servicio estándar de contabilidad, se incluyen los trabajos de constitución que detallamos a continuación, así como los gastos de notaría y de inscripción de la SL en el Registro Mercantil. La oferta se aplica tanto a socios particulares como a sociedades extranjeras socias. El servicio contable se presupuesta según la actividad y las necesidades de tu empresa.

Estructura y datos de la sociedad
Concretamos los socios, sus porcentajes de participación, los administradores, la actividad, el domicilio social y las aportaciones de capital para preparar la constitución.
Certificación de la denominación social
Solicitamos las denominaciones propuestas y obtenemos del Registro Mercantil Central el certificado que acredita la disponibilidad del nombre.
Estatutos y documentación de constitución
Redactamos los estatutos y coordinamos la documentación de socios, administradores y titulares reales necesaria para la escritura de constitución.
Firma ante notario
Organizamos la firma de la escritura, coordinamos la documentación con la notaría y acompañamos a los socios o a su representante autorizado. Los gastos notariales de la constitución están incluidos.
NIF y trámites fiscales de la constitución
Solicitamos el NIF de la nueva SL y gestionamos los trámites fiscales vinculados a su constitución. Este trabajo es distinto de obtener la identificación de los socios particulares o el NIF de una sociedad extranjera socia.
Registro Mercantil
Presentamos la escritura en el Registro Mercantil competente, hacemos el seguimiento de la inscripción y coordinamos las subsanaciones necesarias. Los gastos registrales de constitución de la SL están incluidos.
Documentación y puesta en marcha de la contabilidad
Te explicamos la documentación de la sociedad y trasladamos el expediente al equipo contable para que conozca la actividad, los informes necesarios y la fecha prevista de inicio.
¿Qué se cobra por separado?

La oferta cubre la constitución de la SL. Los servicios adicionales se presupuestan por separado cuando son necesarios:

El capital social lo aportan los socios y pertenece a la sociedad; no forma parte de nuestros honorarios de constitución.

Caso de un cliente · Elcom Medical SL

De una sede en Turquía a una sociedad operativa en España

Elcom, un grupo turco de equipamiento médico, buscaba una base en España para desarrollar su actividad europea. Visitamos su sede en Turquía para conocer el negocio y planificar la expansión según la forma en que el grupo quería operar.

Nuestro equipo coordinó la constitución de la sociedad española, la documentación societaria, los trámites notariales y registrales, las altas fiscales y la puesta en marcha de la contabilidad y las obligaciones posteriores.

Elcom Medical SL opera ahora en España como base de operaciones y principal centro de distribución del grupo en la UE.

“Working with Marcelo has been an excellent experience ... proactive and solution-oriented ... quick to provide effective results.”

Eyüp Eren Aydın, Elcom Medical SL — Reseña de Google

Tu equipo de constitución de sociedades

Los gestores que te acompañan al constituir tu SL

Abre cada ficha para conocer a tu equipo y leer las opiniones de clientes sobre su ayuda con la constitución de sociedades y los trámites para empezar a operar en España.

Marcelo Gonzalez, Gestor de cuentas | Asesor jurídico Marcelo Gonzalez Gestor de cuentas | Asesor jurídico Barcelona

Marcelo estudia estructuras societarias complejas y asuntos transfronterizos. Ayuda a emprendedores internacionales a entender sus opciones y a encontrar una forma práctica de establecerse en España.

“Muchas gracias Marcelo! He made it possible to set up our Spanish S.L. in record time. Always helpful and fast responses. VG Boats S.L.”

Joost Versteegh, VG Boats S.L. — Reseña de Google (se abre en una nueva pestaña)
Pablo Sanchez, Gestor de cuentas | Asesor jurídico Pablo Sanchez Gestor de cuentas | Asesor jurídico Barcelona

Pablo está especializado en derecho laboral y tiene un máster en protección de datos. Ayuda a planificar las obligaciones laborales y normativas de las empresas que operan en España.

“Pablo is amazing and one of the best people I have met when creating a business in Spain. He knows his stuff, intelligent, and transparent.”

Carlton Kahleim Giles, Esto y Eso Servicios SL — Reseña de Google (se abre en una nueva pestaña)
Emma Sanchez, Gestora de cuentas | Asesora jurídica y fiscal Emma Sanchez Gestora de cuentas | Asesora jurídica y fiscal Madrid

Emma cuenta con más de 25 años de experiencia en cumplimiento normativo, altas fiscales y expedientes de clientes internacionales. Ayuda a preparar la documentación y a anticipar los requisitos de la Agencia Tributaria.

“If I could give more than 5 stars, I would. Working with Emma Sanchez ... has been an absolute privilege during our time navigating VAT and business registration in Spain as a foreign company.”

Dumitru Popescu, MEDYON DIGITAL TECH S.R.L. — Reseña de Google (se abre en una nueva pestaña)
Alejandro Prieto, Gestor de cuentas Alejandro Prieto Gestor de cuentas Madrid

Alejandro mantiene una comunicación clara y hace un seguimiento cercano de la constitución. Se encarga de que los clientes estén informados y acompañados mientras se tramita su SL.

“Really good experience setting up my SL in Spain ... the communication and assistance from Alejandro Prieto made the experience much simpler than anticipated.”

Edward Graham, Luminare Collection SL — Reseña de Google (se abre en una nueva pestaña)

Elige la estructura adecuada para tu negocio

La opción adecuada depende de quién será titular del negocio, quién firmará contratos y trabajará en España, dónde se almacenarán las mercancías y si hace falta una sociedad española independiente.

SL o SLU española

Una sociedad española con personalidad jurídica propia y obligaciones contables, fiscales y societarias. Si tiene un único socio, sea una persona física o jurídica, es una SLU; la unipersonalidad debe inscribirse y hacerse constar.

Autónomo

Una persona física que desarrolla una actividad por cuenta propia, sin una sociedad independiente. La elección depende de la responsabilidad, la actividad, los ingresos, los gastos y los planes de futuro. Una SL no supone una ventaja fiscal automática.

Darse de alta como autónomo en España

Sucursal en España

Un establecimiento de una empresa extranjera inscrito en España, en lugar de una filial independiente. La sociedad matriz responde de la sucursal. Consulta nuestra guía de inscripción de sucursales en España.

Altas de una empresa extranjera

Determinadas obligaciones de IVA, aduanas o contratación pueden gestionarse a través de la empresa extranjera sin constituir una sociedad española. Consulta el registro de empresas no residentes. Las cuestiones de establecimiento permanente y contratación laboral requieren un análisis específico.

Consulta nuestra comparativa: 5 formas legales de estructurar tus operaciones en España, incluidas las sociedades holding.

¿Qué decidimos antes de redactar los estatutos?
  • Propiedad y control: socios, porcentajes de participación, administradores, facultades de firma y conveniencia de un pacto de socios.
  • Actividad y domicilio: el objeto social, el domicilio social y la forma en que se tramitarán las comunicaciones oficiales.
  • Capital y financiación: la aportación inicial y los recursos que necesita el negocio para empezar.
  • Actividad comercial y equipo: clientes, proveedores, existencias, operaciones internacionales, administradores y trabajadores en España.

¿Puedo constituir una SL con 1 €?

Sí. El capital mínimo legal es de 1 €, aunque normalmente recomendamos 3.000 €. Si el capital es inferior a 3.000 €, se aplican dos reglas adicionales previstas en el artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital:

  • Debe destinarse al menos el 20 % del beneficio a la reserva legal hasta que esta, sumada al capital social, alcance los 3.000 €.
  • Si al liquidarse la sociedad no hay patrimonio suficiente para pagar sus deudas, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 € y el capital suscrito. Si se constituye con 1 €, esa diferencia es de 2.999 €.

Con un capital de al menos 3.000 € no se aplican estas reglas adicionales. También puede ofrecer una imagen de mayor solvencia ante bancos, proveedores y colaboradores, aunque la apertura de cuentas y la financiación siguen sujetas a sus comprobaciones.

El capital sirve para financiar tu empresa No es un pago a Strong ni una cantidad que deba quedar inmovilizada: la sociedad puede utilizarlo para gastos propios de su actividad. La aportación debe ser real; no basta con prometer que se cubrirán deudas por valor de 3.000 €.

Cómo es el proceso de constitución

Una vez que están preparados los documentos de identificación, la documentación societaria, las decisiones de los socios y la forma de firmar, una constitución sencilla suele tardar entre 1 y 3 semanas. Los documentos extranjeros, las solicitudes de NIE o NIF, los trámites bancarios, la disponibilidad de la notaría y las observaciones del Registro pueden alargar el plazo. Firmar la escritura y estar listo para iniciar la actividad son pasos distintos.

  1. Acordamos el planConcretamos contigo la forma de constituir la sociedad, los socios, los administradores y la actividad prevista.
  2. Rellena un breve formularioTe pedimos los datos básicos de la empresa: socios, administradores, actividad, capital y domicilio social. Revisamos tus respuestas y confirmamos la documentación necesaria.
  3. Firma el poder, si hace falta. Nosotros nos encargamos del resto.Si vamos a firmar en tu nombre, organizamos el poder notarial. También podemos utilizarlo para solicitar tu NIE si todavía no lo tienes. Este paso no hace falta si acudes personalmente a la firma de constitución, aunque el NIE necesario debe obtenerse antes. El poder y la solicitud de NIE se presupuestan por separado.
  4. Solicitamos la denominación socialNos facilitas cinco nombres por orden de preferencia. Los presentamos al Registro Mercantil Central y obtenemos la certificación del nombre aprobado. Si no se acepta ninguno, te pedimos otras opciones.
  5. Preparamos la constitución mediante CIRCECuando encaja con tu caso, utilizamos el sistema oficial CIRCE para preparar y coordinar los trámites. Confirmamos contigo los datos y los documentos antes de la firma ante notario.
  6. Firmar ante notarioFirmamos la escritura en tu nombre si contamos con un poder que nos autorice. Si firmas personalmente, concertamos la cita y te acompañamos.
  7. Completar la constituciónTramitamos el NIF y la inscripción en el Registro Mercantil, hacemos el seguimiento y coordinamos las subsanaciones que sean necesarias. El orden de los trámites puede variar según la vía elegida.
  8. Preparar el inicio de actividadPonemos en marcha el servicio contable y completamos las altas adicionales acordadas. Te explicamos qué trámites están terminados y cuáles faltan antes de iniciar la actividad prevista.

Qué te pediremos

Consulta la lista que corresponda al tipo de socios. Si hay personas físicas y sociedades, pueden hacer falta ambas. Antes de pedir documentos o legalizaciones, confirmamos los requisitos según el país, la estructura de propiedad y la forma de firmar.

Socios y administradores particulares
  • Pasaporte o documento nacional de identidad en vigor e identificación española, como NIE para personas extranjeras cuando sea necesario.
  • Dirección actual, datos de contacto, porcentaje de propiedad y función propuesta.
  • Información sobre la titularidad real y el origen de los fondos para las comprobaciones profesionales y notariales.
  • Propuesta de denominación social, actividad, capital, domicilio social y órgano de administración.
  • Un poder notarial adecuado si alguien va a firmar en tu nombre.
Sociedades extranjeras que serán socias
  • Certificado de constitución o extracto registral actualizado y estatutos de la sociedad extranjera.
  • Documentación que acredite los administradores, los socios y los titulares reales.
  • Acuerdo societario y poderes necesarios para aprobar la inversión en España y nombrar representantes.
  • NIF español de la entidad extranjera, obtenido mediante su registro como entidad no residente, que se presupuesta por separado.
  • Identificación y poderes del representante, así como identificación de los administradores propuestos para la sociedad española.
  • Apostilla/legalización y traducciones juradas cuando sea necesario.

A través de nuestro colaborador de notaría a distancia y traducción, podemos coordinar la intervención notarial, la apostilla o legalización, el envío a nuestras oficinas y la traducción jurada de la documentación societaria. Este servicio se presupuesta por separado. Centralizarlo con un mismo colaborador simplifica los trámites y puede reducir el tiempo de preparación.

Estas listas sirven para preparar el expediente. Envía los documentos de identidad y la documentación societaria por el canal seguro acordado con tu gestor de cuentas.

¿Por qué Strong Law & Compliance?

  • Más de 25 años de experiencia compartida: llevamos más de 25 años constituyendo sociedades SL en España y transmitiendo nuestros conocimientos prácticos de una generación a la siguiente. Conocemos todos los detalles de la puesta en marcha de un negocio en España y utilizamos esa experiencia para elegir el mejor camino, anticipar los requisitos y agilizar los trámites con eficiencia.
  • Asesoramiento coordinado: los equipos jurídico, fiscal, contable y laboral trabajan juntos durante la constitución y después de ella.
  • Un gestor de cuentas de referencia: una persona coordina la documentación, las citas y los siguientes pasos. Conoce a nuestro equipo.
  • Punto Oficial PAE: Somos un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) y podemos tramitar la constitución mediante CIRCE cuando sea adecuado.
  • Experiencia internacional: atención en inglés, francés y portugués, con oficinas en Barcelona, Madrid y Tenerife.
  • Continuidad después de la constitución: el servicio contable y las obligaciones acordadas continúan después de la constitución, con acceso a la documentación y a las declaraciones a través del área de clientes.

¿Tienes alguna pregunta? Estamos aquí para ayudarte.

Contacta con nosotros

Preguntas antes de constituir tu SL en España

¿Puede un no residente o una empresa extranjera ser socio de una SL?

Sí. Las personas físicas y las sociedades extranjeras pueden tener participaciones, siempre que cumplan los requisitos de identificación y la normativa aplicable. Una sociedad extranjera socia necesita su propio NIF español y la documentación societaria correspondiente. Su registro como entidad no residente es independiente de la constitución de la SL española y se cobra por separado.

¿Cuál es la diferencia entre una SL y una SLU?

Una SLU es una sociedad limitada con un único socio, que puede ser una persona física o jurídica. La unipersonalidad debe inscribirse y hacerse constar correctamente. Se aplica la misma oferta de constitución y se revisan las obligaciones posteriores según la actividad. Puedes ampliar la información en nuestra guía sobre las formas de establecerse en España.

¿Qué incluye la oferta de constitución?

Cuando pagas seis meses de nuestro servicio de contabilidad estándar por adelantado, incluimos la constitución de la SL, la certificación de la denominación social, los estatutos, la firma de la escritura y los gastos de notaría y de inscripción en el Registro Mercantil. El servicio contable es de pago y se presupuesta para tu empresa. La identificación de los socios, el registro de sociedades extranjeras socias, los poderes, las traducciones, la ayuda para abrir la cuenta bancaria y los demás servicios adicionales se presupuestan por separado. Consulta el alcance de la constitución y costes adicionales.

¿Cuánto tarda la constitución?

Una constitución sencilla suele tardar entre 1 y 3 semanas una vez que están listos los documentos de identificación, las decisiones de los socios y la forma de firmar. La documentación extranjera, las solicitudes de NIE o NIF, las apostillas, las traducciones, los trámites bancarios, la disponibilidad de la notaría y las observaciones del Registro pueden alargar el plazo. Algunas altas se realizan después de la constitución; te explicamos cada fase y los plazos de tu caso.

¿Puedo empezar con 1 € y por qué recomendáis 3.000 €?

Sí, es posible constituir una SL con 1 €. Si el capital es inferior a 3.000 €, debe destinarse al menos el 20 % del beneficio a la reserva legal hasta que esta, sumada al capital, alcance los 3.000 €. Si al liquidar la sociedad no hay patrimonio suficiente para pagar las deudas, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 € y el capital suscrito.

Normalmente recomendamos 3.000 € para evitar esas reglas adicionales y contar con una financiación inicial más sólida ante bancos y colaboradores. El capital pertenece a la sociedad y puede utilizarse para los gastos de su actividad; no es un pago por la constitución. Consulta nuestra explicación sobre el capital social.

¿Debo depositar el capital en un banco antes de firmar?

Lo confirmamos con la notaría que tramite tu constitución. La ley permite constituir una SL sin certificado bancario si los socios fundadores declaran en la escritura que responden solidariamente de la realidad de las aportaciones dinerarias. Esto simplifica su acreditación, pero no elimina la obligación de aportar el capital. Consulta el artículo 62.

La apertura de una cuenta bancaria para la empresa es un trámite aparte. Los bancos realizan sus propias comprobaciones: ni la constitución ni un capital de 3.000 € garantizan la apertura de la cuenta. Consulta nuestra guía de cuentas bancarias para empresas.

¿Puedo constituir la sociedad sin viajar a España?

En muchos casos podemos tramitar la constitución mediante un representante con poder notarial. Puedes firmarlo ante un notario español con nuestro acompañamiento o podemos organizar la firma con notarios a distancia cuando sea adecuado. Antes de firmar, confirmamos los requisitos de identificación, legalización y traducción.

El poder notarial se presupuesta por separado de la constitución. El precio incluye los gastos de notaría, legalización o apostilla y envío. Si todavía no tienes NIE, también podemos solicitarlo en tu nombre mediante un poder que nos autorice. La solicitud de NIE es un servicio independiente. Consulta nuestro servicio de poderes notariales.

¿Todos los socios necesitan NIE?

Depende de si el socio es una persona física o jurídica. Las personas extranjeras suelen necesitar NIE; las sociedades extranjeras socias necesitan su propio NIF español. La nueva SL también obtiene su NIF. Revisamos a los socios, representantes y administradores para confirmar qué documentación hace falta. Solicitudes de NIE y el registro de entidades extranjeras son servicios que se cobran por separado.

¿La SL necesita un domicilio social en España?

Sí. Concretamos el domicilio social al preparar la constitución. Si necesitas nuestro servicio de domicilio social, se presupuesta por separado. Una vez en marcha la empresa, también hay que revisar sus notificaciones electrónicas. Consulta la información sobre certificados digitales para acceder a los trámites electrónicos, o pregúntanos por el servicio de domicilio social.

¿Debo trabajar por cuenta propia o constituir una SL?

Valoramos la actividad, los riesgos, los resultados previstos, los socios, la plantilla y los planes de crecimiento. Una SL tiene personalidad jurídica propia, pero también obligaciones societarias y contables. No hay un umbral de ingresos universal ni una ventaja fiscal automática. Consulta nuestra comparativa de formas de operar en España.

¿Constituir una SL me da derecho a residir o trabajar en España?

No. Ser socio o constituir una empresa no concede, por sí solo, un permiso de residencia o trabajo. Si vas a vivir o trabajar en España, puedes necesitar asesoramiento de extranjería y una autorización específica. Consulta nuestros servicios de extranjería en España.

¿La responsabilidad limitada me protege de todas las deudas de la empresa?

La sociedad tiene personalidad jurídica propia, pero la responsabilidad limitada no es una protección absoluta. Los avales personales, las obligaciones de los administradores, las actuaciones indebidas y las reglas para capitales inferiores a 3.000 € pueden generar responsabilidades. Nuestro equipo jurídico revisa la organización y la financiación más adecuadas para tu caso.

¿Necesitamos un pacto de socios además de los estatutos?

Cumplen funciones distintas. Si hay varios socios o inversores, un pacto puede regular las votaciones, la transmisión de participaciones, los bloqueos, las salidas y la financiación. Es un trabajo adicional que se presupuesta por separado. Nuestro equipo de asesoramiento jurídico puede ayudarte a definir qué debería recoger el pacto.

¿Puede la empresa empezar a operar tan pronto como se firme la escritura?

La firma de la escritura es uno de los pasos del proceso. Pueden quedar pendientes inscripciones, altas fiscales, trámites bancarios, licencias o requisitos de la actividad. Confirmamos cuándo se puede empezar a operar y qué hay que completar antes. Los servicios posteriores a la constitución incluyen los trabajos que puedan hacer falta, como las obligaciones de IVA y la contratación de trabajadores en España.

¿Una empresa inactiva sigue teniendo obligaciones?

Sí. No tener ventas no elimina automáticamente las obligaciones societarias, contables, fiscales o de cuentas anuales. Confirmamos las declaraciones y los trámites que correspondan según la situación de la sociedad. Consulta nuestro servicio de contabilidad y cumplimiento normativo y nuestra guía de modelos fiscales para empresas.

¿Es mejor constituir una sociedad o comprar una ya existente?

Una sociedad ya constituida tiene un historial y puede tener deudas o responsabilidades que hay que revisar. También puede ser necesario cambiar los socios, los administradores y otros datos inscritos. Estudiamos los motivos para comprar una sociedad antes de dar por hecho que será más rápido o sencillo. Nuestra guía de consultas al Registro Mercantil explica cómo obtener información registral de una empresa.

Llámanos al 932 155 393 o rellena el siguiente formulario.