Votre paie en Espagne, expliquée clairement et gérée par une équipe joignable.
Nous accompagnons les entreprises espagnoles et les employeurs internationaux dans la gestion des bulletins de paie, des contrats et des obligations de Sécurité sociale. Bénéficiez d'un accompagnement en anglais, de documents accessibles via Tempo et d'un processus clair dès la première embauche.
Nous convenons des responsabilités, des déclarations et des échéances avant de commencer. La proposition précise les prestations récurrentes et les travaux complémentaires.
L'immatriculation de l'employeur, l'immigration, les licenciements, les litiges, la prévention des risques, les projets RH spécialisés et Tempo HR peuvent nécessiter une mission distincte. Les responsabilités et les honoraires figurent dans la proposition.
Nous examinons votre statut d'employeur, les lieux de travail, les postes et les dates d'embauche. Une entreprise étrangère peut parfois s'immatriculer sans créer de société espagnole ; la présence fiscale et les obligations sociales demandent une analyse spécifique.
Immatriculer un employeur étranger en EspagneNous coordonnons les dossiers salariés, les cumuls de paie annuels, les contrats, les cotisations et les sujets en cours avec votre prestataire. La première échéance de paie et les conditions du transfert sont définies avant le changement.
Préparer votre transfertPrécisez l'effectif, les lieux de travail, la rémunération et vos besoins d'immatriculation ou de transfert. Nous confirmons le périmètre mensuel, la mise en place et les honoraires complémentaires avant tout engagement.
Définir les échéances des modifications, de la validation, du paiement et des déclarations, avec un interlocuteur désigné.
Signalez embauches, départs, absences et rémunérations variables par le canal sécurisé convenu avant la date limite.
Nous préparons les calculs et documents à vérifier. Vous validez la paie et fournissez les fonds ; paiements et déclarations suivent la répartition des responsabilités convenue.
Nous réalisons les communications et déclarations prévues et mettons les documents dans Tempo. Informez-nous rapidement de toute correction ou notification administrative.
Coordonnées et immatriculation sociale de l'employeur, identité et autorisation de travail si nécessaire, contrats, lieux de travail, salaires et horaires. Pour un transfert, les cumuls annuels de paie et de cotisations sont également nécessaires. Nous organisons un échange sécurisé.
Tempo est votre espace client pour les bulletins de paie, les contrats et les échanges avec notre équipe.
Découvrir l'espace client TempoPour le pointage quotidien, la validation des absences et le suivi des horaires, découvrez Tempo HR. Son périmètre est défini séparément du traitement de la paie.
Suivi du temps avec Tempo HRNotre équipe associe gestion de la paie, démarches de Sécurité sociale et conseil en droit du travail pour les employeurs internationaux.
Luis BazánConseiller senior en droit du travailMadrid
Luis Bazán possède une expérience en droit du travail, relations sociales et gestion de la paie, notamment dans les ressources humaines internationales à Londres.
Sergio BujalanceConseiller senior en droit du travailTenerife
Sergio Bujalance conseille les employeurs en relations sociales et Sécurité sociale et les aide à gérer leurs obligations et les questions quotidiennes.
“His professionalism and attention to detail make every collaboration smooth and enjoyable. I truly appreciate his dedication and the high quality of service he provides - it's a great experience having him as a payroll partner.”
Nena Petrovic — Lire l'avis sur Google
Alejandro GaleraConseiller en droit du travail et spécialiste RHTenerife
Alejandro Galera intervient en paie, affiliations et radiations des salariés, RH et coordination EOR. Son expérience comprend la gestion de la paie et l'accompagnement des salariés chez Deloitte.
Extraits d'avis clients dans leur version anglaise originale. Les liens donnent accès aux avis complets.
“Whether it's navigating complex Spanish legislation or resolving payroll-related matters, they’ve proven to be a one-stop solution we can rely on.”
Pas toujours. Une entreprise étrangère peut s'immatriculer comme employeur auprès de la Sécurité sociale espagnole. La solution dépend de l'activité et de la présence en Espagne ; l'immatriculation ne règle pas à elle seule les questions d'établissement stable ou de fiscalité. Nous examinons la situation avant de proposer une solution.
Consultez le calendrier national, régional et local du lieu de travail, ainsi que la convention collective et le contrat. Congés annuels et jours fériés sont distincts. Le temps de travail, les repos et les relevés quotidiens doivent aussi être gérés.
Les salariés travaillant en Espagne peuvent bénéficier des règles espagnoles impératives, même si l'employeur est étranger ou le contrat désigne une autre loi. Il faut examiner le lieu de travail, la convention collective et tout détachement réel ; un contrat étranger ne supprime pas automatiquement les obligations espagnoles.
La relation réelle détermine s'il s'agit d'un salarié ou d'un véritable indépendant. L'appellation de consultant ou le paiement de factures ne tranche pas la question. Nous examinons l'autonomie, l'organisation et le contrôle exercé avant de conseiller sur la paie, l'immatriculation et la fiscalité.
Un détachement temporaire dans l'UE remplissant les conditions peut permettre le maintien de l'affiliation d'origine, généralement jusqu'à 24 mois, avec un document portable A1 délivré par l'autorité compétente. L'A1 ne règle ni les conditions de travail, ni les notifications de détachement, ni la fiscalité du pays d'accueil. Télétravail et activité dans plusieurs pays nécessitent une analyse distincte.
Les cotisations ne sont pas simplement transférées comme un solde d'argent vers un autre régime. La coordination européenne permet de prendre en compte les périodes d'assurance pour les droits et chaque pays verse généralement sa part de pension. Hors UE, il faut vérifier la convention bilatérale et les règles de la prestation.
Oui. Nous fixons une date de transfert et recueillons contrats, données des salariés, cumuls annuels de paie, cotisations et obligations en cours. Nous confirmons la qualité des données, les responsabilités et les éventuelles corrections avant le premier traitement.
La proposition précise qui valide la paie, fournit les fonds, exécute les virements, organise le paiement des cotisations et dépose les déclarations. Litiges, licenciements, immigration, prévention et missions RH spécialisées peuvent nécessiter un accompagnement supplémentaire. Le traitement de la paie ne les inclut pas automatiquement.
Oui. Notre équipe explique le processus et les obligations en anglais et prépare les documents et communications en espagnol de la mission convenue. L'interlocuteur, les échanges documentaires et les délais de validation sont définis dès le départ.
Indiquez l'effectif, les lieux de travail, la date de démarrage et votre éventuel prestataire actuel. Nous préciserons la mise en place, le service mensuel et l'accompagnement nécessaire.
Parlons de votre paie
Quel est le coût d'un salarié au-delà du salaire brut ?
Prévoyez le salaire brut, les cotisations patronales et les avantages ou autres coûts sociaux. Les cotisations dépendent des taux en vigueur, des bases, du contrat, du risque professionnel et des ajustements applicables. Aucun pourcentage ni plafond annuel unique ne convient à tous les salariés : demandez un calcul adapté au salaire et au poste.