Spaanse salarisadministratie, duidelijk uitgelegd en verzorgd door een bereikbaar team.
We helpen Spaanse bedrijven en internationale werkgevers met loonstroken, arbeidscontracten en sociale zekerheid. U krijgt ondersteuning in het Engels, toegang tot documenten via Tempo en een duidelijk proces vanaf de eerste medewerker tot de maandelijkse salarisverwerking.
Vooraf spreken we verantwoordelijkheden, aangiften en termijnen af. De offerte beschrijft de terugkerende dienstverlening en aanvullende werkzaamheden.
Werkgeversregistratie, immigratie, ontslag, geschillen, arbeidsveiligheid, bijzondere HR-projecten en Tempo HR kunnen een aparte opdracht vereisen. We bevestigen verantwoordelijkheden en kosten in de offerte.
We bekijken uw werkgeversstructuur, werklocaties, functies en startdata. Een buitenlands bedrijf kan zich mogelijk als werkgever registreren zonder Spaanse vennootschap; fiscale aanwezigheid en arbeidsverplichtingen vereisen een afzonderlijke beoordeling.
Een buitenlandse werkgever in Spanje registrerenWe stemmen personeelsgegevens, jaarcumulatieven, contracten, premiegegevens en openstaande zaken af met uw huidige dienstverlener. Spreek de eerste salarisdatum en overdrachtsvereisten af vóór de overstap.
Plan uw overdrachtGeef het aantal medewerkers, werklocaties, de beloningsstructuur en eventuele registratie of overdracht door. We bevestigen de maandelijkse dienstverlening, opstartwerkzaamheden en extra kosten voordat u beslist.
We bepalen termijnen voor wijzigingen, controle, salarisbetaling en aangiften, met een vast aanspreekpunt.
Meld indiensttredingen, vertrek, afwezigheid en variabele beloning vóór de sluitingsdatum via het afgesproken beveiligde kanaal.
We bereiden berekeningen en documenten voor. U keurt de salarisverwerking goed en stelt geld beschikbaar; betalingen en aangiften volgen de afgesproken verantwoordelijkheden.
We verzorgen afgesproken meldingen en aangiften en stellen documenten beschikbaar in Tempo. Geef correcties of nieuwe berichten van instanties tijdig door.
Werkgeversgegevens en socialezekerheidsregistratie, identiteitsgegevens en zo nodig werkvergunningen, contracten, werklocaties, salarissen en uren. Bij een overdracht hebben we ook jaarcumulatieven en premiegegevens nodig. We organiseren een veilige documentuitwisseling.
Tempo is uw klantomgeving voor loonstroken, contracten en communicatie met ons team.
Ontdek de Tempo-klantomgevingVoor dagelijkse tijdregistratie, goedkeuring van afwezigheid en roosterbeheer kunt u Tempo HR gebruiken. De dienstverlening spreken we los van de salarisverwerking af.
Tijdregistratie met Tempo HROns team combineert salarisadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrechtelijk advies voor internationale werkgevers.
Luis BazánSenior arbeidsrechtadviseurMadrid
Luis Bazán heeft ervaring met arbeidsrecht, arbeidsverhoudingen en salarisbeheer, waaronder internationale HR-werkzaamheden in Londen.
Sergio BujalanceSenior arbeidsrechtadviseurTenerife
Sergio Bujalance adviseert over arbeidsverhoudingen en sociale zekerheid en helpt werkgevers met hun verplichtingen en dagelijkse personeelszaken.
“His professionalism and attention to detail make every collaboration smooth and enjoyable. I truly appreciate his dedication and the high quality of service he provides - it's a great experience having him as a payroll partner.”
Nena Petrovic — Lees de Google-review
Alejandro GaleraArbeidsrechtadviseur en HR-specialistTenerife
Alejandro Galera werkt aan salarisadministratie, aan- en afmeldingen, HR en EOR-coördinatie. Zijn ervaring omvat salarisadministratie en personeelsondersteuning bij Deloitte.
Fragmenten uit klantreviews in het oorspronkelijke Engels. Via de links leest u de volledige reviews.
“Whether it's navigating complex Spanish legislation or resolving payroll-related matters, they’ve proven to be a one-stop solution we can rely on.”
Niet altijd. Een buitenlands bedrijf kan zich bij de Spaanse sociale zekerheid als werkgever registreren. De juiste structuur hangt af van uw activiteiten en aanwezigheid in Spanje; registratie alleen beantwoordt geen vragen over een vaste inrichting of andere belastingen. We beoordelen uw situatie voordat we adviseren.
Bekijk de nationale, regionale en lokale feestdagen voor de werklocatie, samen met de cao en het arbeidscontract. Jaarlijks verlof en feestdagen zijn verschillend. Ook werktijden, rustperioden en dagelijkse tijdregistratie moeten worden beheerd.
Medewerkers die in Spanje werken kunnen onder dwingend Spaans arbeidsrecht vallen, ook bij een buitenlandse werkgever of een andere rechtskeuze in het contract. Werklocatie, cao en eventuele echte detachering moeten worden beoordeeld; een buitenlands contract neemt Spaanse verplichtingen niet automatisch weg.
De werkelijke relatie bepaalt of iemand werknemer of echt zelfstandig is. De naam consultancy of betaling via facturen beslist dit niet. We beoordelen zelfstandigheid, organisatie en werkgeversgezag voordat we adviseren over salarisadministratie, registratie en belastingen.
Bij een tijdelijke EU-detachering die aan de voorwaarden voldoet kan de oorspronkelijke dekking doorgaans tot 24 maanden blijven gelden, met een A1-verklaring van de bevoegde instantie. A1 regelt niet de arbeidsvoorwaarden, meldingsplichten of belastingverplichtingen in het gastland. Thuiswerken en werken in meerdere landen vragen een eigen beoordeling.
Premies worden niet simpelweg als een geldsaldo naar een ander stelsel overgeboekt. Volgens EU-coördinatie kunnen verzekeringsperioden meetellen voor aanspraken en betaalt elk land doorgaans zijn eigen pensioendeel. Buiten de EU moeten het bilaterale verdrag en de uitkeringsregels worden nagegaan.
Ja. We spreken een overdrachtsdatum af en verzamelen contracten, personeelsgegevens, jaarcumulatieven, premiegegevens en openstaande verplichtingen. We bevestigen de gegevenskwaliteit, verantwoordelijkheden en eventuele opstartwerkzaamheden of correcties vóór de eerste verwerking.
De offerte vermeldt wie goedkeurt, middelen beschikbaar stelt, salarissen overmaakt, premiebetalingen regelt en aangiften indient. Geschillen, ontslag, immigratie, arbeidsveiligheid en bijzondere HR-taken kunnen extra ondersteuning vereisen. Salarisverwerking omvat niet automatisch al deze diensten.
Ja. Ons team legt het proces en arbeidsverplichtingen in het Engels uit en stelt de Spaanse documenten en meldingen voor de afgesproken dienst op. Contactpersoon, documentuitwisseling en goedkeuringstermijnen leggen we bij de start vast.
Geef het aantal medewerkers, werklocaties, de geplande startdatum en uw eventuele huidige dienstverlener door. We beschrijven de opstart, maandelijkse dienstverlening en ondersteuning die u nodig heeft.
Bespreek uw salarisadministratie
Wat kost een medewerker boven op het brutoloon?
Begroot het brutoloon, werkgeverspremies en eventuele voordelen of andere personeelskosten. Premies hangen af van actuele tarieven, grondslagen, contract, beroepsrisico en toepasselijke aanpassingen. Er geldt geen vast percentage of jaarlijks maximum voor iedereen; vraag een berekening voor de functie en het voorgestelde salaris.