Cómo entender una nómina en España
Guía para empresas y responsables de RR. HH.
La nómina debe explicar cómo se pasa de las retribuciones brutas al importe que cobra el trabajador. Las cotizaciones de la empresa se muestran por separado: forman parte del coste de contratación, no son otra deducción del salario neto.
1. Empresa, trabajador y periodo de liquidación
Comprueba la denominación de la empresa, su identificación fiscal y los datos de su cuenta de cotización; la identificación y el número de la Seguridad Social del trabajador; el periodo liquidado y los datos profesionales y de cotización que correspondan.
El grupo profesional del convenio y el grupo de cotización de la Seguridad Social son clasificaciones diferentes. No deben elegirse solo para obtener un salario o una cotización determinados. Revisa también las fechas de antigüedad y la jornada real.
2. Devengos: qué cantidades se generan
El total devengado puede incluir percepciones salariales y extrasalariales. Comprueba las horas extra, los cambios de jornada, los beneficios y los ajustes por ausencias del periodo.
- Salario base: la retribución del puesto y de la jornada conforme al contrato y al convenio.
- Complementos salariales: antigüedad, responsabilidad, turnos, retribución variable y otros conceptos que correspondan, cada uno con su fundamento.
- Pagas extraordinarias: su importe y posible prorrateo mensual dependen del convenio. Compara el salario bruto anual y no des por hecho que todos los contratos tienen el mismo número de pagos.
- Retribución en especie y suplidos: su tratamiento depende del concepto y de las reglas fiscales y de cotización. Llamar «gasto» a un pago no lo convierte automáticamente en exento.
3. Deducciones: qué se resta del importe a cobrar
Las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social y la retención del IRPF suelen ser las principales deducciones. También puede haber otros descuentos válidos, como anticipos o el ajuste de retribuciones en especie ya recibidas.
No hay un porcentaje de IRPF único para toda la plantilla. Influyen la retribución, los datos personales y familiares, la situación fiscal y los cambios durante el año. La retención es un pago a cuenta, no necesariamente el impuesto final de la declaración anual.
4. Líquido a percibir y costes de la empresa
El líquido a percibir resulta de restar las deducciones al total devengado. Contrástalo con el pago y comprueba que queden claras las fechas y los posibles reembolsos separados.
Las bases de cotización y la base sujeta a IRPF no siempre coinciden con el bruto cobrado en efectivo. La prorrata de extras, los límites de cotización y el tratamiento de cada concepto pueden producir diferencias.
La nómina también debe informar de las cotizaciones a cargo de la empresa. No deben descontarse otra vez al trabajador. El coste total puede incluir el salario bruto, las cuotas empresariales y otros costes pactados.
Qué debe revisar RR. HH. cada mes
- Cuadra el salario pactado, las tablas vigentes del convenio, la jornada, los variables y los cambios autorizados.
- Revisa las fechas y el tratamiento de altas, bajas, incapacidad temporal, nacimiento y demás ausencias.
- Aplica los tipos y límites del año y de la persona que correspondan; una nómina de ejemplo antigua no sirve como referencia de tipos actuales.
- Facilita una nómina clara y protege los datos salariales. Corrige los errores mediante un proceso documentado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el neto no equivale al bruto anual dividido entre 12?
Pueden influir las cotizaciones del trabajador, el IRPF, el número de pagas y otros conceptos. Compara el bruto anual pactado, su reparto y las deducciones reales.
¿Las cotizaciones empresariales se descuentan al trabajador?
Son un coste propio de la empresa y se muestran por separado a efectos informativos. No deben descontarse de nuevo como si fueran cotizaciones del trabajador.
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