A contabilidade regista o que a sua empresa ganha, gasta, possui e deve. As declarações fiscais utilizam esses registos para comunicar as obrigações tributárias. Uma sociedade espanhola precisa de ambas ao longo do exercício e no encerramento anual.
Tratamos da contabilidade da empresa e das declarações fiscais periódicas acordadas, reconciliamos as contas e explicamos os números. O imposto sobre as sociedades, as contas anuais e a receção de notificações fiscais eletrónicas são orçamentados separadamente, para que conheça o âmbito e o preço de cada serviço.
O serviço contabilístico regular abrange os registos diários e as declarações fiscais periódicas acordadas para a atividade da empresa. Antes de começar, confirmamos as declarações aplicáveis, a periodicidade dos relatórios e os prazos para entregar os documentos.
Eles são distintos da escrituração regular e do serviço de declaração de impostos recorrente:
Os custos do Registo e as taxas administrativas estão incluídos no preço do serviço correspondente; não são cobrados como suplementos. Os impostos devidos pela empresa continuam a ser da sua responsabilidade.
Conte-nos sobre a atividade da empresa, volume aproximado de faturação mensal, contas bancárias, moedas, colaboradores e transações internacionais. Confirmamos a taxa de contabilidade regular, os serviços com preços separados e qualquer trabalho inicial de atualização antes de você se comprometer.
Comece com os registos de abertura, financiamento de acionistas, informações bancárias e registos fiscais. Organizamos a contabilidade desde as primeiras transações e acertamos o início da atividade e dos registos regulares.
Constituição de empresa em EspanhaAnalisamos a situação atual da empresa, acordamos uma data de transição e solicitamos ao seu atual contabilista os saldos de abertura, livros, declarações anteriores e assuntos pendentes. Quaisquer períodos em falta ou correções são definidos antes do início dos trabalhos.
Discuta uma transferência contabilísticoUma rotina clara mantém os registos completos e nos dá tempo para resolver dúvidas antes do prazo final de apresentação.
Analisamos o seu negócio, confirmamos o serviço e identificamos as declarações, datas dos relatórios, autorizações e serviços orçamentados separadamente de que necessita.
Envie faturas de vendas e compras, extratos bancários e outros registos de apoio através do canal seguro acordado. Definimos com você um prazo regular para documentos.
Registramos as transações, reconciliamos as contas bancárias e levantamos dúvidas sobre faturas perdidas, movimentos incomuns ou a finalidade comercial de uma despesa.
Calculamos os valores relevantes e confirmamos quaisquer informações, aprovações ou modalidades de pagamento necessárias antes do envio. Os impostos devidos e nossa taxa de serviço são valores separados.
Apresentamos as declarações acordadas, disponibilizamos os comprovativos e entregamos os relatórios financeiros previstos. O ciclo seguinte começa com uma lista atualizada de documentos e assuntos pendentes.
Faturas emitidas e recebidas, extratos de todas as contas bancárias comerciais, relatórios de plataformas de pagamento, detalhes de empréstimos e ativos, contratos relevantes e uma explicação de transações incomuns. Folha de pagamento, estoque e atividades no exterior podem exigir registos adicionais.
Para uma empresa existente, também solicitamos declarações fiscais anteriores, exportações contabilísticos, o último balancete, contas anuais e qualquer correspondência aberta da administração fiscal. Compartilhe registos confidenciais por meio do canal seguro acordado com seu gerente de conta.
Use o fluxo de trabalho de documentos digitais acordado e deixe que nossa equipe mantenha os registos contabilísticos espanhóis. Você não precisa entender uma plataforma de contabilidade para nos manter informados das evidências corretas.
Veja como o Tempo oferece suporte ao fluxo de trabalhoSe a sua empresa já utiliza Xero ou QuickBooks, revisamos o produto, a configuração e os dados necessários para a contabilidade e apresentação em espanhol. Qualquer integração e seu custo são definidos na orçamento contabilístico.
Suporte Xero e QuickBooks em EspanhaO software ajuda a organizar as informações; o tratamento contabilístico e as declarações fiscais espanholas ainda precisam corresponder às suas transações reais. Uma plataforma estrangeira por si só não estabelece a conformidade com os requisitos de apresentação espanhóis.
A lista de apresentação depende da sua atividade, cadastros, clientes, fornecedores e pagamentos. Nem todas as empresas preenchem todos os formulários e as obrigações da empresa são diferentes dos impostos pessoais dos seus acionistas.
O Modelo 303 reporta IVA, geralmente trimestralmente ou mensalmente dependendo do regime. O Modelo 390 é um resumo anual do IVA quando necessário; aplicam-se isenções. As transações intra-UE também podem exigir o Modelo 349.
Obrigações de IVA em EspanhaOs pagamentos a trabalhadores ou a determinados profissionais podem exigir o Modelo 111 e o resumo anual Modelo 190. As rendas sujeitas a retenção podem exigir o Modelo 115 e o resumo anual Modelo 180.
Formulários fiscais da empresaO Modelo 200 é a declaração anual do imposto sobre as sociedades. Podem também ser devidos pagamentos por conta através do Modelo 202. A declaração anual é orçamentada separadamente; os restantes trabalhos relacionados com este imposto são definidos na proposta.
Imposto sobre sociedades em EspanhaAs operações com não residentes, determinadas transações com terceiros e setores específicos podem exigir declarações adicionais, como os Modelos 216/296 ou 347. Identificamos as obrigações efetivamente aplicáveis à sua empresa.
Formulários fiscais da empresaOs prazos de apresentação e débito direto nem sempre são os mesmos. Acordamos as datas limite para seus documentos com antecedência e usamos o calendário oficial atual em vez de um prazo geral para todos os formulários.
Calendário do contribuinte AEATA declaração anual do imposto sobre as sociedades é apresentada à Agência Tributária. As contas anuais são depositadas no Registo Comercial. Manter os livros ao longo do ano apoia ambas as obrigações, mas uma apresentação não substitui a outra.
Uma sociedade subsidiária espanhola, uma sucursal e uma empresa estrangeira com registo de IVA espanhol não têm obrigações idênticas. Analisamos a estrutura jurídica e a atividade real antes de determinar os registos e as declarações necessários em Espanha.
O IVA depende do que é fornecido, do local onde se realiza a transação e do estatuto do cliente. Os serviços, bens, importações e vendas online transfronteiriços necessitam da sua própria análise.
Registro de IVA para empresas estrangeirasPodemos acordar relatórios de gestão, tratamento de moeda e relatórios de grupo juntamente com os livros locais em espanhol. Os requisitos de relatórios do grupo e o trabalho adicional são definidos na orçamento.
Discuta seus requisitos de relatóriosNIF e alterações no registo fiscal, VIES/ROI, EORI, processamento salarial, Segurança Social, inspeções, correções de períodos anteriores e aconselhamento especializado são avaliados de acordo com as suas necessidades e orçamentados quando necessário. Não estão automaticamente incluídos na contabilidade regular.
Nossa equipe contabilístico e tributária trabalha com os departamentos jurídico e de processamento salarial quando as questões de uma empresa se estendem ao emprego, à administração da empresa ou aos negócios internacionais.
Germán AlonsoContador Sênior | Conselheiro FiscalTenerife
Germán traz mais de 25 anos de experiência contabilístico e tributária, incluindo compliance empresarial e tributação de não residentes.
“The accounting team has done an excellent job preparing the Spanish tax return yet again. Thank you German for your enlightenment in this and your attention to detail.”
Marcel López, Financial Systems Expertise, S.L.
Víctor PérezContador Sênior | Conselheiro FiscalTenerife
Víctor tem mais de 15 anos de experiência em contabilidade, gestão financeira e compliance fiscal para empresas.
“Our Account Manager, Victor Perez, is delightful to deal with, always dutiful commited to help us and to make sure all our accounting is diligently dealt on time. I truly trust their work.”
Sofia Araujo, Easy Talk, S.L.
Aarón SánchezContador Sênior | Conselheiro FiscalTenerife
Aaron trabalha com Xero, QuickBooks e sistemas de contabilidade espanhóis, ajudando a organizar a integração de clientes, faturação, trabalho fiscal e fechamentos contabilísticos.
“Aaron Tenoury has been great to work with. He navigated us though the VeriFactu / SII requirements, has been assisting with the accounting as well as helped with the responses to Agencia Tributaria. Always ready to help”
Mykyta Antonov, Old Press, S.L.
Trechos de avaliações de clientes
“We have worked with Strong Law for several years and they have always demonstrated their expertise, values, and above all, a high level of customer service, understanding their needs and seeking alternatives.”
“Now we're set up and I can continue using Xero as always and they handle the rest.”
Esta página se concentra na contabilidade da empresa. Profissionais autônomos e pessoas físicas têm obrigações tributárias diferentes.
O serviço regular abrange a contabilidade e as declarações fiscais periódicas identificadas no orçamento. O imposto sobre as sociedades, as contas anuais e a receção de notificações fiscais eletrónicas são orçamentados separadamente. Os custos do Registo e as taxas administrativas estão incluídos no preço do serviço correspondente. Os impostos devidos pela empresa não fazem parte dos nossos honorários.
Serviço e taxasA orçamento depende do volume de transações, atividade, contas bancárias, moedas, funcionários, negócios internacionais e necessidades de relatórios. Identificamos a taxa normal, os serviços com preços separados e qualquer trabalho inicial de atualização antes de começar. Envie-nos uma breve descrição do negócio para uma proposta.
Solicite um orçamento contabilísticoSim. Combinamos a data de entrega e a responsabilidade de cada período, solicitamos os registos contabilísticos e declarações prévias e verificamos registos ou consultas pendentes. O objetivo é a continuidade, com quaisquer correções históricas identificadas e delimitadas separadamente.
Discuta uma transferência contabilísticoA rotina de troca de documentos e trabalho contabilístico pode ser organizada digitalmente. Acordamos como você fornecerá faturas, extratos bancários e explicações, e confirmaremos quaisquer autorizações necessárias para apresentação. O envio de registos completos dentro do prazo continua importante.
Veja como o Tempo oferece suporte ao fluxo de trabalhoPodemos avaliar a sua configuração existente e as informações necessárias para a contabilidade e declarações fiscais espanholas. Qualquer integração é acordada sob orçamento contabilístico. Os seus requisitos de relatórios e software devem ser revistos antes de assumir que uma plataforma internacional cobre as obrigações espanholas.
Suporte Xero e QuickBooks em EspanhaNão existe uma lista única para todas as sociedades SL. As declarações de IVA, retenções, imposto sobre as sociedades e informação dependem dos registos e das operações da empresa. Definimos a lista aplicável no início do serviço e revemo-la quando a atividade muda. As declarações da sociedade são distintas da declaração de rendimentos pessoal de um sócio.
Formulários fiscais da empresaMuitas declarações trimestrais são apresentadas em abril, julho, outubro e janeiro, mas os prazos exatos dependem do modelo e da forma de pagamento. O IVA trimestral é, em regra, declarado nos primeiros 20 dias do mês seguinte, com o quarto trimestre geralmente até 30 de janeiro. A declaração anual do imposto sobre as sociedades deve, em regra, ser apresentada nos 25 dias de calendário seguintes ao decurso de seis meses após o encerramento do período fiscal. É também necessário verificar os dias não úteis e os prazos anteriores de débito direto.
Calendário de declaração de impostosNão. A declaração do imposto sobre as sociedades comunica a situação fiscal da empresa à Agência Tributária. As contas anuais apresentam a sua situação financeira e são depositadas no Registo Comercial. São dois serviços orçamentados separadamente; cumprir uma obrigação não satisfaz a outra.
As contas de final de ano são uma obrigação separadaNão ter vendas não elimina automaticamente as obrigações de contabilidade, impostos corporativos ou contas anuais. Os registos dependem da situação jurídica e tributária da empresa; algumas obrigações periódicas podem mudar quando uma atividade cessa. Revisamos a posição registrada antes de decidir o que resta.
Discuta a contabilidade da sua empresaUma fatura completa geralmente necessita da data de emissão, número sequencial dentro da sua série, identificação do fornecedor e do cliente quando necessário, uma descrição da transação, valores tributáveis e o tratamento de IVA aplicável. As isenções e os casos de autoliquidação exigem informações relevantes. As correções devem utilizar o procedimento de retificação apropriado, em vez de excluir faturas emitidas.
Requisitos de faturaUma dedução de despesas e uma dedução de IVA são questões diferentes. Uma despesa comercial precisa de uma finalidade comercial apropriada, tratamento contabilístico e evidências de apoio. Para a dedução do IVA, a fatura simplificada deve cumprir os requisitos adicionais, incluindo o NIF e morada do destinatário e um valor de IVA declarado separadamente. Solicitar uma fatura completa da empresa geralmente é a abordagem prática mais clara.
Requisitos de faturaNão. O tratamento depende do fornecimento de bens ou serviços, das regras do local de fornecimento, do estatuto do cliente e das provas disponíveis. Muitos serviços empresariais transfronteiriços estão fora do âmbito do IVA espanhol, enquanto outras transações têm regras diferentes. Um cliente estrangeiro ou um número VIES por si só não resolve todos os casos.
Obrigações de IVA em EspanhaA empresa deve ser capaz de fundamentar o objeto social e atender às condições contabilísticos e fiscais aplicáveis. Guarde faturas adequadas, o motivo da viagem ou reunião e registos de pagamento. As despesas pessoais não são uma dedução da empresa simplesmente porque a empresa pagou por elas. A recuperabilidade do IVA deve ser avaliada separadamente.
Suporte prático de contabilidadeNão. O limite do imposto sobre sociedades de 1% do volume de negócios líquido diz respeito a hospitalidade qualificada e presentes para clientes ou fornecedores, e não a todos os custos de vendas ou marketing. Publicidade, despesas com pessoal e outras despesas comerciais exigem classificação e evidências próprias. Analisamos a despesa real antes de decidir o tratamento fiscal.
Imposto sobre sociedades em EspanhaDisponibilizamos a receção e o tratamento de notificações fiscais eletrónicas como serviço orçamentado separadamente. Acordamos as autorizações, a monitorização e o encaminhamento dos avisos recebidos. Um certificado digital, por si só, não significa que alguém esteja a acompanhar a caixa de notificações da empresa. As respostas a inspeções ou procedimentos complexos exigem um âmbito próprio.
Certificados digitaisNão. O SII diz respeito à declaração eletrónica de registos de IVA para os contribuintes abrangidos pelo seu âmbito. O VeriFactu está relacionado aos requisitos de software de faturação, enquanto o faturação eletrônico entre empresas tem uma estrutura separada. Avaliamos o regime e o software da empresa e ajudamos a planear os requisitos futuros aplicáveis utilizando as orientações oficiais atuais.
Orientação da AEAT sobre VeriFactuA contabilidade da empresa não inclui automaticamente o processamento salarial, os serviços de Segurança Social ou as declarações fiscais pessoais de um administrador ou sócio. São obrigações e serviços distintos. Podemos coordenar os departamentos relevantes e apresentar um orçamento para os trabalhos adicionais necessários.
Folha de pagamento e contrataçãoNão. O IVA aplica-se geralmente em Espanha continental e nas Ilhas Baleares; as Ilhas Canárias, Ceuta e Melilha têm sistemas de impostos indiretos diferentes. O País Basco e Navarra também podem envolver as suas próprias autoridades e regras fiscais. Analisamos a localização da empresa e as transações antes de definir os requisitos de apresentação.
Discuta a contabilidade da sua empresaA escrituração e a preparação de contas são diferentes de uma revisão legal de contas independente. Uma auditoria pode ser necessária devido ao tamanho da empresa, às circunstâncias ou a outros requisitos legais. Avaliamos se ela se aplica e coordenamos os registos quando necessário; uma auditoria não é automaticamente incluída no trabalho contabilístico.
Suporte prático de contabilidadeAlgumas empresas necessitam de relatórios aduaneiros, estatísticos, imobiliários, específicos do setor ou ambientais, além de declarações contabilísticas e fiscais normais. Estas obrigações dependem da atividade e de eventuais solicitações oficiais; eles não se aplicam a todas as empresas. Identificamos assuntos relevantes e concordamos com o suporte especializado adequado.
Conformidade governamentalEnvie-nos a sua atividade, estrutura da empresa, volume aproximado de faturação mensal, software atual e se está a iniciar ou a mudar de contabilista. Prepararemos uma proposta clara para a contabilidade e quaisquer serviços adicionais que você precisar.
Discuta a contabilidade da sua empresa