Permisos retribuidos y ausencias en España
Guía para empresas y responsables de RR. HH.
No toda ausencia son vacaciones ni toda ausencia protegida la paga la empresa. Comprueba primero la causa legal y después el convenio, los requisitos, el preaviso y la documentación necesaria.
Principales permisos por motivos familiares
El permiso de cinco días para cuidados es distinto del permiso por fallecimiento. Revisa el parentesco, el hecho causante y la necesidad de cuidado; no apliques una misma bolsa de días a cualquier ausencia familiar.
- Matrimonio o registro de pareja de hecho: 15 días naturales.
- Accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica que precise reposo domiciliario: cinco días para el cónyuge, la pareja de hecho y los familiares hasta segundo grado incluidos en la ley, con determinados familiares de la pareja, o para otra persona conviviente que requiera el cuidado efectivo del trabajador.
- Fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta segundo grado: dos días, ampliables en otros dos si es necesario desplazarse.
- Motivos familiares urgentes por enfermedad o accidente que hagan indispensable la presencia inmediata: horas retribuidas equivalentes a cuatro días al año, conforme a las reglas legales.
Otras ausencias retribuidas habituales
- Traslado del domicilio habitual: un día.
- Deberes inexcusables de carácter público y personal, incluido el voto: el tiempo indispensable, con las condiciones legales o de convenio que correspondan.
- Exámenes prenatales y preparación al parto, y determinadas citas de preparación para la adopción o el acogimiento: el tiempo necesario cuando deban realizarse dentro de la jornada.
- Imposibilidad de acceder al centro por restricciones oficiales a los desplazamientos o por un riesgo grave e inminente, incluidos fenómenos meteorológicos que cumplan los requisitos: hasta cuatro días conforme al artículo 37.3.g, con sus reglas de prolongación y trabajo a distancia compatible.
- Formación vinculada a la actividad de la empresa: con al menos un año de antigüedad, existe un derecho de 20 horas retribuidas al año en las condiciones legales. La formación obligatoria a cargo de la empresa tiene un tratamiento distinto.
El cuidado del lactante es un derecho individual
En los supuestos de nacimiento, adopción o acogimiento que correspondan, las personas trabajadoras tienen derecho al permiso para el cuidado del lactante, con carácter general hasta los nueve meses. No es un derecho reservado a las mujeres.
La ley permite distintas fórmulas de ausencia o reducción diaria, además de acumular el permiso en jornadas completas. El cálculo depende del calendario y de las circunstancias. La ampliación hasta los 12 meses y la posible prestación asociada requieren una comprobación específica.
Cómo contar los días y justificar el permiso
No des por hecho que todos los permisos se cuentan en días naturales o que siempre consumen fines de semana. El de matrimonio o pareja de hecho habla expresamente de días naturales; en los demás hay que revisar la norma, la jurisprudencia aplicable, el calendario y el convenio.
Solicita el preaviso que sea posible y justificantes proporcionados. Registra las fechas y el tratamiento en nómina con un criterio coherente, limitando el acceso a los datos personales y de salud. El convenio puede mejorar los derechos legales.
Distingue los permisos de las bajas y las excedencias
La incapacidad temporal, las vacaciones, el permiso por nacimiento y cuidado de menores, el permiso parental de ocho semanas y las excedencias son regímenes distintos. Sus efectos sobre salario, cotización y protección del puesto también cambian.
Si coinciden varios hechos, hay un alta hospitalaria, se repiten solicitudes o se discute la fecha de inicio, revisa las circunstancias antes de aceptar o denegar el permiso.
Preguntas frecuentes
¿Cualquier ausencia familiar da derecho a cinco días?
No. El permiso de cinco días para cuidados, el de dos días por fallecimiento y las ausencias familiares urgentes son derechos diferentes, con requisitos propios. El convenio puede mejorarlos.
¿Puede la empresa pedir información médica?
Solo debe solicitarse la documentación necesaria y proporcionada. Justificar un permiso no da acceso ilimitado a diagnósticos ni a la historia clínica.
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Fuentes oficiales
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Información general sobre relaciones laborales en España. Revisa el convenio aplicable y las circunstancias de cada caso.