Cómo contratar trabajadores en España

Elige la estructura que va a contratar

Una sociedad española puede contratar directamente. Una empresa extranjera también puede, en determinados casos, inscribirse como empleadora sin constituir una filial española. Esa inscripción es distinta del alta a efectos de IVA. La actividad, las facultades y el lugar de trabajo de la persona contratada pueden generar obligaciones fiscales o un establecimiento permanente en España.

Si estás valorando un intermediario o un servicio de Employer of Record, revisa primero cómo funcionará la relación laboral. Las limitaciones españolas a la cesión de trabajadores hacen que el nombre del contrato, por sí solo, no determine la legalidad del modelo.

Revisa el convenio antes de fijar el salario

El convenio colectivo aplicable puede establecer tablas salariales, grupos profesionales, jornada anual, complementos, periodo de prueba y preavisos. El salario mínimo interprofesional es un mínimo legal, no un sustituto del convenio que corresponda.

• Haz la oferta en salario bruto anual y explica cómo se abonará. Las pagas extraordinarias y su posible prorrateo deben respetar el convenio.
• Calcula también las cotizaciones de la empresa, los beneficios pactados y los costes de equipos, prevención y gestión. El salario neto no es el coste total de contratación.
• La jornada máxima legal general es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. El convenio puede establecer una jornada inferior.
• Las vacaciones retribuidas son, como mínimo, 30 días naturales por año completo. Los festivos son independientes y dependen del calendario nacional, autonómico y local.

Qué preparar antes de la incorporación

• Comprueba la identidad, el número de la Seguridad Social y el derecho a trabajar en España. Tener un NIE no acredita, por sí solo, una autorización de trabajo.
• Elige el contrato según el puesto y la necesidad real. La contratación indefinida es la regla general; la temporal exige una causa legal y concreta.
• Deja por escrito las condiciones acordadas: centro de trabajo, jornada, salario, convenio y, si procede, una cláusula válida de periodo de prueba.
• Tramita la inscripción de la empresa cuando sea necesaria y el alta del trabajador antes del inicio de la actividad. Comunica el contrato al servicio de empleo dentro del plazo de diez días que corresponda.
• Organiza la prevención de riesgos, la información a la plantilla, la protección de datos y el registro diario de jornada. Si habrá trabajo a distancia regular, comprueba si necesitas un acuerdo escrito.

Coordina las nóminas con los cambios de la plantilla

Para preparar cada nómina hay que conocer los cambios salariales, las retribuciones variables, las ausencias, las horas y las altas o bajas. Las liquidaciones de la Seguridad Social y las retenciones del IRPF son obligaciones distintas del pago del salario.

Las bajas médicas se gestionan mediante la incapacidad temporal; su cobertura depende de la causa, la duración, los requisitos de acceso y las mejoras del convenio. El nacimiento y cuidado de menores, los demás permisos y los despidos tienen reglas propias. Revísalas antes de pactar condiciones o tomar decisiones.

Preguntas frecuentes

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