Bordereau de salaires en Espagne

L'emploi est fortement réglementé en Espagne, et des inspections du travail ont effectivement lieu. Il peut être très coûteux de licencier un employé en Espagne si les procédures appropriées n'ont pas été respectées. Nous vous recommandons de lire notre guide sur l'embauche de salariés en Espagne.

Quelques raisons de faire appel à Strong Abogados pour votre service de paie en Espagne :

• Accès en ligne : Tous les bulletins de paie, contrats de travail, communications avec la sécurité sociale et déclarations fiscales déposées pour votre entreprise seront disponibles dans votre espace client en ligne.
• Service en anglais : L'embauche et le licenciement en Espagne peuvent être difficiles à comprendre pour un étranger. Notre équipe d'assistance parle anglais et nos formulaires et guides sont en anglais. Nous avons l'habitude d'expliquer les subtilités du système espagnol.
• Simplicité : Le bulletin de paie espagnol est l'un des plus complexes de l'UE. Grâce à de nombreuses années d'expérience, nous avons développé le savoir-faire nécessaire pour transformer un système complexe en un processus simple à gérer. Notre logiciel cloud a été conçu spécifiquement pour des clients internationaux comme vous.

Si vous disposez déjà d'un prestataire de paie, nous nous chargeons de la transition sans frais supplémentaires.

Notre service de paie en Espagne comprend les tâches suivantes :

• Calculer, sur la base du salaire brut de l'employé, les montants à verser à l'employé et à la sécurité sociale.
• Envoyer un bulletin de paie à l'employé chaque mois.
• Rédiger les contrats de travail, conformément aux exigences du SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).
• Enregistrer (ou radier) les employés auprès de la sécurité sociale et mettre à jour leur situation lorsque nécessaire.
• Remplir et déposer les formulaires de sécurité sociale : RLC et RNT.
• Gérer les paiements à la sécurité sociale.

Pour plus d'informations sur notre service de paie, veuillez nous contacter.

Articles :

FAQ :

Liens :

Quelle structure juridique est nécessaire pour embaucher des salariés en Espagne ?

Plusieurs alternatives existent :

• Vous pouvez créer une société espagnole. Une fois l'entreprise enregistrée auprès de la sécurité sociale, vous pourrez mettre en place la paie des salariés.
• Si vous disposez d'une activité bien établie en dehors de l'Espagne, mais que vous ne prévoyez pas d'avoir de bureau physique en Espagne, vous pouvez envisager notre service d'enregistrement de votre entreprise étrangère auprès de la sécurité sociale. Cette configuration vous permet d'embaucher des salariés.
• Si votre activité débute, une alternative moins coûteuse à la création d'une société consiste à ce que le futur salarié s'inscrive en tant que travailleur indépendant (autónomo).

En tant qu'employeur en Espagne, combien vais-je payer à la sécurité sociale ?

Motif de cotisation	Employeur	Salarié
Risques communs	24,18%	4,82%
Risques professionnels et autres	7,8%	1,65%
Total	31,98%	6,47%

Veuillez noter que ces pourcentages ne s'appliquent que jusqu'à un salaire brut maximal d'environ 36 000 €. En d'autres termes, environ 14 000 € correspond au maximum annuel de cotisations de sécurité sociale par salarié.

La part du salarié est incluse dans le salaire brut ; la part de l'employeur ne l'est pas. Ainsi, l'employeur peut calculer le coût total d'un salarié comme le salaire brut + 31,6 % (en supposant un bulletin de paie simple où la base de cotisation correspond au salaire brut).

Quels sont les jours fériés en Espagne ?

Il existe des jours fériés nationaux, régionaux et locaux. Nous recommandons calendarioslaborales.com pour consulter la liste complète des jours fériés en Espagne.

(Sur le site de la Sécurité sociale, vous pouvez rechercher « Calendario laboral », mais cette liste n'inclut plus les jours fériés locaux.)

Nous sommes une entreprise suisse et allons ouvrir un centre d'appels à Barcelone pour servir nos clients européens (non espagnols). Pouvons-nous appliquer le droit du travail suisse à nos salariés non espagnols ?

Si vous disposez d'un bureau opérationnel en Espagne, même si vos clients sont non espagnols, vous devez vous enregistrer en Espagne en tant qu'entité résidente (par exemple une succursale ou une SL). De plus, votre société espagnole doit obtenir un numéro d'employeur auprès de la sécurité sociale afin d'embaucher des salariés. Il convient de noter que le droit du travail espagnol s'applique, même si les salariés ne sont pas espagnols.

Je travaille pour une entreprise britannique. Je prévois de m'installer en Espagne et de continuer à fournir des services de conseil. Puis-je être travailleur indépendant (autónomo) en Espagne et facturer mon travail à l'entreprise ?

Le problème est que vous devez inclure une retenue à la source sur votre facture. Le montant final facturé est réduit, et l'entreprise verse la retenue à l'administration fiscale espagnole au titre de l'impôt sur le revenu que vous paierez en Espagne. Or, une entreprise britannique n'a aucun moyen d'effectuer ce paiement sans être enregistrée en Espagne. Si votre entreprise accepte le temps et le coût liés à cet enregistrement, un représentant peut nous contacter et nous nous en chargerons.

En Espagne, les salariés peuvent-ils être détachés au moyen du formulaire E101 ?

Oui, les salariés peuvent être détachés en déposant le formulaire E101. Une fois le salarié sur place, nous pouvons gérer toutes les questions liées à l'emploi et à la fiscalité en Espagne.

Je suis un étranger travaillant en Espagne. Mon entreprise cotise au système espagnol de sécurité sociale. Ces droits peuvent-ils être transférés vers le système de mon pays d'origine ?

Oui. Les droits acquis dans le système espagnol peuvent être transférés vers tout autre pays de l'UE ainsi que vers tout pays ayant conclu une convention avec l'Espagne. Consultez le site de la Sécurité sociale espagnole et allez dans « Información útil → Internacional → Convenios bilaterales » pour obtenir la liste des pays concernés.