Costituzione di società in Spagna

Crea la tua società per azioni spagnola con una guida legale chiara fin dall'inizio. Gestiamo il processo di costituzione, coordiniamo le fasi notarili e di registro e ti aiutiamo a passare alla contabilità, alle tasse, alle buste paga e alla conformità una volta che la società è attiva.

Che tu sia residente o non residente in Spagna, possiamo aiutarti con tutti i passaggi pratici necessari per costituire correttamente la tua azienda e farla funzionare in Spagna.

Quale percorso ti descrive?

Sto fondando la mia azienda spagnola

Per singoli fondatori e partner che desiderano che un'entità spagnola commerci, firmi contratti, investa o assuma. Aiutiamo a definire la proprietà, la gestione, l'attività e il capitale prima di preparare i documenti costitutivi.

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La mia azienda estera si sta espandendo in Spagna

Per le imprese affermate che creano una filiale spagnola. L'offerta di costituzione di SL si applica anche quando l'azionista è una società straniera. La registrazione di tale entità straniera in Spagna per ottenere il NIF spagnolo è un processo separato e a pagamento.

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Cosa gestiamo per la costituzione della società

Le attività di costituzione della SL indicate di seguito, compresi gli onorari notarili e i diritti del Registro Mercantil relativi alla costituzione, sono incluse pagando anticipatamente sei mesi del nostro servizio contabile standard. L’offerta vale sia per fondatori persone fisiche sia per soci costituiti da società estere. Il servizio contabile viene preventivato in base all’attività e alle esigenze della società.

Struttura societaria e dettagli sulla costituzione
Confermiamo gli azionisti, le percentuali di proprietà, gli amministratori, l'attività sociale, la sede legale e le disposizioni patrimoniali necessarie per preparare la SL.
Certificato del nome dell'azienda
Richiediamo il nome proposto e otteniamo dal Registro Centrale delle Imprese il certificato che ne conferma la disponibilità.
Statuto e documentazione costitutiva
Prepariamo lo statuto e coordiniamo le informazioni su azionisti, amministratori e beneficiari effettivi necessarie per l'atto costitutivo.
Firma notarile
Organizziamo la firma della costituzione, coordiniamo i documenti con il notaio e completiamo la firma con i fondatori o il loro rappresentante debitamente autorizzato. Le spese notarili per la costituzione sono incluse.
Documenti di identificazione fiscale e costituzione di società
Gestiamo la richiesta NIF della nuova SL spagnola e le formalità fiscali associate alla sua costituzione. Ciò è diverso dall'ottenimento dell'identificazione dei suoi fondatori o di un azionista societario straniero.
Registro delle imprese
Sottoponiamo l'atto costitutivo al Registro competente, seguiamo la registrazione e coordiniamo le eventuali correzioni costitutive necessarie. Le spese di registrazione per la costituzione di SL sono incluse.
Atti costitutivi e consegna contabile
Spieghiamo i documenti aziendali e colleghiamo il file di costituzione con il tuo impegno contabile, in modo che il team comprenda l'attività, le esigenze di reporting e la data di inizio prevista.
Cosa viene addebitato separatamente?

L'offerta copre la costituzione della SL stessa. Servizi aggiuntivi sono quotati a parte quando richiesti:

Il conferimento di capitale appartiene alla società ed è versato dai suoi azionisti; non fa parte della nostra quota di formazione.

Esperienza del cliente · Elcom Medical SL

Dalla sede turca a una società operativa spagnola

Elcom era un affermato gruppo turco di apparecchiature mediche che cercava di costruire una base spagnola per la sua attività europea. Abbiamo visitato la sua sede in Turchia per comprendere l'attività e pianificare l'espansione in Spagna e nell'UE in base al modo in cui il gruppo intendeva operare.

Il nostro team ha coordinato la costituzione della società spagnola, la documentazione societaria, le fasi notarili e del registro, l'impostazione fiscale e la transizione verso la contabilità e la conformità continuative.

Elcom Medical SL opera ora in Spagna come sede europea del gruppo e principale base di distribuzione.

“Working with Marcelo has been an excellent experience ... proactive and solution-oriented ... quick to provide effective results.”

Eyüp Eren Aydın, Elcom Medical SL — Recensione Google

Il team per la costituzione della società

I referenti che seguono la costituzione della tua SL spagnola

Apri ogni scheda per incontrare i tuoi consulenti e leggere il feedback dei clienti sul loro supporto nella costituzione di società e nella registrazione di imprese in Spagna.

Marcelo Gonzalez, Consulente legale | Responsabile del conto Marcelo Gonzalez Consulente legale | Responsabile del conto

Marcelo ricerca attentamente strutture aziendali complesse e casi transfrontalieri. Aiuta i fondatori internazionali a comprendere le loro opzioni e a trovare un percorso pratico per avviare la propria attività in Spagna.

“Muchas gracias Marcelo! He made it possible to set up our Spanish S.L. in record time. Always helpful and fast responses. VG Boats S.L.”

Joost Versteegh, VG Boats S.L. — Recensione Google (si apre in una nuova scheda)
Pablo Sanchez, Consulente legale | Responsabile del conto Pablo Sanchez Consulente legale | Responsabile del conto

Pablo è specializzato in diritto del lavoro e ha un master in protezione dei dati. Aiuta i fondatori a pianificare i requisiti occupazionali e di conformità derivanti dalla gestione di un'azienda in Spagna.

“Pablo is amazing and one of the best people I have met when creating a business in Spain. He knows his stuff, intelligent, and transparent.”

Carlton Kahleim Giles, Esto y Eso Servicios SL — Recensione Google (si apre in una nuova scheda)
Alejandro Prieto, Responsabile del conto Alejandro Prieto Responsabile del conto

Alejandro mantiene la comunicazione chiara e segue attentamente tutto il processo di formazione dell'azienda. Aiuta i clienti a sentirsi informati e supportati durante la configurazione della loro SL spagnola.

“Really good experience setting up my SL in Spain ... the communication and assistance from Alejandro Prieto made the experience much simpler than anticipated.”

Edward Graham, Luminare Collection SL — Recensione Google (si apre in una nuova scheda)
Emma Sanchez, Gestore conto | Consulente legale e fiscale Emma Sanchez Gestore conto | Consulente legale e fiscale

Emma porta con sé oltre 25 anni di esperienza in materia di conformità, configurazioni fiscali e pratiche di clienti internazionali. Aiuta i clienti a preparare la documentazione di registrazione e ad anticipare ciò di cui avrà bisogno l'Agenzia delle Entrate spagnola.

“If I could give more than 5 stars, I would. Working with Emma Sanchez ... has been an absolute privilege during our time navigating VAT and business registration in Spain as a foreign company.”

Dumitru Popescu, MEDYON DIGITAL TECH S.R.L. — Recensione Google (si apre in una nuova scheda)

Scegliere la giusta struttura aziendale

Il percorso giusto dipende da chi sarà il proprietario dell'attività, firmerà i contratti e lavorerà in Spagna, dove vengono conservati i beni, e se è necessaria una persona giuridica spagnola separata.

SL o SLU spagnola

Una società spagnola separata con propri obblighi contabili, fiscali e societari. Una SL con un unico azionista, sia esso un individuo o una società, è una SLU; il suo status di socio unico deve essere registrato e reso pubblico.

Autonomo

Un individuo che commercia personalmente anziché tramite una società separata. Il percorso appropriato dipende dalla responsabilità, dall'attività, dal reddito, dalle spese e dai piani futuri; una SL non è automaticamente più efficiente dal punto di vista fiscale.

Registrazione come autonomo in Spagna

filiale spagnola

Una sede spagnola registrata di un'azienda estera piuttosto che una filiale separata. La capogruppo straniera resta responsabile della filiale. Leggi di più registrazione di una filiale in Spagna.

Registrazioni per una società straniera esistente

Alcune esigenze relative a IVA, dogane o impiego possono essere gestite tramite l'entità estera esistente senza costituzione immediata. Vedi registrazione società non residente. Le questioni legate alla stabile organizzazione e all'occupazione necessitano ancora di una valutazione individuale.

Esplora il confronto più ampio: 5 modi legali per strutturare le tue operazioni in Spagna, comprese le strutture di detenzione.

Cosa decidiamo prima di redigere lo statuto?
  • Proprietà e controllo: azionisti, percentuali, amministratori e poteri di firma; se sia opportuno un patto parasociale separato.
  • Attività e indirizzo: l'oggetto sociale, la sede legale e le modalità di gestione delle comunicazioni ufficiali.
  • Capitale e finanziamenti: il contributo iniziale e le risorse di cui l’impresa ha bisogno per iniziare ad operare.
  • Commercio e persone: clienti, fornitori, azioni, transazioni transfrontaliere, amministratori e dipendenti in Spagna.

Posso formare una SL con 1€?

Sì. Il minimo legale è 1€, ma generalmente consigliamo 3.000€. Il capitale inferiore a € 3.000 prevede due regole aggiuntive Articolo 4 della legge sulle società di capitali:

  • Almeno il 20% dell'utile deve essere destinato alla riserva legale finché tale riserva più capitale sociale non raggiunga i 3.000 euro.
  • In caso di liquidazione della società senza patrimonio sufficiente per far fronte alle proprie obbligazioni, gli azionisti sono responsabili in solido per la differenza tra 3.000 euro e il capitale sottoscritto. Per una SL costituita con 1€, tale differenza è di 2.999€.

Iniziare con 3.000 euro evita questi ulteriori requisiti inferiori alla soglia. Può anche aiutare a presentare una posizione di finanziamento più credibile a banche, fornitori e partner commerciali, sebbene l’apertura del conto e il finanziamento rimangano soggetti ai loro controlli.

Il capitale è il finanziamento della tua azienda. Non si tratta di un compenso pagato a Strong né di denaro che deve rimanere intatto: l’azienda può utilizzarlo per legittime spese aziendali. Deve rappresentare un contributo reale, piuttosto che una semplice promessa di coprire 3.000 euro di passività.

Come procede la costituzione

Una volta che l'identificazione, i documenti, le decisioni aziendali e gli accordi di firma richiesti sono pronti, in genere avviene una costituzione semplice 1–3 settimane. Documenti esteri, richieste NIE/NIF, banche, disponibilità di notai e richieste di registro possono estendere questa stima. Firmare l'atto ed essere pronti a commerciare sono traguardi diversi.

  1. Concordare il pianoConfermiamo con voi il percorso, gli azionisti, i direttori e l'attività prevista.
  2. Compila un rapido modulo onlineTi chiediamo di compilare un breve modulo online con le informazioni di cui abbiamo bisogno sulla tua azienda, compresi i suoi azionisti, amministratori, attività, capitale e indirizzo legale. Esaminiamo le tue risposte e confermiamo tutti i documenti giustificativi necessari.
  3. Se necessario, firma la procura. Al resto pensiamo noi.Se firmeremo per tuo conto, organizzeremo un accordo adeguato procura. Possiamo anche usarlo per ottenere il tuo NIE se non ne hai già uno. Questo passaggio viene saltato se si partecipa di persona alla firma della costituzione; eventuali NIE richiesti devono comunque essere ottenuti prima della firma. I servizi di procura e NIE sono quotati separatamente.
  4. Richiedi il nome della tua aziendaCi fornisci cinque nomi di società preferiti in ordine di preferenza. Li sottoponiamo al Registro centrale delle imprese e ottenere il certificato per il nome approvato. Se nessuno viene approvato, ti chiediamo nuove alternative.
  5. Preparare la costituzione tramite CIRCELaddove adatto al tuo caso, utilizziamo il funzionario Sistema elettronico CIRCE preparare e coordinare efficacemente la costituzione. Confermiamo con voi i dettagli e i documenti della società prima della firma notarile.
  6. Firmare davanti al notaioFirmiamo l'atto costitutivo per vostro conto se abbiamo la vostra procura che ci autorizza a farlo. Se firmi di persona, fissiamo l'appuntamento e ti accompagniamo.
  7. Completare la costituzioneGestiamo le registrazioni di identificazione fiscale e registro delle imprese della società, ne seguiamo lo stato di avanzamento e coordiniamo eventuali correzioni di costituzione richieste. L'ordine di queste fasi può variare in base al percorso.
  8. Preparare l’avvio dell’attivitàAttiviamo il tuo impegno contabile e completiamo eventuali registrazioni operative concordate separatamente, spiegando cosa è pronto e tutti i passaggi rimanenti prima che l'attività prevista possa iniziare.

Cosa ti chiederemo

Utilizza la lista di controllo che corrisponde ai tuoi azionisti. Se si hanno sia privati ​​che aziende, possono applicarsi entrambi. Confermiamo i requisiti finali per il tuo Paese, catena di proprietà e percorso di firma prima di ordinare documenti o organizzare la legalizzazione.

Azionisti individuali e amministratori
  • Passaporto valido o documento di identità nazionale e identificazione spagnola, come un NIE per soggetti stranieri ove richiesto.
  • Indirizzo attuale, dettagli di contatto, percentuale di proprietà e ruolo proposto.
  • Informazioni sul titolare effettivo e sulla fonte dei fondi necessarie per i controlli professionali e notarili.
  • Denominazioni societarie proposte, attività commerciale, capitale, sede legale e struttura gestionale.
  • Una procura adeguata se qualcuno firmerà per tuo conto.
Azionisti societari stranieri
  • Attuale atto costitutivo o estratto del Registro di sistema e statuto della società estera.
  • Prova degli amministratori, della proprietà e dei titolari effettivi finali.
  • La risoluzione societaria e l'autorità necessaria per approvare l'investimento spagnolo e nominare i rappresentanti.
  • Il NIF spagnolo della società estera, ottenuto tramite la sua registrazione come entità non residente, per la quale viene formulato un preventivo separato.
  • Identificazione e autorità del rappresentante, nonché identificazione dei candidati amministratori della società spagnola.
  • Apostille/legalizzazioni e traduzioni asseverate ove richieste.

Attraverso il nostro notaio e partner di traduzione online, possiamo organizzare l'autenticazione notarile, l'apostille o la legalizzazione secondo necessità, la spedizione ai nostri uffici e la traduzione giurata dei vostri documenti aziendali. Questo servizio è quotato a parte. Coordinare tutto attraverso un unico partner semplifica il processo e può ridurre significativamente il tempo necessario per preparare la tua costituzione.

Queste liste di controllo servono per la pianificazione. Ti preghiamo di inviare documenti d'identità e aziendali attraverso il canale sicuro concordato con il tuo account manager.

Perché Strong Law & Compliance?

  • Oltre 25 anni di esperienza, attraverso le generazioni: costituiamo società SL spagnole da oltre 25 anni, trasmettendo le conoscenze pratiche da una generazione all’altra. Conosciamo i dettagli dell’avvio di un’attività in Spagna e utilizziamo questa esperienza per scegliere il percorso migliore, anticipare i requisiti e procedere rapidamente e con efficienza.
  • Supporto professionale connesso: specialisti legali, fiscali, contabili e del libro paga coordinano la costituzione e il lavoro che segue.
  • Un account manager nominato: un punto di contatto aiuta a mantenere collegati documenti, appuntamenti e passaggi successivi. Incontra la nostra squadra.
  • Punto PAE ufficiale: siamo un punto di supporto ufficiale per gli imprenditori e possiamo utilizzare il percorso di costituzione CIRCE ove adatto al caso.
  • Esperienza internazionale: Assistenza in lingua inglese, francese e portoghese, con uffici a Barcellona, Madrid e Tenerife.
  • Continuità dopo la formazione: il lavoro concordato in materia di contabilità e conformità continua con l'accesso a documenti e archivi tramite il area clienti.

Domande? Siamo qui per aiutarti!

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Domande prima di costituire una SL in Spagna

Una società non residente o straniera può possedere una SL?

Sì. Le persone fisiche e le società straniere possono detenere azioni, soggetti a requisiti di identificazione e conformità. Un azionista societario straniero ha bisogno del proprio NIF spagnolo e documenti aziendali di supporto. La registrazione di tale entità non residente è separata dalla formazione della SL spagnola e viene addebitata separatamente.

Qual è la differenza tra una SL e una SLU?

Una SLU è una SL con un unico azionista, che può essere una persona fisica o una società. La condizione di socio unico deve essere correttamente registrata e comunicata. Si applica la stessa offerta costitutiva, con obblighi continuativi valutati per l’attività della società. Per un contesto più ampio, leggi il nostro guida alle strutture aziendali in Spagna.

Cosa comprende l’offerta per la costituzione di una società?

Quando paghi per sei mesi del nostro servizio di contabilità standard in anticipo, includiamo il lavoro di costituzione della SL, il certificato del nome della società, lo statuto, la firma della costituzione, le spese notarili di costituzione e le spese di costituzione del Registro delle Imprese. Il servizio di contabilità viene pagato e quotato per la tua azienda. L'identificazione del fondatore, la registrazione degli azionisti esteri, le procure, le traduzioni, il supporto bancario e altri servizi aggiuntivi sono separati. Vedi il ambito di formazione e costi aggiuntivi.

Quanto tempo ci vorrà?

Consentire circa 1-3 settimane per una costituzione semplice una volta che l'identificazione, i documenti richiesti, le decisioni aziendali e gli accordi per la firma sono pronti. Documenti aziendali esteri, lavoro NIE/NIF, Apostille, traduzioni, servizi bancari, reperibilità notarile o interrogazioni anagrafiche possono aggiungere tempo. Le registrazioni operative possono seguire alla costituzione, quindi confermiamo le tappe fondamentali per il tuo caso.

Posso iniziare con 1€ e perché consigliate 3.000€?

Sì, 1€ è legalmente possibile. Al di sotto dei 3.000 euro è necessario riservare almeno il 20% dell'utile finché le riserve legali più il capitale non raggiungono i 3.000 euro. Se la liquidazione lascia un patrimonio insufficiente per far fronte agli obblighi, gli azionisti sono responsabili in solido per la differenza tra 3.000 euro e il capitale sottoscritto.

In genere consigliamo € 3.000 per evitare tali requisiti aggiuntivi e fornire una posizione di finanziamento iniziale più credibile quando si tratta con banche e partner commerciali. Si tratta di finanziamenti aziendali che possono essere utilizzati per spese aziendali legittime, piuttosto che per una tassa di costituzione. Leggi il spiegazione maiuscola.

Devo depositare il capitale in banca prima di firmare?

Il percorso è confermato con il notaio per il tuo caso. La legge spagnola consente la costituzione di una SL senza certificato di deposito bancario se i fondatori dichiarano nell'atto di essere solidalmente responsabili dell'effettività dei conferimenti in denaro. Ciò semplifica la prova del contributo; non elimina il requisito del capitale reale. Vedi Articolo 62.

L’apertura di un conto aziendale è una questione pratica distinta. Le banche effettuano le proprie verifiche: né la costituzione della società né un capitale di 3.000 euro garantiscono l’approvazione del conto. Leggi la nostra guida al corporate banking.

Potete costituire la mia società senza che io vada in Spagna?

Molti casi possono essere completati tramite un rappresentante munito di idonea procura. Puoi firmare davanti a un notaio spagnolo accompagnato dal nostro team, oppure possiamo organizzare la firma tramite notai remoti, ove opportuno. Confermiamo i requisiti di identificazione, firma, legalizzazione e traduzione prima che tu firmi.

Il servizio relativo alla procura viene preventivato separatamente dalla costituzione della SL. Il compenso comprende tutte le spese notarili, di legalizzazione o apostille e di spedizione. Se non hai già un NIE, possiamo richiederlo a tuo nome utilizzando una procura adeguata; la richiesta del NIE è un servizio separato. Scopri i nostri servizi di procura.

Ogni azionista ha bisogno di un NIE?

L'identificazione dipende dal fatto che l'azionista sia una persona fisica o una società. Gli individui stranieri generalmente necessitano di un NIE; un azionista societario straniero ha bisogno del proprio NIF spagnolo. Anche la nuova SL spagnola riceve un proprio NIF. Esaminiamo gli azionisti, i rappresentanti e gli amministratori per confermare i requisiti esatti. Richieste del NIE e la registrazione di un'entità straniera sono servizi addebitati separatamente.

La SL ha bisogno di una sede legale in Spagna?

Sì. Confermiamo la sede legale della società nell’ambito del progetto di costituzione. Se hai bisogno che Strong fornisca un servizio di indirizzo, questo viene quotato separatamente. Anche le notifiche elettroniche ufficiali devono essere monitorate una volta che l’azienda è operativa. Consulta la nostra guida su certificati digitali per l'accesso alle procedure on-line, oppure chiedere informazioni sul supporto della sede legale.

Dovrei essere un lavoratore autonomo o costituire una SL?

Valutiamo l'attività, i rischi commerciali, i risultati attesi, gli altri fondatori, i dipendenti e i piani di crescita. Una SL crea un'entità legale separata ma comporta obblighi societari e contabili. Non esiste una soglia di reddito universale o un vantaggio fiscale automatico. Vedi il nostro confronto tra le modalità di operare in Spagna.

La costituzione di una SL mi dà la residenza o il permesso di lavorare?

No. Possedere o costituire una società non garantisce di per sé un permesso di residenza o di lavoro. Un fondatore che intende vivere o lavorare in Spagna potrebbe aver bisogno di consulenza e autorizzazione separate in materia di immigrazione. Vedi servizi di immigrazione in Spagna.

La responsabilità limitata mi tutela da ogni debito aziendale?

Gli azionisti normalmente beneficiano della personalità giuridica separata della società, ma la protezione non è assoluta. Le garanzie personali, i doveri degli amministratori, la cattiva condotta e le regole speciali per il capitale inferiore a 3.000 euro possono creare esposizione. Il nostro squadra legale esamina le modalità di gestione e finanziamento per la tua situazione.

Abbiamo bisogno di un patto parasociale e di uno statuto?

Hanno finalità diverse. Quando vi sono più fondatori o investitori, un patto parasociale può disciplinare votazioni, trasferimenti, situazioni di stallo, uscite e finanziamenti. Si tratta di un servizio aggiuntivo con preventivo separato rispetto alla costituzione. I nostri servizi di consulenza legale possono aiutarti a valutare cosa dovrebbe prevedere l’accordo.

La società può iniziare l’attività non appena viene firmato l’atto?

La firma è una pietra miliare. Potrebbero essere ancora necessari passaggi a livello di registro, fiscali, bancari, di licenza o specifici dell'attività. Confermiamo quando possono iniziare le operazioni previste e cosa deve essere completato prima. Il servizi post-costituzione spiegare il lavoro che può essere applicato, incluso Obblighi IVA e assumere dipendenti in Spagna.

Una società inattiva ha ancora degli obblighi?

Sì. L'assenza di vendite non elimina automaticamente gli obblighi societari, contabili, di contabilità annuale o di dichiarazione dei redditi. Confermiamo i documenti e i documenti necessari per lo status della società. Vedi supporto contabile e di compliance e il nostro guida alla modulistica fiscale delle società.

Dovrei costituire una nuova società o acquistarne una già esistente?

L'acquisto di un'azienda esistente può portare con sé la sua storia, le sue passività e ulteriori due diligence. Potrebbero essere ancora necessari cambiamenti di proprietà, amministratori e altri dettagli registrati. Valutiamo qualsiasi motivo specifico per acquisire un'entità esistente piuttosto che dare per scontato che sarà più veloce o più semplice. Il nostro Guida alla ricerca nel Registro delle imprese spiega come ottenere informazioni sulla società registrata.

Chiamaci al numero 932 155 393 oppure compila il modulo sottostante.