Sigue usando Xero o QuickBooks en España — Los hacemos compatibles con VeriFactu para 2027

No tienes que renunciar al sistema de facturación y contabilidad que ya conoces y utilizas. Nuestra integración mediante Tempo garantiza que QuickBooks y Xero cumplan con VeriFactu y con todas las obligaciones fiscales españolas.

Opera en España sin cambiar tu sistema contable

La nueva ley VeriFactu en España (Real Decreto 1007/2023) obliga a todas las empresas a utilizar software de facturación certificado.

QuickBooks y Xero, aunque son excelentes herramientas internacionales de facturación y contabilidad, no cumplen con la normativa española, y las facturas emitidas desde estas plataformas no cumplirán los requisitos legales de facturación a partir del 1 de enero de 2027.

Eso no significa que tengas que dejar de utilizarlas.

En Strong Law & Compliance hemos desarrollado nuestra integración interna, Tempo, que permite que QuickBooks y Xero sean plenamente operativos en España, adaptándolos a VeriFactu y a los estándares de reporte de la AEAT, sin cambiar tu forma de trabajar.

Cómo funciona

Mantén tu sistema. Nosotros lo adaptamos a la normativa española.

1. Creas tu factura en QuickBooks o Xero como siempre.
2. Tempo recibe la notificación de inmediato y obtiene los datos de la factura.
3. Completamos la factura comunicándola a la Agencia Tributaria mediante conexión API.
4. Durante la comunicación se añaden el código QR y el identificador hash, conforme a los requisitos de la Administración Tributaria.
5. La factura PDF ya conforme se devuelve a Xero o QuickBooks como adjunto para que puedas enviarla a tu cliente.

100 % compatible con VeriFactu.

Sin migración de software.

Sin interrupciones en tu proceso contable o de facturación.

Oferta especial — Integración VeriFactu GRATIS durante 1 AÑO

Al contratar nuestro servicio estándar de contabilidad y presentación de impuestos (consúltanos precio), incluimos la integración de QuickBooks o Xero con la normativa española durante todo 2027. Esto incluye:

• Generación de códigos QR VeriFactu y hash CSV
• Sincronización automática de facturas entre sistemas
• Notificaciones por correo electrónico cuando una factura es rechazada por la Agencia Tributaria
• Archivado legal conforme al SIF
• Compatibilidad con modelos fiscales españoles (303, 349, 390, etc.)

No hay configuración técnica ni riesgos de cumplimiento. No existe coste por cambiar de asesor fiscal salvo que tus asesores actuales no hayan realizado conciliaciones bancarias o no hayan procesado la contabilidad del ejercicio en curso. Si asumimos tu contabilidad al inicio de un ejercicio, permitimos que tu asesor actual cierre dicho ejercicio. En ese caso, también obtendrás 6 meses de integración gratuita y garantizamos un traspaso sin coste, siempre que todo esté correctamente presentado.

Contacta con nosotros

Por qué QuickBooks y Xero no cumplen por sí solos

QuickBooks y Xero fueron diseñados para Estados Unidos, Reino Unido, Australia y otros mercados anglosajones. La normativa fiscal española va más allá de la contabilidad: regula cómo se crean, numeran, firman, transmiten y archivan las facturas. España también cuenta con un sistema fiscal y bancario distinto al que QBO y Xero no están adaptados. Contar con asesoramiento especializado es esencial.

Bajo el sistema VeriFactu, las facturas deben:

• Incluir un código QR único y un hash CSV (para verificar su autenticidad)
• Ser generadas por un software de facturación certificado (SIF)
• Cumplir estrictos requisitos de inalterabilidad y archivo
• Poder ser reportadas a la AEAT en tiempo real cuando se requiera

QuickBooks y Xero carecen de estas funcionalidades y no tienen previsto implementarlas, por lo que sus facturas no serán válidas en España a partir de 2027. Al integrar nuestro software, Tempo Invoicing pasa a ser tu sistema de facturación. Xero o QBO actúan únicamente como canal de entrada de datos.

La solución Tempo

En Tempo conectamos tu sistema contable con el marco legal español.

Nuestro sistema:

• Funciona directamente con QuickBooks Online y Xero
• Aplica automáticamente todos los requisitos VeriFactu
• Mantiene la sincronización con tus libros contables, registros de IVA y declaraciones
• Se integra con nuestro equipo contable para la preparación y presentación de modelos fiscales

Sigues utilizando la misma interfaz contable, pero cada factura, informe y declaración cumple plenamente con la normativa española.

Qué obtienes

• Seguir en QuickBooks o Xero, sin migraciones ni necesidad de formación
• Operar legalmente en España bajo el nuevo régimen VeriFactu
• Evitar sanciones de la AEAT por facturación no conforme
• Automatizar el reporte y archivo de facturas
• Centralizar contabilidad, impuestos y nóminas en un único despacho

Sobre nosotros

Strong Law & Compliance | Tempo es un despacho jurídico y tecnológico español con más de 25 años de experiencia en:

• Derecho fiscal y mercantil internacional
• Constitución de empresas, contabilidad y nóminas para compañías extranjeras
• Cumplimiento normativo y soluciones de automatización

Somos la única plataforma contable internacional en España que ha automatizado el cumplimiento VeriFactu para QuickBooks, Xero y ERPs extranjeros.

Nuestro sistema está desarrollado en España y certificado conforme al Régimen de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Puedes solicitarnos nuestra Declaración Responsable.

Para quién es

Nuestra solución es ideal para:

• Empresas internacionales que se expanden en España
• Startups con equipos remotos en España
• Empresas de e-commerce y SaaS que utilizan Xero o QuickBooks en España
• Compañías que operan en España con catálogos amplios y necesidades avanzadas de reporting
• Grupos multinacionales que necesitan reporting unificado entre países

Preguntas frecuentes

• ¿Está QuickBooks o Xero desarrollando alguna solución para cumplir la normativa después de 2027?
  No. Actualmente no están desarrollando ningún plan, por lo que sin nuestra integración, ambos sistemas seguirán siendo inutilizables en España. Las facturas emitidas desde estas plataformas no cumplirán los requisitos legales españoles.
• ¿Tengo que cambiar la forma en la que facturo a mis clientes?
  No. Puedes seguir facturando dentro de QuickBooks o Xero. Nosotros gestionamos el proceso VeriFactu de forma automática. Únicamente tendrás que esperar unos minutos desde que creas la factura hasta que podamos procesarla, notificarla y devolverla a tu plataforma. El retraso máximo suele ser de entre 5 y 10 minutos.
• ¿Está esto aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT)?
  Sí. Nuestro sistema cumple todos los requisitos técnicos y legales del Real Decreto 1007/2023 y del RD 1619/2012.
• ¿Funciona tanto para facturas nacionales como internacionales?
  Sí. Todas las facturas — dentro o fuera de España — incluirán los códigos QR y CSV exigidos y se reportarán a la AEAT en tiempo real. El único caso en el que no es necesario notificar a la Agencia Tributaria es cuando la factura se emite desde una entidad no española.
• ¿Está QuickBooks o Xero desarrollando alguna solución para cumplir la normativa después de 2027?
  No. Actualmente no están desarrollando ningún plan, por lo que sin nuestra integración, ambos sistemas seguirán siendo inutilizables en España. Las facturas emitidas desde estas plataformas no cumplirán los requisitos legales españoles.

Sobre la compatibilidad de QuickBooks y Xero

• ¿Por qué QuickBooks y Xero no cumplen la normativa fiscal española?
  Porque fueron desarrollados para mercados anglosajones, donde las facturas no requieren reporte en tiempo real ni generación certificada. En España, las facturas deben incluir un código QR, un código seguro de verificación (CSV) y cumplir los estándares técnicos definidos por el Real Decreto 1007/2023, funcionalidades de las que actualmente carecen QuickBooks y Xero.
• ¿Llegarán QuickBooks o Xero a cumplir la normativa por sí solos?
  Poco probable. Ambas compañías operan en mercados globales y no tienen previsto adaptar sus sistemas a la normativa VeriFactu o SIF de España. Por eso, la integración con una plataforma española certificada como Tempo es esencial.
• ¿Puedo seguir usando QuickBooks o Xero para la contabilidad y los informes?
  Sí. Puedes seguir utilizándolos para contabilidad, conciliaciones bancarias y análisis financiero. Nosotros solo sustituimos la capa de salida de la facturación, por lo que todos los datos permanecen coherentes entre tus sistemas. No obstante, QuickBooks o Xero no pueden presentar modelos fiscales en España, por lo que recomendamos que nos encarguemos también de las conciliaciones bancarias y la preparación de impuestos, ya que disponemos de todos tus datos y así se evitan incidencias.

Sobre el proceso de integración

• ¿Cuánto tiempo tarda la integración?
  Normalmente 1–2 minutos para la conexión. Una vez nos das acceso a tu cuenta de QuickBooks o Xero, nuestro sistema se conecta, verifica la estructura de los datos y comienza a generar automáticamente facturas conformes, devolviendo los PDFs como adjuntos a QBO/Xero.
• ¿La integración es totalmente automática?
  Sí. Tras la configuración inicial, las nuevas facturas de QuickBooks o Xero se leen, convierten y almacenan automáticamente en formato conforme a VeriFactu. No tienes que subir ni modificar nada manualmente.
• ¿La integración cambiará el diseño de mis facturas o la experiencia del cliente?
  No. Tus facturas tendrán el mismo aspecto; simplemente añadimos los códigos QR y CSV exigidos legalmente, así como la marca temporal y los metadatos de firma ocultos en la capa digital.
• ¿Podemos usar esta integración para varias empresas o entidades?
  Sí. Nuestro sistema soporta entornos multiempresa. Puedes conectar varias organizaciones de QuickBooks o Xero bajo una sola cuenta de Tempo, incluso con distintos NIF o regiones.

Sobre contabilidad y cumplimiento normativo

• ¿El sistema está certificado conforme a la normativa VeriFactu española?
  Sí. Nuestro software cumple todos los requisitos del Régimen de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), incluidos los registros de seguridad, la numeración secuencial de facturas y los estándares de trazabilidad exigidos por la AEAT.
• ¿Qué ocurre si sigo facturando directamente desde QuickBooks sin esta integración?
  Cuando VeriFactu sea obligatorio en 2027, esas facturas podrían considerarse no conformes, lo que implica posibles rechazos en inspecciones, no deducibilidad fiscal o sanciones de hasta 50.000 €.
• ¿Tengo que notificar a la AEAT que utilizo vuestro sistema?
  Absolutamente. La integración incluye la generación automática de modelos fiscales españoles (Modelo 303, 349, 390, 111, 190, etc.) utilizando los mismos datos de facturación, garantizando coherencia total entre tu contabilidad y las declaraciones presentadas a la AEAT.
• ¿Vuestra solución también gestiona declaraciones de IVA y presentación de impuestos?
  Sí. Nuestro sistema soporta entornos multiempresa y permite conectar varias organizaciones de QuickBooks o Xero bajo una misma cuenta de Tempo, incluso con distintos NIF o regiones.
• ¿Qué ocurre con facturas extranjeras o ventas en otros países de la UE?
  También gestionamos la facturación transfronteriza. El sistema distingue entre operaciones nacionales, intracomunitarias y exportaciones, adaptando automáticamente la lógica de IVA y garantizando que todos tus reportes OSS/IOSS o europeos sean correctos.

Sobre seguridad y protección de datos

• ¿Dónde se almacenan mis datos?
  Todos los datos se almacenan en servidores seguros ubicados en España y en la UE, cumpliendo plenamente con el RGPD y la normativa española de protección de datos (LOPDGDD).
• ¿Puede mi contable o mi equipo acceder a los mismos datos?
  Sí. Puedes crear múltiples usuarios con distintos niveles de acceso — para tu equipo interno, asesores externos o dirección — garantizando transparencia y control.
• ¿Qué ocurre tras el periodo gratuito de integración de 6 meses?
  Pasados los 6 meses, puedes seguir utilizando la integración con un coste mensual reducido dentro de tu plan contable y fiscal. La mayoría de los clientes continúa con nosotros a largo plazo porque todo el cumplimiento y las presentaciones se gestionan en un único lugar.
• ¿Esta integración también funciona con mi sistema de nóminas y RR. HH.?
  Sí. Nuestro sistema soporta entornos multiempresa y permite conectar varias organizaciones de QuickBooks o Xero bajo una misma cuenta de Tempo, incluso con distintos NIF o regiones.
• ¿Qué ocurre si dejo de usar la plataforma o cambio de QuickBooks a Xero, o viceversa, más adelante?
  No hay problema: damos soporte a ambos sistemas. Puedes cambiar en cualquier momento. Te seguiremos dando soporte de cumplimiento VeriFactu desde nuestra plataforma o gestionaremos el cambio de integración sin coste adicional.

• ¿Y si todavía no tengo una entidad en España?
  Podemos constituir tu sociedad española (S.L.) de forma gratuita al contratar seis meses de servicio de contabilidad y fiscalidad. Estarás plenamente operativo en España y cumpliendo la normativa desde el primer día. Además, obtendrás 6 meses de facturación gratuita. ¡Es la mejor oferta de España!

Sobre soporte legal y fiscal

• ¿Vuestra firma está reconocida por las autoridades españolas? Sí. Strong Abogados es Punto PAE, oficialmente reconocido por el Reino de España para la constitución de empresas y servicios de cumplimiento normativo. Además, actuamos como representantes fiscales y legales de entidades internacionales.
• ¿Podéis actuar también como nuestros representantes fiscales?
  Sí. Para todas nuestras empresas incluimos la representación fiscal y la gestión de comunicaciones oficiales y recepción de notificaciones de la AEAT.
• ¿Qué tipo de empresas soléis ayudar?
  Trabajamos habitualmente con pymes internacionales, startups tecnológicas y empresas remote-first. Muchas de ellas ya utilizan QuickBooks o Xero en su país de origen y desean entrar en el mercado español de forma legal, sin cambiar de sistema.
• ¿Ofrecéis defensa legal o asistencia en auditorías si la AEAT revisa nuestras facturas?
  Sí. Como despacho de abogados, podemos representarte ante la AEAT y gestionar cualquier inspección fiscal. No obstante, con nuestra integración VeriFactu, todas las facturas cumplen ya los requisitos técnicos legales, reduciendo significativamente ese riesgo.

Sobre operaciones internacionales

• ¿Este sistema cubre también filiales o matrices en el extranjero? Sí. Podemos centralizar tus operaciones en España y conectarlas con el sistema contable de tu matriz en el extranjero, garantizando reporting consolidado y manteniendo el cumplimiento normativo español.
• ¿Puedo emitir facturas en varios idiomas y monedas?
  Sí. Puedes emitir facturas en inglés, español o en formato bilingüe, con conversión automática de divisas y gestión del IVA tanto en euros como en monedas extranjeras.

Cumplimiento normativo, simplificado.

No necesitas cambiar tu software contable, solo adaptarlo.

Con Tempo, tu configuración de QuickBooks o Xero se convierte en un sistema de facturación español legalmente válido, listo para VeriFactu 2027. Si te interesa utilizar otro software internacional que no cumpla con VeriFactu, dínoslo y realizaremos la conexión automática.

Opera en España con total confianza

Sigue usando Xero o QuickBooks. Nosotros los hacemos totalmente conformes con la ley VeriFactu española.

Empieza hoy y obtén 1 año de integración gratuita al contratar nuestro servicio de contabilidad y fiscalidad.

Habla con nuestro equipo de cumplimiento e intégrate hoy mismo.

FAQs: