Registo ROI e VIES em Espanha
Guia para empresas e clientes internacionais
O ROI espanhol é o registo de operadores intracomunitários; o VIES é o sistema da UE utilizado para verificar a validade dos números de IVA. Um NIF espanhol ou uma validação positiva no VIES não determina, por si só, a tributação de todas as faturas.
Porque pode um NIF espanhol não aparecer no VIES?
Uma empresa pode ter um NIF espanhol válido sem estar registada para operações intracomunitárias. A designação CIF, ainda usada informalmente, é uma denominação antiga da identificação fiscal das empresas; não comprova a inscrição no ROI.
Se a atividade prevista o exigir, peça a inscrição no ROI à Agência Tributária espanhola através do procedimento de declaração censal adequado. A autoridade pode pedir provas da atividade e das operações previstas. Não há uma data de aprovação garantida nem uma inspeção presencial obrigatória para todos os pedidos.
Quem precisa de se registar?
As empresas que realizam determinadas operações intracomunitárias de bens ou que prestam ou recebem certos serviços transfronteiriços entre empresas podem precisar de um NIF-IVA e de inscrição no ROI. Analise a operação, as partes e o território de IVA antes de apresentar o pedido.
As Ilhas Canárias, Ceuta e Melilla não fazem parte do território espanhol de aplicação do IVA. As suas operações exigem uma análise própria; não se deve deduzir o seu tratamento fiscal a partir de um exemplo da Espanha peninsular.
As isenções de bens e os serviços seguem regras diferentes
Uma transmissão intracomunitária de bens pode estar isenta quando se verificam as condições legais, incluindo o transporte para outro Estado-Membro, o número de IVA adequado e válido do cliente e as obrigações declarativas. Conserve provas do transporte e valide a contraparte.
Para muitos serviços entre empresas, o tratamento depende antes das regras de localização da operação e de autoliquidação do imposto. Existem exceções. Nem todas as operações entre empresas inscritas no VIES estão isentas de IVA: vendas internas, consumidores e operações especiais podem seguir regras diferentes.
Pedir o registo, validar e manter os documentos
O registo é apenas o início. Reveja as alterações da atividade e a validade atual; acrescentar ES a um NIF não cria um número de IVA intracomunitário aprovado.
- Confirmar a entidade jurídica, a identificação fiscal, a atividade efetiva e as operações intracomunitárias previstas.
- Preparar a declaração censal e as provas necessárias e responder a eventuais pedidos de informação.
- Verificar o resultado no VIES e conservar prova datada da validação quando seja relevante.
- Aplicar o tratamento correto nas faturas e apresentar as declarações de IVA e recapitulativas aplicáveis, incluindo o modelo 349 quando exigido.
Perguntas frequentes
Todas as faturas entre empresas inscritas no VIES estão isentas de IVA?
Não. Bens, serviços, operações internas e regimes especiais devem ser analisados separadamente. O registo, por si só, não é suficiente.
Podemos emitir faturas enquanto o pedido está pendente?
A operação concreta continua a exigir o tratamento fiscal correto. Não presuma que o pedido foi aprovado ou que se aplica uma isenção só porque o registo já foi solicitado.
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Indique a atividade prevista, os países envolvidos e os prazos. Confirmaremos a informação necessária, o âmbito do serviço e o orçamento do caso.
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Fontes oficiais
As fontes são publicadas na língua do organismo responsável.
Informação geral. Os requisitos dependem da atividade, dos documentos e das regras aplicáveis.