Registro de una sucursal en España
Guía para empresas y clientes internacionales
Una sucursal es un establecimiento de tu empresa extranjera, no una sociedad española independiente. Antes de elegir, compara la responsabilidad, la fiscalidad y las obligaciones de gestión.
¿Sucursal o filial?
La sucursal no tiene personalidad jurídica propia: la empresa extranjera responde de sus obligaciones. Una filial española, como una SL, es una sociedad distinta. La sucursal no tiene un capital social mínimo general, pero necesita financiación adecuada para su actividad.
Ninguna opción ofrece automáticamente una ventaja fiscal. Hay que estudiar la actividad, la dirección, la financiación, los beneficios previstos y el convenio de doble imposición. El registro de IVA es un trámite diferente y no resuelve por sí solo la existencia de un establecimiento permanente.
Establecimiento permanente y obligaciones fiscales
Una sucursal en España constituye normalmente un establecimiento permanente de la empresa extranjera. Las rentas que se le atribuyan deben analizarse conforme al impuesto sobre la renta de no residentes y al convenio aplicable.
Las obligaciones de IVA, retenciones y contratación dependen de las operaciones y de la plantilla. Los convenios fiscales pueden tener definiciones distintas de las reglas internas; una oficina, un agente dependiente o un proyecto requieren un análisis real, no un plazo universal.
Documentación y proceso de inscripción
- Confirma el acuerdo de la matriz, la actividad de la sucursal, el domicilio español, el representante y sus facultades.
- Obtén documentación vigente sobre la existencia de la empresa, sus estatutos y su representación. Comprueba si hace falta legalización o apostilla y traducción jurada.
- Prepara la identificación fiscal española necesaria, la escritura y la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente.
- Organiza las declaraciones, la representación electrónica y, cuando proceda, la inscripción como empleadora y las altas de trabajadores. Los requisitos bancarios dependen de la actividad prevista.
Cuentas anuales y gestión posterior
No des por hecho que una sucursal está exenta de obligaciones sobre cuentas anuales. Las sociedades extranjeras con sucursales en España deben depositar las cuentas que correspondan según los artículos 375 y 376 del Reglamento del Registro Mercantil. La documentación depende de las reglas contables de la matriz y de su equivalencia.
Coordina la contabilidad de la sucursal, las declaraciones, los cambios de representante y las actualizaciones societarias. Podemos revisar la estructura y concretar los trámites y el servicio posterior antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿La sucursal protege a la matriz frente a las deudas en España?
No. Forma parte de la empresa extranjera, que sigue respondiendo de las obligaciones de la sucursal.
¿Puede sustituirse una sucursal por un número de IVA?
Solo si encaja con la actividad real y sus obligaciones. La identificación a efectos de IVA no determina si existe un establecimiento permanente ni si es necesaria la inscripción de una sucursal.
Cuéntanos qué necesita tu empresa
Indica la actividad prevista, los países implicados y los plazos. Concretaremos la información necesaria, el alcance del servicio y el presupuesto de tu caso.
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Fuentes oficiales
Las fuentes se publican en el idioma del organismo correspondiente.
Información general. Los requisitos dependen de la actividad, la documentación y las reglas aplicables.